ธุรการนิติบุคคลอาคารชุดฯ

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• จัดพิมพ์เอกสารต่างๆ อาทิเช่น หนังสือออก จดหมายเวียน ตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย
• จัดเก็บเอกสารเข้าแฟ้มให้เป็นระเบียบตามแนวทางของบริษัท เพื่อสะดวกในการค้นหาและนำข้อมูลมาใช้งาน
• รับโทรศัพท์และจดบันทึกข้อความให้กับทุกท่านในสำนักงาน ในกรณีที่บุคคลใดบุคคลหนึ่งไม่อยู่
• รับแจ้งและบันทึกเรื่องที่ต้องแก้ไขซ่อมแซมจากเจ้าของร่วม/ผู้พักอาศัย โดยให้ส่วนที่เกี่ยวข้องรับไปดำเนินการแก้ไขต่อไป
• สำรวจปริมาณอุปกรณ์เครื่องใช้สำนักงาน เครื่องเขียนสำหรับสำนักงาน ควบคุมการใช้เครื่องเขียนและดูแลการสั่งของให้พอเพียงแก่การใช้งาน
• จัดระบบการเก็บข้อมูลของสินค้า แคตตาล๊อกราคา และตัวอย่างสินค้าให้เป็นหมวดหมู่ เพื่อสะดวกต่อการค้นหาอ้างอิง
• ประสานงานกับส่วนที่เกี่ยวข้องในการรวบรวมข้อมูล เพื่อจัดทำวารสารประจำเดือนของอาคาร
• จัดเตรียมเอกสารเกี่ยวกับการประชุมร่วมกับคณะกรรมการนิติบุคคลอาคารชุด เช่น สถิติที่จอดรถ สถิติกำจัดแมลง สถานะการพักอาศัย
• เข้าร่วมประชุมและจดบันทึก เพื่อจัดทำรายงานการประชุม
• เข้าร่วมประชุมอื่นๆตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย
• ประสานงานกับส่วนที่เกี่ยวข้องในการติดตามงานแก้ไขซ่อมแซมต่างๆให้เสร็จสมบูรณ์ และงานที่ได้รับมอบหมายอื่นๆ (ถ้ามี)
• ประสานงานกับส่วนที่เกี่ยวข้องในการรวบรวมข้อมูลเพื่อจัดทำรายละเอียด ดังต่อไปนี้
• รายงานสรุปผลการมาปฏิบัติงานของบริษัทให้บริการช่วง อาทิเช่น พนักงานรักษาความปลอดภัย พนักงานรักษาความสะอาด เป็นต้น
• จัดพิมพ์ใบขอซื้อ และใบสั่งซื้อตามคำร้องขอในสมุดคุมขอซื้อ ให้ผู้บังคับบัญชาตรวจสอบและผู้มีอำนาจลงนามอนุมัติ
• ใช้บัตรควบคุมสินค้าในการเบิกของ และควบคุมอุปกรณ์เครื่องเขียน เครื่องใช้สำนักงาน
• จัดทำ/ดูแล ประกาศ ประชาสัมพันธ์ รวมถึงป้ายสัญลักษณ์ต่างๆภายในโครงการ
• จัดทำควบคุมสติ๊กเกอร์ คีย์การ์ด
• ควบคุมการเบิก-จ่าย กุญแจ
• จัดทำ จัดเก็บและดูแลพัสดุไปรษณีย์
• ให้คำแนะนำการเข้าพักอาศัย

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• อายุ 25 ปี ขึ้นไป
• จบการศึกษาระดับ ปวช. ปวส. - ปริญญาตรี
• มีประสบการณ์ด้านเจ้าหน้าที่ธุรการการเงิน เจ้าหน้าที่ธุรการ อย่างน้อย 2 ปี
• มีมนุษย์สัมพันธ์ดี สามารถทำงานเป็นทีมได้
• มีความสามารถใช้โปรแกรม Microsoft Office ได้ดี
• มีความขยัน ตั้งใจ
• ทำงาน 6 วัน/สัปดาห์

สวัสดิการ

• ค่าตอบแทนพิเศษ
• เงินโบนัสตามผลงาน
• ประกันสังคม
• ตามข้อตกลงของบริษัท

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

อารีย์ / อนุสาวรีย์ชัยสมรภูมิ

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ