เลขานุการ

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• ทุกข้อต้องส่งรายงานทุกวัน พร้อมไฟล์แนบ และ จัดทำพร้อมส่ง Presentation ทุกสัปดาห์ 1. My Account Customer Relationship Management (CRM) 2. ปฏิบัติงานอื่นๆตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา 3. รักษาความลับของบริษัท ต้องเป็นผู้ได้รับความไว้วางใจเก็บความลับของผู้บริหารและขององค์กร 4. ดูแลตารางงานและบริหารการนัดหมายให้กับผู้บริหาร 5. ดูแลตารางงานและบริหารด้านการจองห้องประชุม 6. ดำเนินการจัดทำตารางนัดทั้งบริษัทและติดตามพร้อมรายงานผลการทำนัดนั้นโดยละเอียดโดยแยกออกเป็นทีม 7. จัดเตรียมแผนและวาระการประชุม รวมถึงจัดตารางนัดหมายต่างๆ ให้ผู้บริหารและคณะกรรมการบริษัท พร้อมทั้งบันทึกรายงานการประชุมให้ผู้ที่เกี่ยวข้องทราบ รวมถึงการติดตามงานให้ดำเนินตามกำหนดที่ตกลง 8. ดูแลและรับผิดชอบ ตรวจสอบความเรียบร้อยของเอกสาร รายงาน ต่างๆ จากทีมงานทั้งหมด และอื่นๆก่อนจะส่งมาให้ผู้บริหาร 9. ประสานงานและมีส่วนร่วมในการทำ Project ใหม่ๆ ของบริษัทฯ 10. ติดต่อประสานงานกับบุคคลทั้งภายใน ภายนอกองค์กร และติดตามงานที่ได้รับมอบหมายนี้ 11. ต้อนรับและอำนวยความสะดวกกับลูกค้าและ Supplier ที่มาติดต่อหรือประชุมทั้งภายในและภายนอกบริษัท 12. ติดตามผู้บริหารออกนอกสถานที่ทั้งกรุงเทพ ,ต่างจังหวัด และต่างประเทศ (ขับรถได้) 13. ดูแลข้อมูลส่วนตัว รวมถึงเอกสารส่วนตัวต่าง ๆ กิจกรรม และสามารถเป็นตัวแทนของผู้บริหารได้ 14. ดูแลเอกสารสำคัญของบริษัท จัดเก็บเอกสารให้เป็นระบบและหมวดหมู่ 15. จัดทำรายงานโดยละเอียด การจัดเก็บ ควบคุมเลขที่สัญญา และ รายละเอียดการค้ำประกันทั้งบริษัท โดยแยกเป็น Partner , ลูกค้า , ทีมงาน , ธนาคาร และอื่นๆ 16. จัดทำรายงานโดยละเอียด การจัดเก็บ ควบคุม กรมธรรม์ประกันทั้งบริษัท ประกันภัย , ประกันรถ , ประกันบุคคลากร และ อื่นๆ 17. งานด้านคุณภาพที่มอบหมายให้ดำเนินงานทั้งด้าน Company , Product , Employee 18. บริหารจัดการเกี่ยวกับการเดินทางและที่พักทั้งในและต่างประเทศ 19. งานการประสานและจัดทำหรือตรวจสอบเอกสารเพื่อขออนุมัติจนแล้วเสร็จถึงผู้ดำเนินงานกระบวนการส่งงบ ด้านสัมมนา , อมรม , ทริป , site เช่น การจองรร. , จองรถเช่า , จองรถตู้ ,จองรถบัส., จองตั๋วเครื่องบิน , จองร้านอาหาร , การเลือกอาหาร เครื่องดื่ม , ห้องจัดเลี้ยง 20. รายงานการประชุมโดยแยกออกเป็นแต่ละทีม และเรื่องที่ประชุมเพื่อทราบว่าใครดำเนินการ ดำเนินการเมื่อไหร่ ติดตามให้แล้วเสร็จตามกำหนดทุกวัน พร้อมรายงานผ่านทาง Mail 21. ตรวจสอบงานประจำวันของแต่ละคนและแต่ละทีม พร้อมรายงาน Progress เพื่อกำกับดำเนินงานให้เป็นไปตามกำหนดและถูกต้องทุกวัน พร้อมรายงานทาง Mail 22. ศึกษา Job Description ของแต่ละทีมเพื่อให้แต่ละทีมทำงานตาม Job และให้ Update ตลอดเวลา Excel & PPT. 23. ศึกษา ขั้นตอน และ ข้อกำหนดการสอบทีมงานแต่ละทีม (Performance Salary) 23.1 System >> มีจำนวน 8 กลุ่มงาน 23.2 Sale & Senior Admin 23.3 Sale & MKT 23.4 Customer Service , Admin CS & คลัง 23.5 ACC >> ผู้จัดการบัญชี , บัญชี1 , บัญชี2 , จัดซื้อ , AR 24. ดำเนินงาน Support งานของ GM 24.1 เรื่องคัดสรรทีมงาน 24.1.1 ประสานการขออนุญาตก่อสร้าง (ต่อเติม , ขอทะเบียนบ้าน, ขอน้ำไฟโทรศัพท์ประปา Internet , ตรวจรับงวดงาน , ปรับเปลี่ยนงวดงาน) 24.1.2 เรื่องทรัพย์สินด้านไอที เช่น เครื่องสแกนนิ้ว , CCTV , Rounter , วงจร Internet (True , AIS) , Access Point , เครื่องสำรองไฟ Server , Storage ,คอมพิวเตอร์ , โน๊ตบุ๊ค ,เครื่องพิมพ์ ,โทรศัพท์มือถือ , ซิมโทรศัพท์ , โทรศัพท์สำนักงาน 24.1.3 เรื่องโปรแกรมสำนักงาน เช่น Cloud Metrabyte, ESS (Time Attendance) , HRMI (Payroll) , My Account , Gmail , Domain Name (.Asia , .co.th ) 24.1.4 เรื่องโปรแกรม License เช่น Window , Microsoft Office , Anti Virus , 24.1.5 เรื่องโปรแกรมใช้กับ System เช่น Adobe XD , Stimulsoft Report Design , (ฟรี > Hedi , SQL , Photoshop CS2 , illustrator CS2 ) 24.2 เรื่องสินทรัพย์ ด้านสำนักงาน เช่น ตู้เย็นโต๊ะ เก้าอี้ เป็นต้น โดยจัดทำรายงานแยกดังนี้ 24.2.1 ชั้น 1 ห้องประชุม., ห้อง Coffee Shop , ห้อง Co-Working Space , ห้องในโกดัง , ห้องช่าง 24.2.2 ชั้น 2 ห้องประชุมจำนวน 2 ห้อง , ห้องทำงานของ CS 24.2.3 ชั้น 3 ห้องทำงานโซน บัญชี , Sale , System , MD 24.2.4 ชั้น 4 ห้อง Canteen 24.2.5 เรื่องสินทรัพย์ ด้านอาคารสถานที่ เช่น ห้องน้ำหลังโกดัง จำนวน 3 ห้อง , ห้องน้ำชั้น 1 จำนวน 4 ห้อง , ห้องน้ำชั้น 2 จำนวน 5 ห้อง , ห้องน้ำชั้น 3 จำนวน 5 ห้อง , ลิฟท์ , ต้นไม้ , ป้อมรปภ, รั้วบริษัท , ไฟส่องสว่าง(รอบรั้ว , ห้องโกดัง , ห้องช่าง , ห้องน้ำหลังโกดัง , ในอาคารชั้น 1 -4 , ห้องน้ำชั้น 1-4) 24.2.6 เรื่องสินทรัพย์ ด้านรถ เช่น รถเช่าจำนวน 4 คัน , รถกระบะ จำนวน 1 คัน , รถเบนซ์จำนวน 1 คัน 24.3 ควบคุมการจัดทำพร้อมศึกษา รายละเอียดต่อไปนี้ 24.3.1 ศึกษา Organize Chart พร้อม Update 24.3.2 ศึกษา Company Profile พร้อม Update 24.3.3 ศึกษา Company Product พร้อม Update 24.3.4 ศึกษา Company Panacea พร้อม Update 24.3.5 ศึกษา Company Project พร้อม Update 24.3.6 ศึกษา Presentation Site พร้อม Update 24.3.7 ศึกษา Presentation Project by site พร้อม Update 24.3.8 Infographic 24.3.9 ควบคุม ประสาน จัดทำและคุณภาพ Website & Hosting คู่มือ http://www.prosoftmyaccount.com/ArticleInfo.aspx?ArticleTypeID=1152&ArticleID=3602

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• 1. เพศหญิง 2. อายุ 26-35 ปี 3. วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรีขึ้นไป สาขาบริหาร การจัดการ และสาขาที่เกี่ยวข้อง 4. มีประสบการณ์ในสายเลขาณุการ 3 ปีขึ้นไป 5. สามารถใช้คอมพิวเตอร์พื้นฐาน Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint และ Internet และมีความพร้อมที่จะเรียนรู้ในโปรแกรมอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง 6. บุคลิกภาพดี มีการวางตัวที่เหมาะสม 7. ซื่อสัตย์สุจริต และรักษาความลับของบริษัทฯ ได้เป็นอย่างดี 8. มีความสามารถในการประสานงาน และจัดการกับการทำงานที่มีข้อจำกัดทางด้านเวลาเป็นอย่างดี 9. มีทัศนคติเชิงบวกในการทำงาน สามารถทำงานภายใต้สภาวะกดดันได้ 10. สุขภาพแข็งแรง ไม่มีโรคประจำตัวที่เป็นอุปสรรคและส่งผลต่อการทำงาน 11. สามารถเดินทางต่างจังหวัดและต่างประเทศได้ 12. มีรถยนต์ส่วนตัวและมีใบอนุญาตขับขี่

สวัสดิการ

• ทุนการศึกษา
• ประกันสังคม
• ตามข้อตกลงของบริษัท
• เงินโบนัสตามผลงาน
• ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
• ค่าตอบแทนพิเศษ
• ค่าใช้จ่ายในการเดินทาง
• ประกันสุขภาพ
• ประกันชีวิต
• ค่าทำงานล่วงเวลา
• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม

สวัสดิการอื่นๆ

• 1 ประกันสังคม 2 ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน 3 ค่าใช้จ่ายในการเดินทาง 4 ค่าทำงานล่วงเวลา (โอทีวันหยุด 2 เท่า วันอาทิตย์ 3 เท่า ใช้เกณฑ์คุณภาพและจำนวนงานมาพิจารณาร่วม) 5 เบี้ยเลี้ยงเดินทางต่างจังหวัด 250-400 บาท (บางตำแหน่ง) 6 มีการอบรมเพิ่อพัฒนาความรู้และศักยภาพ 7 Commission และ Incentive (เฉพาะบางตำแหน่ง) 8 เสื้อยูนิฟอร์ม 9 วันหยุดตามประเพณี 10 ลาพักร้อนตามอายุงาน 11 ลากิจ 12 ลาป่วย 13 พนักงานสามารถนำเสนอผลงานเพื่อปรับตำแหน่งและเงินเดือนประจำปีได้ 14 ค่าใช้จ่ายในการเดินทาง ท่องเที่ยวประจำปี (ในประเทศ และต่างประเทศ) 15 ประกันชีวิต (วงเงิน 200,000 บาท) 16 ประกันสุขภาพ (บัตรสุขภาพเบิกได้ทั้งผู้ป่วยในและผู้ป่วยนอก) 17 ตรวจสุขภาพประจำปี 18 สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม 19 เงินโบนัสตามผลงาน 20 ค่าตอบแทนพิเศษ

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ