เจ้าหน้าที่ควบคุมเอกสาร (DCC)

รายละเอียดงาน

รูปแบบงาน : งานประจำ

จำนวนที่รับ : 3 ตำแหน่ง

สถานที่ปฏิบัติงาน : กรุงเทพมหานคร(เขตบางขุนเทียน)

เงินเดือน(บาท) : 17,000 - 20,000

วันหยุด : วันอาทิตย์

เวลาทำงาน : 08:00 - 17:00

เวลาทำงานอื่น : ไม่ระบุ

หน้าที่ความรับผิดชอบ

• ควบคุมเอกสาร รับผิดชอบการรับเข้า, ลงทะเบียน, จัดเก็บ, จัดหมวดหมู่, และจัดทำดัชนีเอกสาร ทั้งในรูปแบบเอกสารจริงและดิจิทัล
• ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารก่อนจัดเก็บและแจกจ่าย
• ควบคุมการแก้ไข, การปรับปรุง, และการยกเลิกเอกสารให้เป็นไปตามขั้นตอนที่กำหนด
• จัดทำทะเบียนเอกสาร (Document Register) และติดตามสถานะของเอกสาร
• ดำเนินการแจกจ่ายเอกสารที่ถูกต้องและเป็นปัจจุบันให้กับผู้ที่เกี่ยวข้อง
• เรียกคืนเอกสารเก่าหรือเอกสารที่ยกเลิกการใช้งาน
• จัดระบบการจัดเก็บเอกสารทั้งในรูปแบบไฟล์และเอกสารจริงให้เป็นระเบียบและง่ายต่อการค้นหา
• จัดทำแผนและดำเนินการสำรองข้อมูลเอกสารอย่างสม่ำเสมอ
• ประสานงานกับแผนกต่างๆ เพื่อให้มั่นใจว่าเอกสารมีการควบคุมและใช้งานอย่างถูกต้อง
• ให้คำแนะนำและช่วยเหลือพนักงานเกี่ยวกับการจัดการเอกสาร
• ตรวจสอบและดูแลให้การจัดการเอกสารเป็นไปตามนโยบายของบริษัทและข้อกำหนดทางกฎหมายหรือมาตรฐานที่เกี่ยวข้อง (เช่น ISO)
• เตรียมเอกสารสำหรับการตรวจสอบ (Audit)

คุณสมบัติ

เพศ : ไม่ระบุ

อายุ(ปี) : 23 - 30

ระดับการศึกษา : ปวช. - ปริญญาตรี

ประสบการณ์(ปี) : 1 - 3

อื่นๆ : ไม่ระบุ

คุณสมบัติเพิ่มเติม

• มีประสบการณ์ด้านงานDCC 1 ปีขึ้นไป
• สามารถใช้งานคอมพิวเตอร์และโปรแกรมพื้นฐานได้ดี (Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoin Canva
• มีความรู้ความเข้าใจเกี่ยวกับระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (EDMS) จะเป็นประโยชน์
• มีทักษะในการติดต่อประสานงาน/มีใจรักในการให้บริการและทัศนคติที่ดีในการทำงาน
• มีความละเอียดรอบคอบและความถูกต้องของงาน
• มีวินัย และความรับผิดชอบต่องาน/สามารถทำงานภายใต้แรงกดดันและบริหารจัดการเวลาได้ดี

สวัสดิการ

• ค่าทำงานล่วงเวลา
• ประกันสังคม

สวัสดิการอื่นๆ

เงินช่วยเหลือต่างๆ
ยูนิฟอร์ม
ประกันอุบัติเหตุกลุ่ม
ค่าตำแหน่ง
โบนัสประจำปี (ขึ้นอยู่กับผลประกอบการในปีนั้นๆ ตามประกาศของบริษัท)
ปรับเงินเดือนประจำปี (ขึ้นอยู่กับผลประกอบการในปีนั้นๆ ตามประกาศของบริษัท)

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

ชื่อผู้ติดต่อ : นางมยุระฉัตร์ ยิ้มภาพันธ์

เบอร์ผู้ติดต่อ : 028972735#102

วิธีการรับสมัครงาน

รับสมัครงานผ่านทาง JOBBKK.COM

• [email protected]