เจ้าหน้าที่ธุรการซ่อมบำรุง/ประสานงานช่าง

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• ประสานงานระหว่างแผนกกับหน่วยงานภายในและหน่วยงานภายนอก เพื่อสนับสนุนการดำเนินงานให้เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ
• ดำเนินการเปิดใบขอซื้อ (Purchase Requisition: PR) ผ่านระบบของบริษัท พร้อมติดตามสถานะการอนุมัติ การจัดซื้อ และการส่งมอบสินค้า เพื่อให้วัสดุ อะไหล่ และอุปกรณ์เข้าทันตามแผนการใช้งาน
• ดูแล ตรวจสอบ และควบคุมสต็อกคลังอะไหล่ เครื่องมือ และวัสดุอุปกรณ์ที่ใช้ในงานซ่อมบำรุง รวมถึงติดตามยอดคงเหลือและประสานงานการจัดซื้อเมื่อปริมาณคงคลังอยู่ในระดับที่ต้องเติมสินค้า
• ดำเนินการเบิก-จ่ายเงินสดสำรองจ่าย (Petty Cash) พร้อมรวบรวมใบเสร็จรับเงินและเอกสารประกอบการใช้จ่าย เพื่อนำส่งฝ่ายบัญชีสำหรับการเคลียร์ค่าใช้จ่ายให้ถูกต้อง ครบถ้วน และเป็นไปตามระยะเวลาที่กำหนด
• จัดเก็บ จัดหมวดหมู่ และดูแลเอกสารของแผนก เช่น เอกสารการซ่อมบำรุง ใบขอซื้อ ใบสั่งซื้อ คู่มือ และเอกสารที่เกี่ยวข้อง ให้เป็นระบบและสามารถค้นหาและตรวจสอบย้อนหลังได้สะดวก
• จัดทำรายงาน สรุปข้อมูล และเอกสารต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับงานของแผนกตามที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• เพศหญิง อายุไม่เกิน 30 ปี
• จบการศึกษา ระดับ ปวช. ขึ้นไป สาขาที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์ทำงานในฝั่งออฟฟิศช่าง
• มีประสบการณ์ในการประสานงาน
• มีประสบการณ์ในการเปิด PR และการบริหารจัดการเงินสดสำรองจ่าย (Petty Cash)
• มีความละเอียดรอบคอบ
• สามารถใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์พื้นฐานได้ดี โดยเฉพาะ MS Excel

สวัสดิการ

• ประกันชีวิต
• ประกันสุขภาพ
• ประกันสังคม

สวัสดิการอื่นๆ

• กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
• เครื่องแบบพนักงาน
• อาหาร เช้า
• เที่ยง
• หอพักสำหรับพนักงานให้เช่า
• ตรวจสุขภาพประจำปี

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ