ผู้ช่วยฝ่ายบริหาร ด่วนมาก

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• วางแผนและจัดการการนัดหมาย การประชุม และการจัดการการเดินทางของผู้บริหาร
• แจ้งเตือนงานและเหตุการณ์สำคัญในเวลาที่เหมาะสม
• ทำหน้าที่เป็นผู้ประสานงานระหว่างผู้บริหารและทีมภายในหรือผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายนอก
• จัดการการติดต่อสื่อสารกับลูกค้า พันธมิตร และองค์กรภายนอก
• เตรียม จัดระเบียบ และตรวจสอบเอกสารและวัสดุสำหรับการประชุมและโครงการต่างๆ
• บำรุงรักษาระบบการจัดเก็บเอกสารที่มีประสิทธิภาพเพื่อให้ค้นหาเอกสารได้ง่าย
• รวบรวมรายงานและสรุปเพื่อช่วยในการตัดสินใจ
• ดำเนินการวิเคราะห์ข้อมูลเบื้องต้นและเสนอวิธีแก้ปัญหาที่ดำเนินการได้ให้กับผู้บริหาร
• ช่วยเหลือในการวางแผนและดำเนินการกิจกรรมพิเศษหรือโครงการที่อยู่ภายใต้การดูแลของผู้บริหาร
• ติดตามความคืบหน้าของโครงการและแจ้งข้อมูลอัปเดตให้ผู้บริหารทราบ
• ปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อนและตรวจสอบให้แน่ใจว่าเป็นไปตามนโยบายการรักษาความลับขององค์กร

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• ทักษะการสื่อสารที่ยอดเยี่ยมในภาษาอังกฤษและภาษาไทย (ทั้งการเขียนและการพูด)
• ทักษะการจัดการเวลาที่ดีและความสามารถในการทำงานได้ดีภายใต้ความกดดัน
• เชี่ยวชาญใน Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) หรือเครื่องมือซอฟต์แวร์ที่เกี่ยวข้อง
• ใส่ใจในรายละเอียด การคิดวิเคราะห์ และทักษะการแก้ปัญหา

สวัสดิการ

• ประกันสังคม
• ตามข้อตกลงของบริษัท

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ