EVENT ADMIN / QUALITY ASSURANCE OFFICER

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• Major Duties and Responsibilities: • Provide administrative support in relation to events, operations & logistics • Provide support in all aspects of event planning and its administration, including being present at relevant event to do setup when needed • Record event data, prepare letter and other correspondence, raise payment request, etc. • Follow up payment status with finance departments and vendors • Act as first point of contact for all fundraisers and to offer support when needed • Manage event equipment and stocks, e.g. event stationery, booklets, bunting, t-shirt, lanyard, ID card, etc. • Stock take in monthly basis and order event packs and materials in timely manner • Arrange transportation/logistics of event equipment from office to event sites • Arrange and booking of transportation and accommodation to fundraising team • Preparation fundraisers kits, pitch card, pitch board, lanyard, ID badge and etc • Event Data Performance Reports for Daily, Mid-week, Weekly, Monthly. • Collection/Purchase (Ad-hoc) of materials • Listen in on incoming and outgoing calls to ensure excellent customer service and effective product presentation. • Ensure new hires on the importance of following scripts and on best practices during a call. • Track performance of individual scripts and operator • Prepare quality reports to compile and track performance at team and individual level for floor managers and clients, and others. • Provides feedback to team leaders and managers. *This job description covers the main tasks and conveys the spirit of the sort of tasks that are anticipated proactively from staff. Other tasks may be assigned as necessary according to company needs หน้าที่และความรับผิดชอบหลัก • สนับสนุนด้านการบริหารงานในทีมอีเวนต์ การดำเนินงานต่าง ๆ และ ด้านลอจิสติกส์ • สนับสนุนในด้านการวางแผนงานและการบริหารงานหรือการปรับปรุงงานต่างที่จำเป็น • บันทึกข้อมูลการทำงานของอีเว้นต์ เอกสารอื่น ๆ เตรียมการจ่าย ๆ ต่าง ๆ ฯลฯ • ติดตามสถานะการชำระเงินกับฝ่ายการเงินและคู่ค้า • เป็นบุคคลหลักของการประสานงานของพนักงานผู้ระดมทุนทั้งหมดและให้การสนับสนุนต่าง ๆ ที่จำเป็น • จัดการอุปกรณ์การทำงานและเช็คสต๊อกของงานอีเวนต์ เช่น อุปกรณ์งานอีเว้นท์, หนังสือ/คู่มือ, ป้าย, เสื้อยืด, บัตรพนักงาน ฯลฯ • สต็อกอุปกรณ์หรือสิ่งของจำเป็นในแต่ล่ะเดือนและสั่งซื้อสิ่งของ หรือ อุกรณ์ที่จำเป็นต่อตัวงานในบริษัท • จัดการขนส่ง/ขนส่งอุปกรณ์ของอีเว้นต์จากออฟฟิศไปยังสถานที่จัดงาน • จัดการและจองการเดินทางและที่พักให้กับทีมระดมทุนในแต่ล่ะเดือน • เตรียมยูนิฟอร์มของพนักงานนักระดมทุน พิชการ์ด บอร์ดพิทช์ บัตรพนักงาน และอื่นๆ • จัดทำผลสรุปกาทำงานทั้งหมดสำหรับรายวัน กลางสัปดาห์ รายสัปดาห์ และ รายเดือน • การรวบรวมหรือการจัดเก็บ/การสั่งซื้อ (เฉพาะจำเป็น) ของอุปกรณ์การทำงานต่าง ๆ • ฟังไฟล์เสียงที่พนักงานระดมทุนทางโทรศัพท์ให้บริการลูกค้าอย่างมีประสิทธิภาพ • ให้ความสำคัญกับพนักงานใหม่เกี่ยวกับความสำคัญของสคริปต์และแนวทางในระหว่างการโทร • ติดตามการทำงานและผลการทำงานของสคริปต์ในการโทร • เตรียมผลรายงานของคุณภาพการทำงานของทีมหรือรายบุคคลของพนักงานให้กับหัวหน้างาน ลูกค้า และหน่วยงานอื่น ๆ • จัดเตรียมข้อเสนอแนะให้กับหัวหน้าทีมและหัวหน้างาน *โดยรายละเอียดตำแหน่งงานข้างต้นจะคลอบคุมงานหลังของตำแหน่งนี้ทั้งหมดอาจจะมีการทำงานหรือได้รับมอบหมายตามความเหมาะสมตามที่บริษัทกำหนดหรือต้องการ

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• Skill Required: • Team player • Can-do attitude • High energy and proactive • Able to work under pressure • Excellent time management • Strong communication skills in both Thai & English • Resourceful ทักษะที่จำเป็น : • ทำงานเป็นทีมได้ดี • ทัศนคติ Can do • มีกระตือรือร้นและมุ่งมั่น • สามารถทำงานภายใต้ความกดดันได้ดี • มีการบริหารเวลาที่ดีเยี่ยม • สื่อสารภาษาไทยและอังกฤษได้ดี • มีไหวพริบ

สวัสดิการ

• ตามข้อตกลงของบริษัท
• ประกันสังคม
• ค่าใช้จ่ายในการเดินทาง
• ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
• เงินโบนัสตามผลงาน
• ค่าตอบแทนพิเศษ
• มีเวลาการทำงานที่ยืดหยุ่น
• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม

สวัสดิการอื่นๆ

• -โบนัสประจำปี -ชุดฟอร์มพนักงาน -ปรับค่าจ้างประจำปี -ตรวจสุขภาพประจำปี -ดินเนอร์ทีมทุกเดือน -งานเลี้ยงสังสรรค์ประจำปี -ท่องเที่ยวประจำปี

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

อโศก

สุขุมวิท

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ