Administration Officer

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• 1. รับผิดชอบเรื่องการจัดซื้ออุปกรณ์เครื่องเขียน วัสดุสำนักงาน ยาและเวชภัณฑ์ รวมถึงการเบิก-จ่ายให้กับพนักงาน 2. รับผิดชอบเรื่องการเบิก-จ่ายยูนิฟอร์ม และป้ายชื่อ (บางตำแหน่ง) ให้กับพนักงาน 3. รับผิดชอบ ดูแลสัญญาเช่าอาคารสำนักงาน และเครื่องถ่ายเอกสาร 4. ดูแลเรื่องเค้กวันเกิดพนักงานทุกเดือน 5. เติมเงินค่าทางด่วนสำหรับบัตร Easy Pass ทุกเดือน 6. รับเรื่องประสานงานกับบัตร Fleet Card ให้กับพนักงานที่ได้รับสิทธิ 7. จัดเตรียมโทรศัพท์กับ sim card ให้กับพนักงานที่ได้รับสิทธิ และสำหรับสาขาใหม่ที่กำลังจะเปิด 8. จัดทำบัตรเครื่องดื่มฟรีให้สำหรับพนักงานที่ผ่านทดลองงานแล้ว 9. รวบรวม และจัดทำเอกสารเคลียร์เงิน Petty Cash 10. เปิดใบ PR ส่งคลังและจัดซื้อทุกครั้งเมื่อมีการสั่งของ 11. จัดเตรียมนามบัตรให้กับพนักงานที่มีสิทธิ โดยประสานงานกับทีมการตลาดเพื่อออกแบบ และดำเนินการสั่งผลิต 12. สั่งกระดาษ A4 เพื่อให้เพียงพอต่อการใช้งาน 13. รับเรื่องการจองห้องประชุมภายในองค์กร 14. ประสานงานกับหน่วยงานภายนอกในการวางบิลค่าเช่าห้องประชุม ค่าเช่าสถานที่ กับทีมบัญชีฯ 15. รับผิดชอบโซนพื้นที่แจกขนมให้กับพนักงาน 16. จัดเตรียมอาหารเพื่อส่งให้กับ CEO และ Keyman รับประทานในวันประชุม Summary 17. Setup Slack ให้กับพนักงานใหม่ และรับเรื่องแก้ไขปัญหากรณีพนักงานติดปัญหาในการใช้ Slack 18. ติดต่อประสานงานกับนิติฯ กรณีพื้นที่มีอุปกรณ์ภายในพื้นที่สำนักงานชำรุด 19. จัดเก็บข้อมูลรถยนต์ของพนักงาน รวมถึงติดต่อประสานงานกับนิติฯ เรื่องบัตรจอดรถ และบัตรเข้าอาคารสำนักงาน 20. บริหารควบคุมสต็อกอุปกรณ์เครืองเขียน วัสดุสำนักงาน และยูนิฟอร์ม 21. รับเรื่องกรณีโทรศัพท์มือถือมีปัญหา และติดต่อประสานงานกับหน่วยงานภายนอกเพื่อดำเนินการแก้ไข 22. ส่งเอกสารสำคัญต่าง ๆ ให้กับทีมบัญชีทางไปรษณีย์ 23. ประมาณการ และนำเสนองบประมาณประจำปีในส่วนงานที่รับผิดชอบให้กับผู้บังคับบัญชา 24. งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา ปฏิบัติงานวันจันทร์ - ศุกร์ เวลา 9.00 - 18.00 น. สถานที่ทำงานเพิ่มเติม วันจันทร์ - วันพฤหัสบดี สถานที่ทำงาน : ตึก Rasatwo MRT เพชรบุรี วันศุกร์ สถานที่ทำงาน : คลังบางนา

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• - วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรี ไม่จำกัดสาขา - หากมีประสบการณ์ทำงานในธุรกิจประเภทร้านอาหารและเครื่องดื่ม หรือธุรกิจที่ต้องดูแลพนักงานประจำสาขาด้วยมาก่อน จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ - หากสามารถแก้ไขปัญหาด้าน IT ได้เบื้องต้น จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ - เรียนรู้ไว ละเอียดรอบคอบ มีความรับผิดชอบสูง - มนุษยสัมพันธ์ดี มีความซื่อสัตย์ สามารถทำงานเป็นทีมได้ - สามารถใช้งาน Ms. Office ได้

สวัสดิการ

• ตามข้อตกลงของบริษัท
• ประกันสังคม
• ค่าตอบแทนพิเศษ
• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม

สวัสดิการอื่นๆ

• ประกันสังคม
• ค่าเดินทาง (บางตำแหน่ง)
• ค่าอาหาร (บางตำแหน่ง)
• เบี้ยเลี้ยง (บางตำแหน่ง)
• เบี้ยขยัน (บางตำแหน่ง)
• ค่าตำแหน่ง (บางตำแหน่ง)
• เงินรางวัลจูงใจ (บางตำแหน่ง)
• กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
• เงินช่วยเหลือกรณีต่าง ๆ
• ประกันอุบัติเหตุกลุ่ม
• ค่ารักษาพยาบาล
• ตรวจสุขภาพประจำปี
• ยูนิฟอร์มประจำปี
• รางวัลอายุงาน
• ค่าเบี้ยเลี้ยง กรณีปฏิบัติงานต่างจังหวัด
• เครื่องดื่มร้าน BEARHOUSE ทุกเดือน
• สินเชื่อกู้ที่อยู่อาศัยกับ ธอส.
• โบนัส (ตามผลประกอบการ)

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

เพชรบุรี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : สถานที่ : ตึก RASA TWO สถานที่ : ซอยข้างโลตัสราม 2 (ตรงข้าม Mega Bangna)