Office Admin Officer

รายละเอียดงาน

รูปแบบงาน : งานประจำ

จำนวนที่รับ : 1 ตำแหน่ง

สถานที่ปฏิบัติงาน : กรุงเทพมหานคร(เขตห้วยขวาง)

เงินเดือน(บาท) : ตามตกลง

วันหยุด : วันเสาร์, วันอาทิตย์

เวลาทำงาน : 09:00 - 18:00

เวลาทำงานอื่น : ไม่ระบุ

หน้าที่ความรับผิดชอบ

• รับและโอนสายโทรศัพท์ ไปหาบุคคลภายในและภายนอกองค์กรที่รับผิดชอบ
• ควบคุม ดูแล ตรวจสอบการจัดเก็บเอกสารสำคัญต่างๆ เข้าแฟ้มให้ถูกต้องตามระเบียบ
• จัดทำหนังสือเข้า-ออก และเอกสารที่เกี่ยวข้องตามที่ได้รับมอบหมาย
• ติดต่อและประสานงานกับหน่วยงานทั้งภายใน และภายนอกองค์กร ตามที่ได้รับมอบหมาย
• ควบคุมดูแลเรื่องการวางบิล และการจ่ายเช็ค ให้เป็นไปตามระเบียบของบัญชีการเงิน
• ควบคุม ดูแลการเบิก-จ่าย รวมทั้งการสั่งซื้อของใช้ภายในสำนักงานให้เป็นไปอย่างถูกต้องและเหมาะสม
• ควบคุม ดูแลดำเนินการ เรื่องการขอออกหนังสือสัญญาค้ำประกันกับทางธนาคารให้เป็นไปตามระเบียบ
• จัดเตรียมเอกสารสำคัญต่างๆ ของบริษัทเพื่อใช้ประกอบการทำธุรกรรม รวมถึงการเข้าเล่มเอกสารหรือสัญญาต่างๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
• ดำเนินการจัดส่งจดหมายทางไปรษณีย์ให้เป็นไปตามกำหนดที่ควรจะได้รับ
• ดำเนินการคัดหนังสือรับรองบริษัท และเอกสารสำคัญอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง กับหน่วยงานราชการ หรือธนาคาร เป็นต้น
• ดูแล และตรวจสอบเอกสารในการเบิกค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับค่าเดินทางของพนักงานให้ถูกต้องตามระเบียบ
• ต้อนรับบุคคภายนอก เช่นลูกค้า ที่มาติดต่องาน และดูแลความเรียบร้อยทั่วไปภายในสำนักงาน
• กรอกข้อมูลสัญญา M/A ตามที่ได้รับมอบหมาย
• หน้าที่และงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติ

เพศ : หญิง

อายุ(ปี) : 18 - 30

ระดับการศึกษา : ปวช. - ปริญญาตรี

ประสบการณ์(ปี) : 0 - 8

อื่นๆ : ยินดีรับนักศึกษาจบใหม่,ยินดีรับผู้ไม่มีประสบการณ์

คุณสมบัติเพิ่มเติม

• ยินดีรับนักศึกษาจบใหม่ ถ้ามีประสบการณ์งานธุรการจะพิจารณาเป็นพิเศษ
• ใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์ได้เป็นอย่างดี โดยเฉพาะ Microsoft Office, Canva
• บุคลิกภาพดี มีใจรักในงานบริการ
• มีมนุษยสัมพันธ์ที่ดี มีทักษะในการประสานงาน
• มีความละเอียดรอบคอบ และตรงต่อเวลา

สวัสดิการ

• ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
• มีเวลาการทำงานที่ยืดหยุ่น
• ประกันชีวิต
• ค่ายานพาหนะ
• ประกันสังคม

สวัสดิการอื่นๆ

ท่องเที่ยวประจำปี (ปีละ 1 ครั้ง)
ประกันสุขภาพ AIA (ประเภทประกันกลุ่ม) OPD ผู้ป่วยนอก ครั้งละ 1,500 บาท
ตรวจสุขภาพประจำปี (ปีละ 1 ครั้ง)
กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ (เมื่อพนักงานมีการผ่านการทดลองงานแล้ว)
ประกันสังคม
ฟรีค่าที่จอดรถ
การเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางของพนักงาน (กรณีปฎิบัติงานสถานที่)
การเบิกค่าเบี้ยเลี้ยง ค่าที่พัก และค่าเดินทาง (กรณีปฎิบัติงานสถานที่)
เงินทดรองจ่าย (สำหรับการเบิกจ่ายเงินล่วงหน้า กรณีจำเป็น)

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

ชื่อผู้ติดต่อ : ฟ้าใส

เบอร์ผู้ติดต่อ : 095-169-1294

วิธีการรับสมัครงาน

รับสมัครงานผ่านทาง JOBBKK.COM

• [email protected]