Executive Assistant & Business Operations (ผู้ช่วยผู้บริหาร)

รายละเอียดงาน

รูปแบบงาน : งานประจำ

จำนวนที่รับ : 1 ตำแหน่ง

สถานที่ปฏิบัติงาน : กรุงเทพมหานคร(เขตหนองจอก,เขตมีนบุรี,เขตบึงกุ่ม,เขตคันนายาว,เขตคลองสามวา)

เงินเดือน(บาท) : 25,000 - 35,000

วันหยุด : วันเสาร์, วันอาทิตย์

เวลาทำงาน : 08:30 - 17:30

เวลาทำงานอื่น : ไม่ระบุ

หน้าที่ความรับผิดชอบ

• Process Improvement & Operations (60%) • วางระบบและจัดระเบียบทีม: สร้างมาตรฐานการทำงาน (SOPs) และดูแลกระบวนการ Onboarding สำหรับทีมการตลาดที่จะขยายเพิ่ม เพื่อให้การส่งต่องานระหว่างทีมไหลลื่นที่สุด
• Project Management & Procurement: รับผิดชอบโปรเจกต์พิเศษที่ได้รับมอบหมาย เช่น บริหารจัดการพื้นที่ออฟฟิศใหม่ ติดต่อประสานงานกับผู้รับเหมา/ซัพพลายเออร์ และจัดการงานจัดซื้อจัดจ้างอุปกรณ์สำนักงาน (เช่น อุปกรณ์ IT, จอคอมพิวเตอร์) โดยเปรียบเทียบสเปกและงบประมาณให้เกิดความคุ้มค่าสูงสุด
• Data & Tracking: ติดตามความคืบหน้าของโปรเจกต์ต่างๆ จากแต่ละแผนก หาจุดคอขวด (Bottleneck) และสรุป Report ให้ CEO ตัดสินใจได้รวดเร็วขึ้น
• Executive Workflow & Time Protection (40%) • Information Filter: เป็นด่านแรกในการคัดกรองอีเมลและข้อความติดต่อทั้งหมด จัดลำดับความสำคัญ สรุปประเด็น ดราฟต์คำตอบ และตัดสินใจแทนในเรื่องทั่วไป เพื่อให้ CEO เห็นเฉพาะเรื่องที่ต้องใช้การอนุมัติระดับสูงเท่านั้น
• Time & Energy Management: จัดการตารางงานของ CEO อย่างมีกลยุทธ์ ล็อกเวลาสำหรับการคิดงานใหญ่ การประชุมพาร์ตเนอร์ และที่สำคัญคือ "ล็อกเวลาพักผ่อนและฟื้นฟูร่างกาย" เพื่อป้องกันภาวะหมดไฟ
• Problem Solver & Buffer: เป็นคนกลางที่ช่วยประสานงานและเจรจาต่อรองแทน CEO ในสถานการณ์ต่างๆ ด้วยความประนีประนอมแต่เด็ดขาด เพื่อลดความตึงเครียดและประหยัดพลังงานสมองของ CEO

คุณสมบัติ

เพศ : ไม่ระบุ

อายุ(ปี) : 25 - 32

ระดับการศึกษา : ปริญญาตรี - ปริญญาโท

ประสบการณ์(ปี) : 1 - 3

อื่นๆ : ไม่ระบุ

คุณสมบัติเพิ่มเติม

• มีทักษะการคิดเชิงตรรกะ (Logical Thinking) ชอบจัดระเบียบสิ่งต่างๆ และทนกับความไม่เป็นระบบไม่ได้
• มีทักษะการสื่อสารที่เป็นเลิศ นุ่มนวลแต่หนักแน่น สามารถทำหน้าที่เป็น "กันชน" ให้กับ CEO ได้
• มีทัศนคติแบบผู้ประกอบการ (Entrepreneurial Mindset) พร้อมลุยงานที่หลากหลายตั้งแต่งานแอดมินไปจนถึงงานบริหารโปรเจกต์
• เคยทำงานในตำแหน่ง Process Engineer, Project Coordinator หรือ Operations ในบริษัท SME หรือโรงงานมาก่อน
• ใช้ Microsoft Excel ได้ดี และ โปรแกรมอัตโนมัติต่างๆ มีความละเอียดรอบคอบสูง • มีทักษะการประสานงานดี • มีประสบการณ์ด้านประสานงานโครงการหรือผู้ช่วยผู้จัดการ /ผู้ช่วยผู้บริหาร มาก่อน จะพิจารณาเป็นพิเศษ

สวัสดิการ

• ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
• ประกันสังคม

สวัสดิการอื่นๆ

ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
ประกันอุบัติเหตุ
ค่าทำงานล่วงเวลา
ประกันสังคม
ตามข้อตกลงของบริษัท
หยุดวันเกิด
ลาอกหัก 1 วัน
ทริปต่างประเทศถ้าทีมทำยอดได้
หยุดเสาร์–อาทิตย์

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

ชื่อผู้ติดต่อ : ดาริกา

เบอร์ผู้ติดต่อ : 0634210562

วิธีการรับสมัครงาน

รับสมัครงานผ่านทาง JOBBKK.COM

• [email protected]