Personal Assistant for CEO / เลขากรรมการผู้จัดการ

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• ขอบเขตงาน: 1. การจัดการไดอารี่และการจัดการประชุมและการนัดหมายมักจะควบคุมการเข้าถึงผู้จัดการ / ผู้บริหาร 2. จองและจัดเตรียมการเดินทางการขนส่งและที่พัก 3. การจัดงานและการประชุม 4. เตือนผู้จัดการ / ผู้บริหารเกี่ยวกับงานสำคัญและกำหนดเวลา 5. พิมพ์รวบรวมและจัดทำรายงานการนำเสนอและจดหมายโต้ตอบ 6. การดำเนินการและบำรุงรักษาขั้นตอน / ระบบการบริหาร 7. ติดต่อประสานงานกับพนักงานซัพพลายเออร์และลูกค้า 8. การเรียงและการจัดเก็บค่าใช้จ่าย 9. งานเบ็ดเตล็ดเพื่อสนับสนุนผู้จัดการของพวกเขาซึ่งจะแตกต่างกันไปตามภาคส่วนและการส่งเงินของผู้จัดการเช่นกรอกรายงานการกำกับดูแลกิจการบางส่วน (เพื่อให้แน่ใจว่าธุรกิจดำเนินไปอย่างถูกต้องและปฏิบัติตามกฎหมายและข้อบังคับ) หรือการทำวิจัย 10. ปฏิบัติหน้าที่อื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย เกณฑ์ของ PA: 1. ดุลยพินิจและความน่าเชื่อถือ: คุณมักจะตกเป็นฝ่ายให้ข้อมูลที่เป็นความลับ 2. ความยืดหยุ่นและความสามารถในการปรับตัว 3. มีทักษะในการสื่อสารด้วยวาจาและลายลักษณ์อักษรที่ดี 4. ทักษะในการจัดองค์กรและความสามารถในการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน 5. ความสามารถในการทำงานเชิงรุกและริเริ่ม 6. ชั้นเชิงและการทูต ความสามารถในการสื่อสาร 7. มีความรู้เกี่ยวกับโปรแกรมสำเร็จรูปมาตรฐานและความสามารถในการเรียนรู้ซอฟต์แวร์เฉพาะของ บริษัท หากจำเป็น Job Scope : 1. managing diaries and organizing meetings and appointments, often controlling access to the manager/executive 2. Booking and arranging travel, transport and accommodation 3. Organizing events and conferences 4. Reminding the manager/executive of important tasks and deadlines 5. Typing, compiling and preparing reports, presentations and correspondence 6. Implementing and maintaining procedures/administrative systems 7. Liaising with staff, suppliers and clients 8. Collating and filing expenses 9. Miscellaneous tasks to support their manager, which will vary according to the sector and to the manager’s remit, eg completing some corporate governance reporting (to ensure that the business is being run properly and complying with legislation and regulations) or conducting research 10. Performs other duties as assigned Criteria of PA : 1. Discretion and trustworthiness: you will often be party of confidential information 2. Flexibility and adaptability 3. Good oral and written communication skills 4. Organizational skills and the ability to multitask 5. The ability to be proactive and take the initiative 6. Tact and diplomacy Communication skills 7. A knowledge of standard software packages and the ability to learn company-specific software if required.

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• เลขากรรมการผู้จัดการ /เลขาผู้จัดการทั่วไป

สวัสดิการ

• ประกันสุขภาพ
• ค่าทำงานล่วงเวลา
• เงินโบนัสตามผลงาน
• ประกันสังคม
• มีเวลาการทำงานที่ยืดหยุ่น
• ตามข้อตกลงของบริษัท
• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม

สวัสดิการอื่นๆ

• สวัสดิการและผลประโยชน์ 1. สวัสดิการกรณีพนักงานสมรส เงินขวัญถุง 10,000 บาท 2. สวัสดิการเงินช่วยเหลืองานศพครอบครัวพนักงาน (สายตรง) และพนักงานของบริษัทฯ 10,000 บาท พร้อมพวงหรีดไม่เกิน 1,500 บาทในนามบริษัทฯ 3. ลาเพื่อสมรส และงานศพสายตรงอย่างละ 3 วัน โดยได้รับค่าจ้าง 4. สวัสดิการเบี้ยขยันสูงสุด 1,000 บาท 5. ยูนิฟอร์มพนักงาน สามารถเปลี่ยนได้หากชำรุด 6. เบิกค่าเดินทางกรณีปฏิบัติงานนอกสถานที่ สำหรับพนักงานที่มิได้เบิกค่าน้ำมันประจำเดือนจากบริษัทฯ เท่านั้น 7. เบี้ยเลี้ยง กรณีปฏิบัติงานนอกสถานที่ของการทำงานปกติ และเกินจากเวลาการปฎิบัติงานปกติ อัตราค่าเบี้ยเลี้ยง 7.1 เขตกรุงเทพฯ และปริมณฑล อัตรา 150 บาท/วัน 7.2 ต่างจังหวัด อัตรา 500 บาท/วัน 7.3 ค่าเบี้ยเลี้ยงเฉพาะกิจกรณีเดินทางเพื่อสอนงานการใช้งานอุปกรณ์ specific ที่เฉพาะเจาะจง อัตรา 500 บาท/วัน 8. วันลาพักร้อนสูงสุด 12 วัน ตามอายุงาน 9. สวัสดิการวันเกิด 1,000 บาท 10. สวัสดิการเงินกู้ไม่ตรวจเครดิตบูโร 11. สวัสดิการประกันกลุ่ม IPD, OPD, ประกันชีวิต, ค่าทันตกรรม 12. กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ 13. โบนัส ปรับเงินเดือนทุกปีตามผลประกอบการ 14. คอมมิชชั่น ค่าโทรศัพท์ ค่าน้ำมันรถเฉพาะตำแหน่งงานตามเงื่อนไข 15. สวัสดิการห้อง Pantry กาแฟสด 16. กิจกรรมและงานเลี้ยงสังสรรค์ประจำปี 17. วันหยุดนักขัตฤกษ์ไม่น้อยกว่ากฎหมายกำหนด 18. วันลาประเภทต่างๆ ตามกฎหมายแรงงาน วันลาป่วย 30 วันตามที่ป่วยจริง วันลากิจ 3 วันทำงานตามเงื่อนไขบริษัทฯ 19. สวัสดิการพื้นฐานประกันสังคม กองทุนทดแทน ค่าล่วงเวลา

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

เอกมัย

เพชรบุรี

มักกะสัน

ไม่มี

72 / 23

การเดินทางเพิ่มเติม : ลงรถไฟฟ้าสถานีเอกมัย ทางออก 1 สามารถนั่งวินมอเตอร์ไซส์ เเจ้งว่ามา โชว์รูม คิสเช่นเวิร์ล ตรงข้ามเยื้อง ปั๊มน้ำมันบางจาก กรณีขับรถมาสามารถจอดรถได้ โดยขับเข้ามาทางโชว์รูมเเล้วเลี้ยวซ้ายวนขึ้นทางซ้ายโซนกลางทางเข้า-ออกอพาทเม้นท์ติดกับร้านกาเเฟด้านข้าง หรือสามารถโทรสอบถามเจ้าหน้าที่สรรหา-ว่าจ้างตามข้อมูลด้านล่างได้