เลขานุการโครงการ

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• จัดเตรียมเอกสารและแบบฟอร์มในการใช้งานที่จำเป็นให้กับพนักงานโครงการ
• รวบรวมบันทึกรายงานประจำวัน, เอกสารส่งขออนุมัติและบันทึกที่เกี่ยวข้องกับผู้ที่มีหน้าที่จัดทำบันทึกดังกล่าว (Daily Request, Daily Report, Request For Inspection) และรวบรวมส่งผู้ควบคุมงานและติดตามการเซ็นอนุมัติกลับมาอย่างสม่ำเสมอทุกสัปดาห์
• ดูแลความเรียบร้อยในการจัดเก็บเอกสารให้ถูกต้องตรงแฟ้ม เป็นระเบียบเรียบร้อยเพื่อให้ผู้ใช้งานค้นหาสะดวกและหาง่าย และต้องจัดทำ
• ดัชนีควบคุมเอกสารเข้า-ออกโครงการ (อ้างอิง SD-PM-01) จัดทำ และจัดเก็บข้อมูลจดหมายโต้ออกกับผู้ควบคุมงานและเจ้าของโครงการไว้โดย Back Up ไว้ใน CD
• จัดทำ จัดเก็บเอกสารเกี่ยวกับทรัพย์สินและตรวจสอบทรัพย์สิน,รายการวัสดุเข้า -ออกหน่วยงาน โดยรายงานผู้จัดการโครงการ
• รวบรวมเอกสารลงเวลาเข้า-ออกเวลาทำงานของพนักงานโครงการและสรุปค่าแรงคนงานรายวันส่งแผนกบุคคลตามกำหนดทุกเดือน
• จัดทำและแก้ไขผังภายในโครงการให้ครบและ Update เอกสารให้ทันสมัยสอดคล้องกับบุคลากรปัจจุบัน
• กระจายเอกสารต่างๆ ทั้งในส่วนของ ออฟฟิศ และเอกสารหน้างานสำหรับผู้ที่ต้องใช้งานหรือตามทีผู้จัดการโครงการระบุไว้
• ควบคุมเอกสารที่เกี่ยวข้องกับงานโครงการทั้งหมด และตรวจสอบความครบถ้วนของเอกสารในแฟ้มว่ามีครบถ้วน
• จัดทำเอกสารเบิกงวดงานทุกงวดของโครงการ รวมทั้งเอกสารการจ่ายเงินผู้รับเหมาช่วงและปฏิบัติตามเงื่อนไขเวลาตามที่ระบุไว้
• จัดทำสรุปและดูแลควบคุมค่าใช้จ่ายเบิกเงินหน้างานหรือเบิกเงินล่วงหน้า
• ดูแลทรัพย์สินและคุมการเบิก-จ่ายเครื่องใช้สำนักงานและวัสดุสิ้นเปลืองเครื่องใช้สำนักงาน และจัดทำรายการทรัพย์สิน
• ช่วยเหลือ/ สนับสนุนบุคลากรในโครงการ และดูแลความเรียบร้อยในสำนักงานเพื่อความสะดวกในด้านต่างๆ
• ดูแลนัดหมายและประสานงานที่เกี่ยวข้องกับงานโครงการและสื่อสารแจ้งภายในสำนักงานสนามให้ทราบ
• ติดต่อประสานงานการรับ-ส่งเอกสารของงานโครงการกับสำนักงานใหญ่, ผู้ควบคุมงาน, Main Contractor และเจ้าของโครงการ
• ปฏิบัติงานด้านอื่นๆ ที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• เพศชาย-หญิง อายุ 28-40 ปี
• ปวส.- ปริญญาตรี สาขาการจัดการ, การบริหาร, คอมพิวเตอร์
• ด้านงานธุรการในโครงการก่อสร้าง ไม่น้อยกว่า 3 ปี
• หากใช้โปรแกรม Mango ERP เป็น จะพิจารณาเป็นพิเศษ
• สามารถใช้โปรแกรม Microsoft Office ได้ดี

สวัสดิการ

• ประกันชีวิต
• ค่าทำงานล่วงเวลา
• ค่าใช้จ่ายในการเดินทาง
• ตามข้อตกลงของบริษัท

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

ศูนย์วัฒนธรรมแห่งประเทศไทย

ไม่มี

ไม่มี

514 / 137 / 136 / 179 / 206 / 185

การเดินทางเพิ่มเติม : 1. MRT สายสีน้ำเงิน ลงสถานี ศูนย์วัฒนธรรมแห่งประเทศไทย 2. BTS ลงสถานีอโศก หรือ หมอชิต และนั่ง MRT มาลงสถานี ศูนย์วัฒนธรรมแห่งประเทศไทย