บริษัท เซเว่นไอเดีย คอร์เปอร์เรชั่น จำกัด

ประเภทธุรกิจ : กิจกรรมของบริษัทโฆษณา

ตำแหน่งงานนี้ได้ปิดการรับสมัครแล้ว...สนใจตำแหน่งงานอื่นคลิกที่นี่

Document Control Officer

สถานที่ :

กรุงเทพมหานคร (เขตทวีวัฒนา)

เงินเดือน (บาท) :

ตามตกลง

สาขาอาชีพหลัก :

อื่นๆ

สาขาอาชีพรอง :

อื่นๆ

รูปแบบงาน :

งานประจำ

จำนวนที่รับ :

1 ตำแหน่ง

วันทำงาน :

จันทร์-ศุกร์

วันหยุด :

วันเสาร์, วันอาทิตย์

เวลาทำงาน :

09:00 - 18:00

ระดับตำแหน่งงาน :

เจ้าหน้าที่

หน้าที่และความรับผิดชอบ

ตรวจสอบความถูกต้องและความครบถ้วนของเอกสาร เช่น ชื่อเอกสาร เวอร์ชัน วันที่อนุมัติ และผู้อนุมัติ
อัปโหลด จัดหมวดหมู่ และดูแลเอกสารในระบบจัดเก็บขององค์กร (เช่น Google Drive / DMS)
สนับสนุนการออกเอกสารใหม่ การแก้ไข และการยกเลิกเอกสาร พร้อมควบคุมเวอร์ชันเอกสาร
จัดทำและอัปเดตทะเบียนเอกสาร (Document Register) ให้เป็นปัจจุบัน
ประสานงานกับ User/หน่วยงานที่เกี่ยวข้องในการขอ รับ และติดตามเอกสาร
ประสานงานกับทีมบัญชี (Accounting / Finance) ในการจัดเตรียม ตรวจสอบ และส่งมอบเอกสารที่เกี่ยวข้องกับงานบัญชีและการเงิน
ตรวจสอบความครบถ้วนของเอกสารทางบัญชี เช่น Invoice, Receipt,และเอกสารประกอบการจ่ายเงิน ก่อนส่งต่อให้ทีมบัญชี
ติดตามเอกสารจาก User กรณีเอกสารไม่ครบหรือมีการแก้ไข เพื่อให้สามารถส่งต่อให้ทีมบัญชีได้ตามกำหนดเวลา
บันทึกสถิติการแก้ไขเอกสารของแต่ละแผนก
สนับสนุนการจัดเตรียมเอกสารสำหรับ Internal Audit / External Audit
ปฏิบัติตามนโยบายด้านการรักษาความลับและความปลอดภัยของข้อมูลขององค์กร

คุณสมบัติ

เพศ :

ไม่ระบุ

อายุ(ปี) :

25 - 30

ระดับการศึกษา :

ปริญญาตรี ขึั้นไป

ประสบการณ์(ปี) :

1 - 3

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

ปริญญาตรี ไม่จำกัดสาขา
ประสบการณ์ด้าน Document Control / Admin / Office อย่างน้อย 1 ปี
ใช้งาน Microsoft Office / Google Workspace ได้ดี
สามารถประสานงานกับหลายฝ่ายได้ดี โดยเฉพาะงานที่เกี่ยวข้องกับบัญชี
มีความละเอียด รอบคอบ และทำงานตามขั้นตอน

สวัสดิการ

ประกันสุขภาพ
เงินโบนัสตามผลงาน
ประกันสังคม
ค่าทำงานล่วงเวลา
ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
ตามข้อตกลงของบริษัท
ประกันชีวิต
สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม

สวัสดิการอื่นๆ

Benefits: 1. Social Security Fund (SSO) 2. Provident Fund (PVD) 3. Annual public holiday 15 days 4. Annual leave 10 days 5. Annual personal business leave 5 days 6. 30 Sick Leave days/year   Company Privileges: 1. Lunch and soft drink/coffee-non coffee 2. Health Insurance (OPD/IPD) - Apply after pass probation 3. Fitness Room 4. Massage Chair 5. Company Trip and Outing 6. Annual performance-based bonus (Depend on company profit and employee performance) 7. Annual salary adjustment 8. Birthday party 1 time/month *Depends on how the month goes. 9. Apple MacBook and iMac provided