ธุรการ (พระราม3)

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• ให้การสนับสนุนงานธุรการแก่บริษัทในด้านต่าง ๆ รับโทรศัพท์ประจำสำนักงาน รวมถึงรับและส่งต่อข้อความให้แก่พนักงานคนอื่น ๆ
• ดูแลระบบงานสำนักงานทั้งแบบเอกสารและแบบคอมพิวเตอร์ เช่น การจัดเก็บเอกสารและการดูแลฐานข้อมูล
• ปฏิบัติงานธุรการทั่วไป ได้แก่ จัดการไปรษณีย์ โทรสาร และอีเมลทั้งภายในและภายนอกองค์กร
• ร่างและจัดส่งหนังสือมาตรฐานในนามของฝ่ายบริหาร
• ถ่ายเอกสารและรวบรวมเอกสารสำหรับการจัดส่ง
• ประสานงานการพิมพ์เอกสารและการพิมพ์จำนวนมาก
• จัดซื้อและดูแลเครื่องเขียน อุปกรณ์สำนักงาน และวัสดุสิ้นเปลือง เช่น กระดาษ หมึกพิมพ์ เป็นต้น
• ดูแลและบริหารจัดการงานของพนักงานส่งเอกสาร (Messenger) ให้เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพตามลำดับความสำคัญในแต่ละวัน สนับสนุนกิจกรรมการจัดซื้อด้านไอทีและอุปกรณ์สำนักงาน รวมถึงการตรวจนับสินทรัพย์
• ประสานงานกับ Free Word Centre (เจ้าของอาคาร) เพื่อเข้าร่วมการประชุมและรักษาความสัมพันธ์อันดีกับองค์กรอื่น ๆ ภายในอาคาร ช่วยจัดการประชุม สัมมนา และกิจกรรมต่าง ๆ
• จัดหาวันและสถานที่ จัดเตรียมอาหารว่างและสิ่งอำนวยความสะดวกที่จำเป็น
• รับการลงทะเบียนและตอบข้อซักถามจากผู้เข้าร่วมงาน

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• มีประสบการณ์ด้านธุรการและการจัดซื้อ 1–3 ปี
• สามารถใช้โปรแกรม Microsoft Office พื้นฐานได้
• หากสามารถใช้ภาษาอังกฤษได้ จะพิจารณาเป็นพิเศษ

สวัสดิการ

• ประกันสังคม
• ประกันชีวิต
• ประกันสุขภาพ
• ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
• มีเวลาการทำงานที่ยืดหยุ่น
• ตามข้อตกลงของบริษัท
• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ