Office Admin Officer (Junior)

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• รับและโอนสายโทรศัพท์ ไปหาบุคคลภายในและภายนอกองค์กรที่รับผิดชอบ
• ควบคุม ดูแล ตรวจสอบการจัดเก็บเอกสารสำคัญต่างๆ เข้าแฟ้มให้ถูกต้องตามระเบียบ
• จัดทำหนังสือเข้า-ออก และเอกสารที่เกี่ยวข้องตามที่ได้รับมอบหมาย
• ติดต่อและประสานงานกับหน่วยงานทั้งภายใน และภายนอกองค์กร ตามที่ได้รับมอบหมาย
• ควบคุมดูแลเรื่องการวางบิล และการจ่ายเช็ค ให้เป็นไปตามระเบียบของบัญชีการเงิน
• ควบคุม ดูแลการเบิก-จ่าย รวมทั้งการสั่งซื้อของใช้ภายในสำนักงานให้เป็นไปอย่างถูกต้องและเหมาะสม
• ควบคุม ดูแลดำเนินการ เรื่องการขอออกหนังสือสัญญาค้ำประกันกับทางธนาคารให้เป็นไปตามระเบียบ
• จัดเตรียมเอกสารสำคัญต่างๆ ของบริษัทเพื่อใช้ประกอบการทำธุรกรรม รวมถึงการเข้าเล่มเอกสารหรือสัญญาต่างๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
• ดำเนินการจัดส่งจดหมายทางไปรษณีย์ให้เป็นไปตามกำหนดที่ควรจะได้รับ
• ดำเนินการคัดหนังสือรับรองบริษัท และเอกสารสำคัญอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง กับหน่วยงานราชการ หรือธนาคาร เป็นต้น
• ดูแล และตรวจสอบเอกสารในการเบิกค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับค่าเดินทางของพนักงานให้ถูกต้องตามระเบียบ
• ต้อนรับบุคคภายนอก เช่น ลูกค้าที่มาติดต่องาน, ผู้สัมภาษณ์, กรรมการ และดูแลความเรียบร้อยทั่วไปภายในสำนักงาน
• กรอกข้อมูลสัญญา M/A ตามที่ได้รับมอบหมาย
• หน้าที่และงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• ยินดีรับนักศึกษาจบใหม่ ถ้ามีประสบการณ์งานธุรการจะพิจารณาเป็นพิเศษ
• ใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์ได้เป็นอย่างดี โดยเฉพาะ Microsoft Office, Canva
• บุคลิกภาพดี มีใจรักในงานบริการ
• มีมนุษยสัมพันธ์ที่ดี มีทักษะในการประสานงาน
• มีความละเอียดรอบคอบ และตรงต่อเวลา

สวัสดิการ

• ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
• มีเวลาการทำงานที่ยืดหยุ่น
• ประกันชีวิต
• ค่ายานพาหนะ
• ประกันสังคม
• ตามข้อตกลงของบริษัท

สวัสดิการอื่นๆ

• ท่องเที่ยวประจำปี (ปีละ 1 ครั้ง) ประกันอุบัติเหตุ (ประเภทประกันกลุ่ม) เบิกค่ารักษาพยาบาล (OPD ครั้งละ 2,500 บาท) ตรวจสุขภาพประจำปี (ปีละ 1 ครั้ง) กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ (เมื่อพนักงานมีการผ่านการทดลองงานแล้ว) ประกันสังคม ฟรีค่าที่จอดรถ การเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางของพนักงาน (กรณีปฎิบัติงานสถานที่) การเบิกค่าเบี้ยเลี้ยง ค่าที่พัก และค่าเดินทาง (กรณีปฎิบัติงานสถานที่) เงินทดรองจ่าย (สำหรับการเบิกจ่ายเงินล่วงหน้า กรณีจำเป็น)

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

ห้วยขวาง / สุทธิสาร

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ