Sales Coordinator

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• • ดำเนินเอกสารต่างๆ ภายในและภายนอก ที่เกี่ยวข้องกับแผนกอื่น ๆ เช่น การแจ้งรายละเอียด โปรโมชั่นต่าง ๆ และกิจกรรมของ•ลูกค้าให้กับแผนกที่เกี่ยวข้อง • ช่วยเหลือทีม จัดทำข้อมูลลูกค้า (Data Base) เช่น รายชื่อลูกค้า ชื่อบริษัท ที่อยู่ อีเมลล์และเบอร์ติดต่อ • จัดทำข้อมูลเพื่อสนับสนุนการขาย เช่น Production Reports ของลูกค้าของแต่ละราย • รวบรวมและจัดทำข้อมูล CORP - TA ว่ามีการออก Contract ให้กับใครบ้าง ในแต่ละปี • ให้รายละเอียดเกี่ยวกับโรงแรมและห้องพักให้กับลูกค้าได้ในเบื้องต้นและส่งต่อข้อมูลให้กับทีมที่เกี่ยวข้อง • เบิกอุปกรณ์เครื่องใช้สำนักงานของแผนกจากสโตร์ • ติดตามอัพเดทงาน Event ต่างๆที่ทางแผนกจะต้องไปเข้าร่วม พร้อมทั้งดำเนินการด้านการสมัครต่างๆ • กรณีมีการทำ Barter กับทาง จะต้องคอยติดตาม ว่าทางบริษัทนั้นๆ มีการดำเนินการตามข้อตกลงหรือไม่ และนำข้อมูลมาอัพเดททางทีม • คีย์วันทำงานในระบบให้กับทีมเซลล์ • ทำเบิกเงินกรณีในแผนกจะต้องมีการใช้จ่ายสิ่งที่จำเป็นต่อแผนก • ทำเอกสารที่เกี่ยวข้องเช่น Contract Rate (Corporate & Travel Agent) • จัดเตรียมรายงานการประชุม • ทำการบันทึกข้อมูล OTA Health Check up เพื่อนำข้อมูลมาซัพพอร์ตทีม • ทำ Daily Pick Up Report ประจำวัน • อัพเดทสถิตินักท่องเที่ยวที่เดินทางมาประเทศไทย เป็นประจำทุกเดือน • ส่งอีเมลล์เพื่อประชาสัมพันธ์กิจกรรมของโรงแรมให้กับลูกค้าและบริษัทที่อยู่บริเวณใกล้เคียง • ทำเอกสารเบิกเค้กหรือขนม ต่าง ๆ ที่ทางแผนกต้องการให้เป็น Complimentary กับลูกค้า ทำเอกสาร Entertain กรณีที่ทางทีมเซลล์มีการ Entertain ลูกค้า • ทำบันทึกการ Close Allotment และส่งไปให้ทาง TA ต่างๆทราบทางอีเมล • ทำ Welcome Card ให้กับลูกค้า VIP • ส่งรายละเอียดของ Office ให้เช่าและ Residence ให้กับลูกค้าได้อย่างถูกต้อง • ประสานงาน ทางด้านเอกสารและรูปภาพ รวมถึงสัญญาต่างๆให้กับ Agents เพื่ออำนวยความสะดวกและเพิ่มประสิทธิภาพในการขาย • รับมอบและส่งคืนพื้นที่ สำนักงานให้เช่า กรณีลูกค้ามาด้วยตนเอง • ประสานงานกับทางผู้เช่า กรณีทำการรื้อถอนต่างๆ • ประชาสัมพันธ์และแจ้งข้อมูลข่าวสารระหว่างฝ่ายอาคารและผู้เช่าสำนักงาน • ประสานงานการต่อสัญญาและการปรับค่าเช่าระหว่างผู้เช่าและฝ่ายบัญชี • พาลูกค้าที่สนใจ Residence and Office ไป ดูพื้นที่ และนำเสนอห้องหรือพื้นที่ให้ตรงกับความต้องการของลูกค้าในกรณีที่ทีมต้องการความช่วยเหลือ • จัดทำบันทึกข้อมูล เช่น Inquiry, CFM ของ Agent ทั้ง Office ให้เช่าและ Residence • ทำ Telesales เพื่ออัพเดทข้อมูลในตลาดทั้งในมุมของผู้ซื้อและผู้ขาย เพื่อให้สอดคล้องกับสถานการณ์ปัจจุบันและนำมาวิเคราะห์และนำเสนอทีม • ประสานงานนำเอกสาร ที่ลูกค้า Residence เดินทางไป-กลับต่างประเทศเพื่อส่งให้แผนกที่เกี่ยวข้องรับทราบและดำเนินการ (แผนกบัญชีและอาคาร) • มองหา Agent รายใหม่ๆ เพื่อเพิ่มช่องทางในการขาย ทั้ง Office ให้เช่าและ Residence

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• ไม่ระบุ

สวัสดิการ

• ค่าทำงานล่วงเวลา
• ประกันสังคม
• ประกันสุขภาพ
• ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม

สวัสดิการอื่นๆ

• เงินเบี้ยเลี้ยงพิเศษเดือนละ 7,000 บาท (การันตีเซอร์วิสชา์จ) ทำงาน 5 วันต่อสัปดาห์ หยุด 2 วันต่อสัปดาห์ วันหยุดนักขัตฤกษ์ วันหยุดพักร้อนประจำปี ประกันสังคม ประกันกลุ่ม ยูนิฟอร์มพนักงาน อาหาร 2 มื้อต่อวัน กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ โบนัสตามผลประกอบการ กิจกรรมพนักงาน คลาสฝึกอบรมต่างๆ

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

นานา

สุขุมวิท

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : โรงเเรม เมสัน กรุงเทพ เลขที่ 18 ซอยสุขุมวิท 4 ถนนสุขุมวิท เเขวงคลองเตย เขตคลองเตย กรุงเทพ 10110 หากมาจาก BTS ให้ลงที่สถานีนานา เดินออกมาทางประตู 1 จากนั้นเดินทางมายังสุขุมวิทซอย 4 หากมาจาก MRT ให้ลงที่สถานีสุขุมวิท ทางเชื่อมสถานี BTS อโศก สามารถเดินทางโดยเส้นทางรถไฟฟ้ามายังสถานีนานา หรือ จะต่อรถโดยสารอื่นได้