สถาบันการจัดการปัญญาภิวัฒน์

ประเภทธุรกิจ : การศึกษา

ตำแหน่งงานนี้ได้ปิดการรับสมัครแล้ว...สนใจตำแหน่งงานอื่นคลิกที่นี่

เจ้าหน้าที่ธุรการอาวุโส

สถานที่ :

นนทบุรี (ปากเกร็ด)

เงินเดือน (บาท) :

ตามตกลง

สาขาอาชีพหลัก :

เลขานุการ

สาขาอาชีพรอง :

เลขานุการ/เลขานุการผู้บริหาร

รูปแบบงาน :

งานประจำ

จำนวนที่รับ :

1 ตำแหน่ง

เวลาทำงาน :

08:00 - 17:00

ระดับตำแหน่งงาน :

Negotiable

หน้าที่และความรับผิดชอบ

1.หาข้อมูลจัดเตรียมเอกสาร และตรวจสอบรายละเอียดของข้อมูลหรือเอกสารให้ถูกต้องครบถ้วน 2.สนับสนุนการทำงานของทีมด้านธุรการ, รับส่งเอกสารและส่งอีเมลภายในระยะเวลาที่กำหนดไว้เพื่อให้งานบรรลุตามเป้าหมาย 3.ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานต่างๆ ด้านงานธุรการที่เกี่ยวข้อง ทั้งภายในบริษัทและภายนอกบริษัท 4.ประสานงานกับหน่วยงานต่างๆภายในองค์กร เช่นประสานกับแผนกการเงินเพื่อทำเบิกจ่าย ประสานกับแผนกคนเพื่อการออกเอกสารต่างๆ เป็นต้น 5.ดูแลติดตามงานที่ได้รับมอบหมาย, จัดเตรียมการประชุมบันทึกการประชุมและจัดทำรายงานการประชุมต่างๆ 6.ประสานงานการนัดประชุมให้กับผู้บริหารและทีมงานตามที่ได้รับมอบหมาย 7.จัดเก็บรวบรวมเอกสารอย่างเป็นระบบระเบียบ ง่ายต่อการค้นหาและดึงมาใช้งาน 8.ปฏิบัติงานอื่นๆตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชาให้แล้วเสร็จอย่างมีประสิทธิภาพ

คุณสมบัติ

เพศ :

ไม่ระบุ

อายุ(ปี) :

30 - 40

ระดับการศึกษา :

ปริญญาตรี ขึั้นไป

ประสบการณ์(ปี) :

5 - 10 ปีขึั้นไป

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

1.อายุ 30-40 ปี 2.จบวุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรีขึ้นไป ไม่จำกัดสาขาวิชา 3.มีประสบการณ์งานเอกสารธุรการประสานงานหรือเลขาไม่ต่ำกว่า5ปี 4.มีความรู้ความชำนาญด้าน Microsoft Office 5.มีทักษะในการสื่อสาร, ปฏิสัมพันธ์, และการประสานงาน 6.มีความสามารถในการสื่อสารภาษาอังกฤษได้ 7.มีทักษะในการฟังจากประเด็น และจดจำรายละเอียดต่างๆได้ดีมีความอดทนสามารถทำงานภายใต้ความกดดันได้