行政 (Admin Chinese Speaking)

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• ดำเนินงานด้านการจัดซื้อวัสดุสำนักงาน อุปกรณ์สำนักงาน สินค้าคงคลัง และวัสดุต่าง ๆ ที่ใช้ทั้งภายในสำนักงานและโครงการ รวมถึงติดตามสถานะการสั่งซื้อให้เป็นไปตามแผนงาน
• คัดแยก ตรวจสอบ และจัดทำรายการค่าใช้จ่ายสำนักงาน รวมถึงค่าใช้จ่ายต่าง ๆ พร้อมดำเนินการขออนุมัติตามขั้นตอนของบริษัทอย่างถูกต้องและครบถ้วน
• ประสานงานกับฝ่ายการเงินเกี่ยวกับการเบิกจ่าย ค่าธรรมเนียม และเอกสารที่เกี่ยวข้องในแต่ละกรณี เพื่อดำเนินการขออนุมัติและติดตามผล
• จัดทำ ร่าง และตรวจสอบสัญญาต่าง ๆ โดยเฉพาะสัญญากับคู่ค้า รวมถึงเอกสารทางธุรกิจที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้ถูกต้องตามเงื่อนไขและข้อกำหนดของบริษัท
• ดูแลและจัดการเอกสารสำคัญภายในบริษัท เช่น หนังสือรับรองบริษัท เอกสารทางราชการ เอกสารภายในองค์กร และการเปลี่ยนแปลงเอกสารต่าง ๆ ให้เป็นระบบและพร้อมใช้งาน
• ประสานงานกับหน่วยงานภายในและภายนอกองค์กร รวมถึงหน่วยงานภาครัฐ เพื่อดำเนินการส่งข้อมูล เอกสาร และติดตามความคืบหน้าของงานที่เกี่ยวข้อง
• ทำหน้าที่แปลภาษาในการประชุมระหว่างผู้บริหารและพนักงาน และติดตามงานหลังการประชุม
• สนับสนุนผู้บริหารในการติดตามงาน การแปลเอกสาร และการประสานงานที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพ
• ดูแลและจัดการอุปกรณ์ภายในสำนักงาน รวมถึงตรวจสอบความพร้อมในการใช้งาน และประสานงานการซ่อมแซมหรือจัดซื้อเพิ่มเติมตามความจำเป็น
• ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• จบการศึกษาปริญญาตรี สาขาวิชาภาษาจีนหรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
• สามารถใช้โปรแกรม Microsoft ได้เป็นอย่างดี
• สามารถแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้เป็นอย่างดี มีความอดทนและทำงานภายใต้แรงกดดันได้
• หากขับรถได้ มีใบขับขี่จะพิจารณาเป็นพิเศษ
• สามารถสื่อสารภาษาจีนได้ HSK5 ขึ้นไป
• มีประสบการณ์แอดมินภาษาจีนอย่างน้อย 1 ปี

สวัสดิการ

• ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
• เงินโบนัสตามผลงาน
• ค่าใช้จ่ายในการเดินทาง
• ประกันสังคม
• ตามข้อตกลงของบริษัท

สวัสดิการอื่นๆ

• วันหยุด 13 วันต่อปี (อ้างอิงตามปฏิทินบริษัท)

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

พระราม 9

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : - สามารถนั่ง MRT ลงสถานีพระราม 9 ออกประตู 2 - รถเมล์ ลงแยก อ.ส.ม.ท - รถตู้ ลงแยก อ.ส.ม.ท