SI/VGM Officer (Contract 12 month)

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• ส่ง Insurance : ประสานงานกับบริษัทประกันภัยเพื่อออกกรมธรรม์ประกันภัยการขนส่งสินค้า (Cargo Insurance) / ตรวจสอบความถูกต้องของรายละเอียดในกรมธรรม์ เช่น มูลค่าสินค้า เงื่อนไขความคุ้มครอง และเส้นทางการขนส่ง / จัดเก็บสำเนากรมธรรม์เพื่อใช้เป็นเอกสารแนบในการเคลมกรณีเกิดเหตุ
• จัดชุดรับ BL : จัดทำเอกสารเพื่อขอรับ Bill of Lading จากสายเรือหรือเอเจนต์ / ตรวจสอบการชำระค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้อง เช่น ค่า Freight, ค่า THC หรือค่า Local Charge / ติดตามการออก BL ให้ทันตามกำหนดการเรือ
• ส่ง BL ให้ลูกค้า : จัดส่ง Bill of Lading ตัวจริงหรือตัว Copy ตามที่ลูกค้าต้องการ / ตรวจสอบความถูกต้องก่อนส่ง และทำบันทึกการส่งมอบเอกสาร / ประสานงานเพื่อยืนยันการได้รับเอกสารจากลูกค้า
• เคลียร์บัญชี (Account Clearance) : ตรวจสอบค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกิดขึ้นกับ Shipment (ทั้ง Prepaid และ Collect) / จัดทำรายงานค่าใช้จ่ายสรุป เพื่อส่งให้ฝ่ายบัญชีและการเงิน / ติดตามการวางบิล/รับชำระเงินจากลูกค้า รวมถึงเคลียร์ค่าใช้จ่ายกับเอเจนต์/สายเรือ
• ทำ SI, VGM และตรวจสอบ/คอนเฟิร์ม BL : จัดทำ Shipping Instruction (SI) ให้ครบถ้วนตามข้อมูลของลูกค้าและใบจองเรือ (Booking Confirmation) / จัดทำ Verified Gross Mass (VGM) ตามข้อกำหนดของสายเรือ พร้อมยืนยันน้ำหนักที่ถูกต้อง / ตรวจสอบร่างใบตราส่งสินค้า (Draft B/L) ให้ตรงกับข้อมูลการจอง, ใบกำกับสินค้า (Invoice) และ Packing List / คอนเฟิร์ม Bill of Lading (BL) กับสายเรือภายในเวลาที่กำหนด
• ส่ง ISF 10+2 : จัดทำและส่ง Importer Security Filing (ISF 10+2) ให้กับศุลกากรสหรัฐฯ (US Customs) ภายในกำหนดเวลา / ตรวจสอบข้อมูลให้ครบถ้วน เช่น Shipper, Consignee, Buyer, Seller, Country of Origin, HTS Code / ประสานงานกับเอเจนต์ต่างประเทศเพื่อยืนยันสถานะการยื่น
• จัดชุดเบิกค่า BL : จัดทำเอกสารประกอบการเบิกค่าใช้จ่าย Bill of Lading (เช่น ใบแจ้งหนี้, ใบเสร็จรับเงิน, ใบสั่งจ่าย) / ตรวจสอบความถูกต้องของยอดค่าใช้จ่าย และแนบเอกสารประกอบให้ครบ / ส่งเอกสารให้ฝ่ายการเงินเพื่อดำเนินการเบิกจ่าย

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• เพศชาย/หญิง อายุ 22 – 32 ปี
• วุฒิการศึกษา ปริญญาตรีขึ้นไป สาขาการจัดการโลจิสติกส์ บริหารธุรกิจ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์ทำงานด้านเอกสารนำเข้า–ส่งออก / Shipping / Freight Forwarding อย่างน้อย 1-2 ปี (ถ้ามีประสบการณ์ตรงด้าน SI, VGM, BL, ISF จะพิจารณาเป็นพิเศษ)
• มีความรู้ด้านเอกสารการส่งออก เช่น Shipping Instruction (SI), Bill of Lading (B/L), VGM, Insurance, ISF 10+2
• เข้าใจขั้นตอนการขนส่งทางเรือและการติดต่อสายเรือ/เอเจนต์
• สามารถใช้โปรแกรม Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) และระบบ EDI ของสายเรือได้ดี
• สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้ในระดับที่ดี ทั้งการอ่านและเขียน (หากสื่อสารโต้ตอบกับต่างประเทศได้จะพิจารณาเป็นพิเศษ)
• ทักษะการประสานงาน การสื่อสาร และการแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้า
• มีความละเอียดรอบคอบ ตรวจสอบเอกสารได้อย่างแม่นยำ
• สามารถทำงานภายใต้แรงกดดันและกำหนดเวลาได้ดี
• หากพร้อมเริ่มงานได้ทันทีจะพิจารณาเป็นพิเศษ

สวัสดิการ

• ตามข้อตกลงของบริษัท

สวัสดิการอื่นๆ

• ประกันสังคมและกองทุนเงินทดแทน
• ประกันกลุ่ม
• กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
• ยูนิฟอร์ม
• ตรวจสุขภาพประจำปี
• งานเลี้ยง/ท่องเที่ยวประจำปี
• วันหยุดพักผ่อนประจำปี
• เงินช่วยเหลืองานฌาปนกิจ
• สินเชื่อที่อยู่อาศัย (บ้าน/คอนโด)
• สินเชื่อส่วนบุคคลดอกเบี้ยพิเศษ
• สินเชื่อรวมภาระหนี้
• โบนัสประจำปี
• ลาหยุดแต่งงาน
• ลากิจสูงถึง 7 วันต่อปี
• วันหยุดนักขัตฤกษ์ 15 วันขึ้นไป

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

สุทธิสาร

ไม่มี

ไม่มี

137 (ปอ.) (AC) / 179 / 185 / 3-38 (13) / 514 (ปอ.) (AC) .

การเดินทางเพิ่มเติม : MRT สุทธิสาร ทางออก 2