Admin and Purchase

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• จัดทำและจัดการเอกสารการจัดซื้อ เช่น ใบสั่งซื้อ (Purchase Order - PO), ใบเสนอราคา, ใบรับสินค้า และใบส่งสินค้า ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารการจัดซื้อให้เป็นไปตามนโยบายและขั้นตอนขององค์กร
• เก็บรวบรวมและจัดเก็บเอกสารการจัดซื้อในระบบให้เป็นระเบียบและสามารถตรวจสอบได้ง่าย
• ติดต่อและประสานงานกับผู้จำหน่ายในการเจรจาต่อรองราคา, เงื่อนไขการจัดส่ง และเงื่อนไขการชำระเงิน เพื่อให้ได้เงื่อนไขที่ดีที่สุด
• ติดตามและประสานงานการส่งสินค้าให้ตรงตามกำหนดเวลา และแก้ไขปัญหาที่อาจเกิดขึ้นระหว่างการจัดส่ง
• รักษาความสัมพันธ์ที่ดีกับผู้จำหน่าย และค้นหาผู้จำหน่ายใหม่เพื่อเพิ่มทางเลือกและความยืดหยุ่นในการจัดซื้อ
• ตรวจสอบและติดตามสต็อกสินค้าให้เป็นไปตามระดับที่กำหนด โดยการประสานงานกับแผนกต่างๆ เพื่อประเมินความต้องการและการสั่งซื้อสินค้าเพิ่มเติม
• ทำรายงานสถานะสต็อกและจัดทำเอกสารการรับสินค้าเข้า-ออกจากสต็อก
• จัดทำรายงานการจัดซื้อประจำเดือน เพื่อสรุปข้อมูลและวิเคราะห์แนวโน้มการจัดซื้อ
• บันทึกข้อมูลการจัดซื้อในระบบคอมพิวเตอร์ให้ถูกต้องและครบถ้วน
• ประสานงานกับฝ่ายบัญชีและการเงินเพื่อให้การชำระเงินเป็นไปอย่างราบรื่น
• จัดทำรายการทรัพย์สินบริษัท ตลอดจนแจ้งซ่อมบำรุงทรัพย์สินและอุปกรณ์ให้พร้อมใช้งาน
• จัดหา และบริหารจัดการชุดเครื่องแบบพนักงานให้เพียงพอต่อจำนวนพนักงาน

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• ไม่จำกัดเพศ อายุไม่เกิน 40 ปี
• จบการศึกษาระดับ ปวส, ปริญญาตรีขึ้นไป ไม่จำกัดสาขา
• ไม่มีประวัติอาชญากรรมร้ายแรง
• สามารถใช้โปรแกรม Microsoft Office โดยเฉพาะ Excel และ Word ในการจัดทำรายงานและเอกสารอื่นๆ
• มีความละเอียดรอบคอบ สามารถจัดการเอกสารและข้อมูลได้อย่างเป็นระบบ
• มีทักษะการสื่อสารที่ดี และสามารถทำงานเป็นทีมได้
• สามารถทำงานภายใต้ความกดดัน และจัดการหลายงานพร้อมกันได้
• มีประสบการณ์ด้านจัดซื้อ หรือการบริหารสต็อกสินค้า อย่างน้อย 2 ปีขึ้นไป

สวัสดิการ

• ประกันสุขภาพ
• ค่าทำงานล่วงเวลา
• เงินโบนัสตามผลงาน
• ประกันสังคม

สวัสดิการอื่นๆ

• • ทำสวย • โบนัส ตามผลประกอบการ • ปรับเงินเดือนประจำปี • ท่องเที่ยวประจำปีในประเทศ และต่างประเทศ • กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ • ประกันสุขภาพ ตรวจสุขภาพ ฉีดวีคซีน • ประกันกลุ่ม ประกันชีวิต • สัมนา ฝึกอบรม งานเลี้ยงสังสรรค์ กิจกรรม

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ศาลาแดง / ช่องนนทรี

สีลม

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : สถานีรถไฟฟ้าอยู่ห่างจากตึก 350 เมตร เข้าซอยสีลม 3 คลินิกอยู่ในอาคารสิทธิวรกิจ