เจ้าหน้าที่ธุรการอาวุโส คลังสินค้าและระบบ (Warehouse System Administrator)

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• การบริหารระบบข้อมูลและเอกสาร (System & Document Management) * บันทึกข้อมูลการรับวัตถุดิบ/สินค้าเข้า (Inbound) และการเบิกจ่าย (Outbound) ลงในระบบบริหารคลังสินค้า (WMS/ERP) ให้ถูกต้องและเป็นปัจจุบัน (Real-time) * ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารที่รับมาจากทีมหน้างาน เช่น ใบสั่งซื้อ (PO), ใบส่งของ (DO), ใบเบิกสินค้า (Pick List) ก่อนทำการตัด-เพิ่มสต๊อกในระบบ * จัดเก็บและควบคุมเอกสาร (Document Control) ให้เป็นระเบียบ เพื่อให้ง่ายต่อการตรวจสอบย้อนหลัง (Audit)
• การตรวจสอบและควบคุมสต๊อก (Inventory Reconciliation - ใช้ประสบการณ์คลังสินค้า) * เปรียบเทียบข้อมูลสินค้าคงเหลือในระบบ กับรายงานการนับยอดสต๊อกจริงจากทีมหน้างาน * สืบค้นและวิเคราะห์หาสาเหตุเบื้องต้น เมื่อพบว่าสต๊อกในระบบไม่ตรงกับของจริง (เช่น ลืมตัดเบิก, คีย์รหัสผิด, รับของผิดลอต) และประสานงานผู้ช่วยผู้จัดการฯ เพื่อดำเนินการแก้ไข * ดูแลการปรับปรุงยอด (Stock Adjustment) ในระบบให้ถูกต้องตามเอกสารอนุมัติ
• การประสานงานและสนับสนุนปฏิบัติการ (Coordination & Operation Support) * เป็นจุดศูนย์กลางในการประสานงานระหว่างฝ่ายคลังสินค้า กับฝ่ายจัดซื้อ ฝ่ายบัญชี และฝ่ายขาย (เช่น การตามเอกสารรับของ, การแจ้งสถานะสินค้าคงคลัง) * ดึงข้อมูลจากระบบเพื่อจัดทำรายงานสรุปยอดรับ-จ่าย, สินค้าคงเหลือ, สินค้าค้างรับ (Backorder) หรือสินค้าใกล้หมดอายุ (Near Expiry) นำเสนอต่อผู้บริหารคลังสินค้า * ให้คำแนะนำหรือช่วยทีมหน้างานตรวจสอบรหัสสินค้า ตำแหน่งจัดเก็บ (Location) เมื่อเกิดปัญหาหาสินค้าไม่พบ

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• ระดับการศึกษา: ปวส. - ปริญญาตรี ในสาขาบริหารธุรกิจ, การจัดการทั่วไป, โลจิสติกส์ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์งานธุรการ (Admin), คีย์ข้อมูล (Data Entry) หรือ Document Control อย่างน้อย 3 ปี
• ต้องมีประสบการณ์ทำงานในคลังสินค้า หรือมีความเข้าใจระบบการรับ-จ่าย จัดเก็บ และการนับสต๊อกสินค้าอย่างน้อย 3 ปี
• เชี่ยวชาญการใช้โปรแกรม Microsoft Office โดยเฉพาะ Excel (VLOOKUP, Pivot Table)
• คุ้นเคยกับการใช้งานระบบ ERP, WMS (Warehouse Management System) หรือโปรแกรมสำเร็จรูป เช่น SAP, Express, MAC-5
• มีความละเอียดรอบคอบขั้นสูงสุด (Detail-oriented) และไวต่อการจับผิดตัวเลข/ข้อมูลที่ผิดปกติ
• ทักษะการสื่อสารและประสานงานดี สามารถคุยกับทั้งทีมงานระดับปฏิบัติการ (หน้างาน) และพนักงานออฟฟิศทั้งภายในแผนก และ ข้ามแผนกได้
• มีความรับผิดชอบสูงและสามารถทำงานภายใต้แรงกดดันได้

สวัสดิการ

• ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
• ค่าทำงานล่วงเวลา
• เงินโบนัสตามผลงาน
• ตามข้อตกลงของบริษัท

สวัสดิการอื่นๆ

• เบี้ยขยัน (ตามเงื่อนไขบริษัทฯ) ปรับเงินเดือนประจำปีตามผลงาน กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ ท่องเที่ยวประจำปี

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : อาจจะต้องมีพาหนะที่ใช้ในการเดินทางไปทำงานเพราะไม่มีรถประจำทางเข้าไปในคลังสินค้า คลังสินค้าหลักของ บริษัท แพนทั่ม (ประเทศไทย) จำกัด ตั้งอยู่ที่ 9/8 หมู่ที่ 13 ตำบลบึงคำพร้อย อำเภอลำลูกกา จังหวัดปทุมธานี 12150