เลขานุการ และ ธุรการ ฝ่ายปฏิบัติการด้านการก่อสร้าง

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• ตำแหน่ง เลขานุการแผนกก่อสร้างสำนักงาน มีหน้าที่หลักในการ สนับสนุนการดำเนินงานของแผนกก่อสร้างให้เป็นไปอย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพ โดยเน้นการจัดการเอกสาร การประสานงานทั้งภายในและภายนอกองค์กร และการดูแลการเบิกจ่ายต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับงานก่อสร้าง มีหน้าที่ความรับผิดชอบโดยทั่วไปของธุรการแผนกก่อสร้างสำนักงาน ได้แก่: การจัดการเอกสาร จัดทำ จัดเก็บ รักษา และควบคุมเอกสารต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับโครงการก่อสร้าง เช่น เอกสารสัญญา, ใบเสนอซื้อ, ใบขอเบิกงวดงาน, รายงานประจำเดือน, และเอกสารที่เกี่ยวข้อง และ การประสานงาน เป็นศูนย์กลางในการติดต่อประสานงานระหว่างไซต์งานกับสำนักงานใหญ่, ระหว่างแผนกต่างๆ ภายในองค์กร, และกับหน่วยงานภายนอกที่เกี่ยวข้อง เช่น บริษัทคู่ค้า, เจ้าของโครงการ, หน่วยงานราชการ, หรือหน่วยงานจัดซื้อจัดจ้าง และ การเบิกจ่ายและควบคุมค่าใช้จ่าย จัดทำเอกสารการเบิกจ่ายต่างๆ เช่น ใบเบิกเงิน, ใบเบิกค่าใช้จ่าย, จัดการเงินสดย่อยของแผนก, และบันทึกประมาณการลงทุนของแต่ละโครงการ และการสนับสนุนการดำเนินงานสนับสนุนการทำงานของผู้บริหารและบุคลากรในแผนก, ประสานงานเรื่องคนงานต่างด้าว (ถ้ามี)
• ตำแหน่ง ธุรการแผนกการตลาด (แผนกประมาณราคา) มีหน้าที่หลักในการสนับสนุนงานของฝ่ายประมาณราคา โดยเฉพาะด้านเอกสารและการประสานงาน ซึ่งรวมถึงการจัดเตรียมเอกสารสำหรับการประมูล การรวบรวมข้อมูลราคาวัสดุ การจัดทำเอกสารการเบิกจ่าย และการประสานงานกับหน่วยงานภายในและภายนอก มีหน้าที่ความรับผิดชอบ ได้แก่ : จัดเตรียมเอกสารที่เกี่ยวข้องกับงานประมูลและงานโครงการต่างๆ ทั้งเอกสารภายในและเอกสารที่ใช้ในการประมูล และ การหาราคาวัสดุ ค้นหาและรวบรวมข้อมูลราคาวัสดุที่เกี่ยวข้องกับโครงการที่บริษัทเข้าร่วมประมูล และการจัดทำเอกสารการเบิกจ่ายจัดทำเอกสารเกี่ยวกับการเบิกจ่ายเงิน (Payment) และประสานงานกับฝ่ายที่เกี่ยวข้อง และการบริหารจัดการเอกสาร ตรวจสอบสัญญาจ้าง จัดเตรียมและควบคุมเอกสารการประมูล และ การประสานงาน ติดต่อประสานงานทั้งภายในและภายนอกบริษัท
• งานอื่นๆตามที่หัวหน้ามอบหมาย

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• สามารถทำงานด้านธุรการก่อสร้าง
• เข้าใจรูปแบบของ BOQ
• มีความชำนาญด้านโปรแกรม MS. OFFICE
• สามารถ Support ไซต์งานได้ (Center)
• ใช้โปรแกรม Mango ได้ จะพิจารณาเป็นพิเศษ

สวัสดิการ

• ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
• ค่าทำงานล่วงเวลา
• เงินโบนัสตามผลงาน
• ประกันสังคม
• ตามข้อตกลงของบริษัท
• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม

สวัสดิการอื่นๆ

• 1.กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ 2.กองทุนประกันสังคม 3.ประกันอุบัติเหตุกลุ่มคุ้มครองชีวิตและค่ารักษา 4.ค่ารักษาพยาบาล / ตรวจสุขภาพ 5.เครื่องแบบพนักงาน 6.เงินช่วยเหลือ บวช, สมรส, ฌาปนกิจ, งานศพ, ทุนศึกษา ฯ **สำนักงานทำงาน จันทร์
• ศุกร์ / ไซต์งาน จันทร์ -เสาร์

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ