บริษัท วีเซิร์ฟ โซลูชั่น จำกัด

ประเภทธุรกิจ : การพิมพ์-สิ่งพิมพ์

ตำแหน่งงานนี้ได้ปิดการรับสมัครแล้ว...สนใจตำแหน่งงานอื่นคลิกที่นี่

Executive Assistant & Business Operations (ผู้ช่วยผู้บริหาร)

สถานที่ :

กรุงเทพมหานคร (เขตหนองจอก,เขตมีนบุรี,เขตบึงกุ่ม,เขตคันนายาว,เขตคลองสามวา)

เงินเดือน (บาท) :

25,000 - 35,000

สาขาอาชีพหลัก :

วิศวกรรม

สาขาอาชีพรอง :

วิศวกรรมอุตสาหการ

รูปแบบงาน :

งานประจำ

จำนวนที่รับ :

1 ตำแหน่ง

วันทำงาน :

จันทร์-ศุกร์

วันหยุด :

วันเสาร์, วันอาทิตย์

เวลาทำงาน :

08:30 - 17:30

สามารถเดินทางไปปฏิบัติงานต่างจังหวัดได้ :

ตามโอกาสและความเหมาะสม

ระดับตำแหน่งงาน :

เจ้าหน้าที่

หน้าที่และความรับผิดชอบ

Process Improvement & Operations (60%) • วางระบบและจัดระเบียบทีม: สร้างมาตรฐานการทำงาน (SOPs) และดูแลกระบวนการ Onboarding สำหรับทีมการตลาดที่จะขยายเพิ่ม เพื่อให้การส่งต่องานระหว่างทีมไหลลื่นที่สุด
Project Management & Procurement: รับผิดชอบโปรเจกต์พิเศษที่ได้รับมอบหมาย เช่น บริหารจัดการพื้นที่ออฟฟิศใหม่ ติดต่อประสานงานกับผู้รับเหมา/ซัพพลายเออร์ และจัดการงานจัดซื้อจัดจ้างอุปกรณ์สำนักงาน (เช่น อุปกรณ์ IT, จอคอมพิวเตอร์) โดยเปรียบเทียบสเปกและงบประมาณให้เกิดความคุ้มค่าสูงสุด
Data & Tracking: ติดตามความคืบหน้าของโปรเจกต์ต่างๆ จากแต่ละแผนก หาจุดคอขวด (Bottleneck) และสรุป Report ให้ CEO ตัดสินใจได้รวดเร็วขึ้น
Executive Workflow & Time Protection (40%) • Information Filter: เป็นด่านแรกในการคัดกรองอีเมลและข้อความติดต่อทั้งหมด จัดลำดับความสำคัญ สรุปประเด็น ดราฟต์คำตอบ และตัดสินใจแทนในเรื่องทั่วไป เพื่อให้ CEO เห็นเฉพาะเรื่องที่ต้องใช้การอนุมัติระดับสูงเท่านั้น
Time & Energy Management: จัดการตารางงานของ CEO อย่างมีกลยุทธ์ ล็อกเวลาสำหรับการคิดงานใหญ่ การประชุมพาร์ตเนอร์ และที่สำคัญคือ "ล็อกเวลาพักผ่อนและฟื้นฟูร่างกาย" เพื่อป้องกันภาวะหมดไฟ
Problem Solver & Buffer: เป็นคนกลางที่ช่วยประสานงานและเจรจาต่อรองแทน CEO ในสถานการณ์ต่างๆ ด้วยความประนีประนอมแต่เด็ดขาด เพื่อลดความตึงเครียดและประหยัดพลังงานสมองของ CEO

คุณสมบัติ

เพศ :

ไม่ระบุ

อายุ(ปี) :

25 - 32

ระดับการศึกษา :

ปริญญาตรี - ปริญญาโท

ประสบการณ์(ปี) :

1 - 3

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

มีทักษะการคิดเชิงตรรกะ (Logical Thinking) ชอบจัดระเบียบสิ่งต่างๆ และทนกับความไม่เป็นระบบไม่ได้
มีทักษะการสื่อสารที่เป็นเลิศ นุ่มนวลแต่หนักแน่น สามารถทำหน้าที่เป็น "กันชน" ให้กับ CEO ได้
มีทัศนคติแบบผู้ประกอบการ (Entrepreneurial Mindset) พร้อมลุยงานที่หลากหลายตั้งแต่งานแอดมินไปจนถึงงานบริหารโปรเจกต์
เคยทำงานในตำแหน่ง Process Engineer, Project Coordinator หรือ Operations ในบริษัท SME หรือโรงงานมาก่อน
ใช้ Microsoft Excel ได้ดี และ โปรแกรมอัตโนมัติต่างๆ มีความละเอียดรอบคอบสูง • มีทักษะการประสานงานดี • มีประสบการณ์ด้านประสานงานโครงการหรือผู้ช่วยผู้จัดการ /ผู้ช่วยผู้บริหาร มาก่อน จะพิจารณาเป็นพิเศษ

สวัสดิการ

ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
ประกันสังคม
ตามข้อตกลงของบริษัท

สวัสดิการอื่นๆ

ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน ประกันอุบัติเหตุ ค่าทำงานล่วงเวลา ประกันสังคม ตามข้อตกลงของบริษัท หยุดวันเกิด ลาอกหัก 1 วัน ทริปต่างประเทศถ้าทีมทำยอดได้ หยุดเสาร์–อาทิตย์