เจ้าหน้าที่ประสานงานโครงการ (Project Coordinator)

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• 1.ประสานงานกับหน่วยงานภายในและภายนอกองค์กร เพื่อสนับสนุนให้การดำเนินโครงการเป็นไปตามแผนงานที่กำหนด 2.นัดหมายการประชุมเปิด - ปิดโครงการระหว่างหน่วยงานภายใน และระหว่างบริษัทและลูกค้า รวมถึงนัดหมายการประชุมต่างๆ ภายในโครงการ และจดบันทึกเพื่อจัดทำรายงานการประชุม 3.ตรวจสอบและติดตามความก้าวหน้าการดำเนินงานโครงการ เพื่อให้การดำเนินงานและการส่งมอบงานภายในโครงการที่ได้รับมอบหมาย ให้เป็นไปตามแผนงานที่กำหนด 4.รายงานผลการติดตามความก้าวหน้าในการดำเนินงานโครงการ และประเด็นปัญหาที่เกิดขึ้นจากการดำเนินงานให้ผู้บังคับบัญชาและผู้ที่เกี่ยวข้องรับทราบ 5.จัดเตรียมเอกสารโครงการ พร้อมทั้งตรวจทานความครบถ้วน ถูกต้อง เพื่อทำการส่งมอบงานให้ลูกค้าภายในเวลาที่กำหนด 6.ประสานงานนัดหมายการจัดอบรมภายในโครงการ รวมถึงจัดเตรียมทรัพยากรต่างๆ ที่เกี่ยวข้องตามข้อกำหนดโครงการ เช่น เอกสารประกอบการอบรม สถานที่ อาหารว่างและอาหารกลางวัน ใบเซ็นชื่อ และจัดทำสรุปผลการประเมินการฝึกอบรม 7.จัดทำหนังสือที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินโครงการ เช่น หนังสือส่งมอบงาน หนังสือแจ้งกำหนดการดำเนินงาน และประสานงานด้านเอกสารต่าง ๆ ของโครงการ เช่น การขอหนังสือรับรองผลงาน 8.ตรวจสอบและติดตามเอกสารสำคัญต่าง ๆ เช่น เอกสารสัญญาโครงการ แผนการดำเนินโครงการ แผนการปฏิบัติงาน และเอกสารอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง 9.บันทึกข้อมูลสถานะโครงการ ค่าใช้จ่าย และอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องลงในระบบสารสนเทศสำหรับบริหารจัดการงานโครงการให้ถูกต้องและเป็นปัจจุบัน 10.รวบรวมและจัดเก็บสิ่งส่งมอบของโครงการทั้งที่อยู่ระหว่างดำเนินงานและสิ้นสุดงานโครงการแล้วให้ถูกต้อง ครบถ้วน และเป็นปัจจุบัน 11.ดำเนินการเบิกจ่ายเงินภายในโครงการ และประสานงานเบิกจ่ายกับฝ่ายบัญชีได้ตรงตามเวลา 12.จัดทำรายงานที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินโครงการ หรือรายงานเกี่ยวกับการปฏิบัติงานที่ได้รับมอบหมาย เช่น สถานะของโครงการ การสรุปประมาณการวางบิล-รับเงิน แบบรายเดือน-รายปี การเบิกจ่ายต่าง ๆ

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• -จบการศึกษาระดับปริญญาตรีขึ้นไป สาขาใดก็ได้ -ขยัน ซื่อสัตย์ อดทน และรับผิดชอบในหน้าที่ -บุคลิกภาพและมนุษย์สัมพันธ์ดี มีวาทศิลป์ ชอบพบปะผู้คน สามารถทำงานร่วมกันเป็นทีมได้ -มีทักษะการสื่อสารและตอบโต้อีเมล์เป็นภาษาอังกฤษ -รักความก้าวหน้าและพร้อมที่จะเติบโตในงานที่ได้รับมอบหมาย -ชอบงานที่พัฒนาตนเองตลอดเวลาและสามารถออกนอกสถานที่ได้ -มีความสามารถในการใช้ Microsoft Office, Internet, Outlook

สวัสดิการ

• ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
• ประกันชีวิต
• ประกันสุขภาพ
• ประกันสังคม
• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม

สวัสดิการอื่นๆ

• • ประกันสังคม • ประกันสุขภาพ • กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ • ตรวจสุขภาพประจำปี • งานเลี้ยงปีใหม่ • โบนัส ปีละ 2 ครั้ง • ลาพักร้อน • ลากิจ • ลาวันเกิด • ค่า Certificated (บางตำแหน่ง) • ค่าอินเตอร์เน็ต (บางตำแหน่ง) • ค่าโทรศัพท์ (บางตำแหน่ง)

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ชิดลม

สีลม

ไม่มี

ไม่มี

13 / 17 / 62 / 76

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ