เจ้าหน้าที่ควบคุมเอกสาร (DCC) ระบบ ISO

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• ประสานงานและจัดทำแผนการตรวจติดตามคุณภาพภายใน (Internal Audit) รวมถึงเป็นผู้นำหรือผู้ช่วยในการตรวจประเมิน
• ติดตามและเร่งรัดการแก้ไขข้อบกพร่อง (ใบ CAR/PAR) จากแผนกต่างๆ ให้แล้วเสร็จตามกำหนดเวลา
• รวบรวมข้อมูล สถิติ และจัดทำสรุปรายงานเพื่อเตรียมพร้อมสำหรับการประชุมทบทวนฝ่ายบริหาร (Management Review)
• ดูแลและติดตามการประเมิน On-the-Job Training (OJT) และอัปเดต Skill Matrix ของพนักงานให้สอดคล้องกับหน้างานจริง
• ติดตามผลและขับเคลื่อนกิจกรรม 7S (5ส) ภายในโรงงาน
• บริหารจัดการวงจรเอกสาร (Document Life Cycle) ทั้งการขอจัดทำ ขึ้นทะเบียน แจกจ่าย และเรียกเก็บเอกสารยกเลิก (Obsolete) อย่างเคร่งครัด
• ตรวจสอบความถูกต้องของเนื้อหา รูปแบบ และการอนุมัติในใบ DAR ก่อนประกาศใช้
• ดูแลจัดการ Master List ทั้งเอกสารภายในและภายนอกให้เป็นปัจจุบันเสมอ
• Google Workspace: บริหารจัดการระบบจัดเก็บเอกสารและฐานข้อมูลผ่าน Google Drive (Shared Drive) และสร้างระบบติดตามงาน ควบคุมเอกสาร หรือทำ Data Summary ผ่าน Google Sheets (สามารถใช้สูตรหรือฟังก์ชันพื้นฐานได้ดี)
• AI Integration: ประยุกต์ใช้ Generative AI (เช่น ChatGPT, Gemini) เข้ามาช่วยในงานเอกสาร เช่น การร่างแบบฟอร์มเบื้องต้น, เขียนคำอธิบายลักษณะงาน (JD), สรุปรายงาน, หรือช่วยทำสื่อการฝึกอบรม (Training Content) เพื่อลดระยะเวลาการทำงาน

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• มีความรู้ความเข้าใจเชิงลึกในข้อกำหนด ISO 9001:2015 (โดยเฉพาะเรื่อง Documented Information) และวงจรการควบคุมเอกสาร (Document Life Cycle)
• มีความเข้าใจในขั้นตอนการทำ Internal Audit และการเตรียมรับการตรวจ CB Audit
• มีทักษะคอมพิวเตอร์ระดับดีเยี่ยม สามารถใช้งาน MS Office (Word, Excel, PowerPoint) และโปรแกรมจัดการ PDF ได้อย่างเชี่ยวชาญ
• มีทักษะในการตรวจสอบความถูกต้อง และการจัดรูปแบบ (Format) เอกสารได้อย่างแม่นยำ
• (หากมีความรู้ความเข้าใจในวงจร PDCA หรือระบบ 7S ในโรงงานอุตสาหกรรม จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ)
• เชี่ยวชาญการใช้ Google Drive และ Google Sheets
• มีความรู้และทักษะในการเขียน Prompt สั่งงาน AI เพื่อนำมาใช้ประโยชน์ในงานเอกสารและงาน HR/QMS ได้จริง

สวัสดิการ

• ประกันชีวิต
• ค่าทำงานล่วงเวลา
• ประกันสังคม
• ตามข้อตกลงของบริษัท

สวัสดิการอื่นๆ

• เงินช่วยเหลือต่างๆ ค่าตำแหน่ง โบนัสประจำปี (ขึ้นอยู่กับผลประกอบการในปีนั้นๆ) ปรังเงินเดือนประจำปี

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

68 / หัวกระบือสองแถว

การเดินทางเพิ่มเติม : รถส่วนตัว