เจ้าหน้าที่จัดทำเอกสาร ประสานงาน และดูแลคลังสินค้า สต๊อค

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• ตอบรับ Email และข้อความใน Ling Group
• รับคำสั่งงานและบันทึกข้อมูล งานรมยา / งาน Inspection เข้าสู่ระบบ Web application
• จัดทำเอกสารและออกเอกสารใบรับรองการรมยา (Certificate of Fumigation)
• ใช้งานระบบ Real Time Monitoring สำหรับงาน Inspect
• ติดตามงานและออกเอกสารตามที่ลูกค้าแจ้ง (Summary Report)
• จัดเตรียมเอกสารให้กับ Messenger Team เพื่อนำไปส่งลูกค้า
• รวบรวมและบันทึกรายละเอียดของงานรมยาภายใต้ระบบ AFAS (DAFF)
• จัดเตรียมและบันทึกเอกสารการปฏิบัติงานเพื่อส่งต่อ Admin Supervisor (เพื่อวางบิล)
• ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย
• เข้าร่วมประชุมงาน วางแผน และสื่อสารข้อมูลระหว่างทีมให้มีประสิทธิภาพ รายงานปัญหาที่พบเกี่ยวกับเอกสารให้หัวหน้างานทราบ
• ตรวจสอบอุปกรณ์ วัสดุพร้อมจัดเก็บ ทรัพย์สินอย่างเป็นระเบียบ แยกประเภท พร้อมจัดทำบัญชีคงคลัง
• ดำเนินการเบิก-จ่าย และบันทึกข้อมูลลงแบบฟอร์มอย่างครบถ้วน และทำข้อมูลเป็นปัจจุบัน
• จัดทำสต๊อกสินค้า และอุปกรณ์ยอดคงเหลือเพื่อวางแผนจัดซื้อ/เติมสต็อก

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• หากมีประสบการด้านสต๊อค คลังสินค้า จะพิจารณาเป็นพิเศษ
• มีใจรักงานบริการ มีความตรงต่อเวลา ละเอียดรอบคอบ มีความกระตือรือร้นในการทำงาน
• สามารถพัฒนางานและเรียนรู้งานอย่างสม่ำเสมอ ทำงานเป็นทีมได้ ประสานงานภายในองค์กรได้
• ใช้คอมพิวเตอร์และโปรแกรมคอมพิวเตอร์พื้นฐานได้เป็นอย่างดี และความคุมงานต่างๆได้
• สามารถติดต่อและประสานงานกับหน่วยงานราชการและลูกค้าได้ (ไลน์, อีเมล, โทรศัพท์ และช่องทางอื่นๆ)
• สามารถใช้ภาษาอังกฤษพื้นฐานได้
• สามารถทำงานล่วงเวลาได้

สวัสดิการ

• ตามข้อตกลงของบริษัท

สวัสดิการอื่นๆ

• ประกันอุบัติเหตุ
• การตรวจสุขภาพประจำปี
• โบนัส
• ประกันสังคม
• ค่าล่วงเวลาทำงาน (OT)
• ยูนิฟอร์มทำงาน

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

รามอินทรา ก.ม.4

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : บริษัทอยู่ซอยรามอิทรา 39 ติด BTS กม. 4 เดินเข้ามาในซอย เพียง 500 เมตร หรือนั่งวินมอเตอร์ไซค์แจ้งมาตึกส้ม บริษัทจะเป็นรั้วสีขาวด้านขวามือ