พนักงานธุรการ - Admin Staff (ประจำส่วนงาน Sentry Guard สำนักงานใหญ่)

รายละเอียดงาน

รูปแบบงาน : งานประจำ

จำนวนที่รับ : 1 ตำแหน่ง

สถานที่ปฏิบัติงาน : กรุงเทพมหานคร(เขตบางรัก,เขตปทุมวัน,เขตพระโขนง,เขตราชเทวี,เขตสาทร)

เงินเดือน(บาท) : ตามตกลง

วันหยุด : วันเสาร์, วันอาทิตย์

เวลาทำงาน : 08:30 - 18:00

เวลาทำงานอื่น : 08.30-17.45 น.

หน้าที่ความรับผิดชอบ

• Support SG Agreement/Income
• จัดทำเอกสารใบเสนอราคา (for new customer, extra, change plan/Fee)
• ช่วยเหลือในการส่งใบเสนอราคาสำหรับลูกค้าบางราย และติดตามใบเสนอราคาหรือใบลงเวลาทำงาน Extra รายเดือนให้สามารถวางบิลให้ทันรอบกำหนด
• จัดทำเอกสารใบยืนยันการใช้บริการ, จัดส่ง และติดตาม
• ดำเนินการเขียน AR. เกี่ยวกับสัญญา SG เช่น New operate, SG Extra, Change plan/Fee, Cancel and others, Change customer name/ address, etc.
• ทำการ Register issue contract document ในระบบ SIMS เมื่อมีสัญญา SG ใหม่
• ตรวจสอบ และจัดส่งเอกสารสัญญาไปยังผู้รับผิดชอบแต่ละโซน(BKK, AYY/CHM, CBR/RYG) และติดตาม
• จัดเก็บเอกสารสัญญาบริการทั้งในรูปแบบเอกสาร (สำเนา), soft file(Scan) และนำส่ง CPM และประสานงานกับ IMS กรณีต้องคืนเงินมัดจำต่อลูกค้า
• ตรวจสอบการออกใบแจ้งหนี้สำหรับลูกค้าชั่วคราว หรือกรณีพิเศษใน SIMS และประสานงานกับ IMS
• ประสานงานการจัดส่งใบแจ้งหนี้ และรับเช็คสำหรับลูกค้าบางราย
• ติดต่อประสานงาน เจรจากับลูกค้าปัจจุบันในการต่อสัญญาการบริการ และติดต่อประสานงาน เจรจาสัญญาการบริการกับลูกค้ารายใหม่
• จัดเตรียมเอกสารสำหรับยื่นสลักหลังตราสาร (อากรแสตมป์)
• จัดเก็บและปรับปรุงข้อมูลใน Share file ของ SG agreement documents เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงให้ประสานงานกับ IMS
• อื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติ

เพศ : ไม่ระบุ

อายุ(ปี) : 22 - 35

ระดับการศึกษา : ปริญญาตรี

ประสบการณ์(ปี) : 1 - 5

อื่นๆ : ยินดีรับผู้ไม่มีประสบการณ์

คุณสมบัติเพิ่มเติม

• เป็นผู้ที่ชื่นชอบการทำงานที่ละเอียดรอบคอบ และการคำนวณตัวเลขอย่างถี่ถ้วน แม่นยำ **เนื่องจาก SGมีรูปแบบการลงจุดหลากหลายรูปแบบ เช่น จำนวนโพสต์ SG ที่เข้าปฏิบัติหน้าที่อาจจะแตกต่างกันในวันธรรมดาและวันหยุด หรือ การคำนวณค่าบริการของลูกค้านั้น จะมีทั้งแบบรายเดือนและรายชั่วโมง เป็นต้น นอกจากนี้ ยังมีการขอใช้บริการ Extra Post ที่จะมีเข้ามาในหลากหลายรูปแบบซึ่งอาจจะทำให้เกิดความสับสนได้ **
• เป็นผู้ที่สามารถเจรจาต่อรอง พูดคุย กับลูกค้า และ สามารถประสานงานกับแผนกต่างๆ ภายในบริษัทได้อย่างมีประสิทธิภาพ
• เป็นผู้ที่มีความรู้ทางด้านภาษาอังกฤษพื้นฐานระดับดีมาก เนื่องจาก ลูกค้าบางรายส่ง e-mail มาเป็นภาษาอังกฤษ หรือ มีความต้องการแก้ไขเนื้อหาในสัญญา ซึ่งสัญญานั้นอาจจะเป็นสัญญาฉบับภาษาอังกฤษ (ไม่จำเป็นต้องสามารถร่าง e-mail หรือสัญญาใหม่เป็นภาษาอังกฤษได้ แต่สามารถอ่านและทำความเข้าใจเนื้อหา e-mail หรือสัญญาได้)
• เป็นผู้ที่สามารถใช้งานระบบ SIMS ได้ ยกตัวอย่างเช่น ผู้ช่วยขาย (Sale Admin) ของทางฝ่ายขาย หรือ ทางสาขาต่างๆ เป็นต้น

สวัสดิการ

• ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
• ประกันชีวิต
• ประกันสุขภาพ
• ประกันสังคม

สวัสดิการอื่นๆ

ปรับเงินเดือนประจำปี
โบนัสปีละ 2 ครั้ง/ปี
กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
สหกรณ์ออมทรัพย์ในเครือสหพัฒน์
งานเลี้ยงสังสรรค์ปีใหม่
รางวัลพนักงานดีเด่น
การตรวจสุขภาพประจำปี
ประกันสุขภาพแบบกลุ่ม (IPD&OPD;)

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

ชื่อผู้ติดต่อ : ฝ่ายทรัพยากรบุคคล

เบอร์ผู้ติดต่อ : 026853999

อีเมล : [email protected]

วิธีการรับสมัครงาน

รับสมัครงานผ่านทาง JOBBKK.COM