Accounting Asst. 2 (ผู้ช่วยบัญชี2)

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• ** บริษัทเปิดรับพนักงานบัญชีทุกตำแหน่ง ผู้จัดการบัญชี, ผู้ช่วยบัญชี1, ผู้ช่วยบัญชี2, ธุรการบัญชี, จัดซื้อ **
• 1.จัดทำรายงานสรุป กระทบยอด Statement และ GL จากโปรแกรมบัญชี ทั้งเข้าและออกเพื่อรายงาน ณ สิ้นวัน , สิ้นสัปดาห์ , สิ้นเดือน , สิ้นปี ก่อนเก็บเอกสารเข้าแฟ้ม และส่งข้อมูลให้กับทีมบัญชีจัดทำเรื่องภาษีและปิดงบประจำปี ต่อไป
• 2.ดำเนินการขึ้นทะเบียนประกัน และ กำกับการจ่ายเงินให้ตรงเวลา ศึกษารายละเอียดข้อมูลที่เกี่ยวกับกรมธรรม์ เช่น ประกันวงเงิน, ประกันชีวิตผู้บริหาร, ประกันชีวิตผู้ช่วยผู้บริหาร, ประกันชีวิตกลุ่มพนักงาน-สุขภาพ-อุบัติเหตุ
• 3.บริหารควบคุมกำกับ การขออนุมัติเบิกเช็ค การจัดทำเช็คจ่ายและเช็ครับ บันทึกเช็คจ่ายให้ครบถ้วนและตรวจสอบใน G-sheet และในโปรแกรมบัญชีให้มีความถูกต้องเพื่อรายงานข้อมูลต่อผู้บริหารได้ทันที"
• 3.1 รายงานการตัดเช็ค วันอาทิตย์ - วันอาทิตย์ถัดไปเสมอ >> ตรวจสอบกับทาง "ผู้ช่วยบัญชี 1 ว่ายอดเงินเพียงพอต่อการตัดเช็ค
• 3.2 จัดทำรายงานสรุปเช็คจ่ายลงวันที่ล่วงหน้า
• 4. ตรวจสอบการบันทึกและเอกสารที่ตั้งหนี้ในระบบของบริษัทฯและโปรแกรมบัญชี
• 4.1 ตรวจสอบและรายงานสรุปค่าเช่า ค่าใช้จ่ายทุกหมวด ประจำสัปดาห์, ประจำเดือน, ประจำปี
• 5.ตรวจสอบและจัดทำรายการสรุป ค่าใช้จ่าย ที่เกี่ยวกับ งานก่อสร้างอาคาร , งานสินทรัพย์ เป็นต้น เพื่อส่งข้อมุลการจ่ายทั้งหมดไปให้ทีมที่รับผิดชอบบัญชีเรื่องสินทรัพย์ - ค่าเสื่อม
• 5.1 จัดทำรายงานสรุปประจำเดือน รายงานหัวหน้างาน เทียบกับเอกสารและ G/L ในโปรแกรมบัญชี ยอดต้องถูกต้องตรงกัน ก่อนเก็บเข้าแฟ้ม
• 6.ตรวจสอบและรวบรวมพร้อมจัดทำข้อมูลเพื่อส่งภาษีขาจ่ายทั้งหมดให้ถูกต้องตามหลักกรมสรรพากร เพื่อส่งให้กับทีมบัญชีที่รับผิดชอบเรื่องการส่งภาษีประจำเดือน, กลางปี และ งบประจำปี
• 7.กำกับดูแลงานของ Senior Admin 2 และ Admin 2 เกี่ยวกับการตรวจสอบ งานค่าใช้จ่าย พร้อมรายงานผล ณ สิ้นวัน และ สรุปรายงานประจำสัปดาห์, ประจำเดือน, ประจำปี
• 7.1 บริหารทีมงานบัญชีให้ทำงาน Job Description ได้บรรลุเป้าหมาย ถูกต้อง ทันเวลา ทุกวัน <\n>7.2 บันทึกและติดตามงาน พร้อมทั้งตรวจสอบงานของทีมบัญชี จากตารางติดตามงาน
• 7.3 กำกับให้ทีมบันทึกการวางแผนทำงานล่วงหน้าในตาราง Plan การทำงาน
• 8.ตารางบันทึกการเรียนรู้เพื่อประเมินงาน สำหรับพนักงาน รวมบัญชีการเงินและจัดซื้อ
• 8.1 ศึกษาคู่มือ Guidebook ข้อกำหนดการทำงานเพื่อเป็นแนวทางในการปฏิบัติให้ถูกต้อง
• 8.2 ให้ข้อมูลของคนในทีม บัญชี เพื่อทำงานในหน้าที่ของ &quot;ผู้ช่วยบัญชี2 และหน้าที่ของคนในทีมตนเอง&quot; และหากพบข้อมูลงานที่ไม่เป็นไปตามข้อกำหนด จะต้องมีหน้าที่ ประสานให้ผู้เกี่ยวข้องดำเนินการให้เรียบร้อย &quot;หากผู้รับผิดชอบลาทั้งหมดให้ผู้ช่วยบัญชี1 รับผิดชอบแทน&quot; เพื่อให้หน้างานสามารถทำงานต่อไปได้ในแต่ละวัน
• 8.3 ตรวจสอบและรับผิดชอบบริหารทีมงานของ &quot;ผู้ช่วยบัญชี2&quot; ให้ทำงานตามข้อกำหนด ใน Job Description ถูกต้องทันเวลา &quot;กรณีตำแหน่งนั้นลาให้ผู้ช่วยบัญชี2 รับผิดชอบแทนหรือมอบหมายคนในทีมตัวเองดำเนินการ&quot;&quot;&quot;
• 8.4 อบรมและเพิ่มเติมความรู้เพื่อนำมาพัฒนาองค์กรงานด้านบัญชีและการเงิน, จัดทำคู่มือขั้นตอนการทำงานพร้อมภาพประกอบโดยละเอียด
• 8.5 งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหารหรือหัวหน้างาน

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• 1. เพศหญิง 2. อายุ 24 – 35 ปี 3. วุฒิการศึกษา ปริญญาตรี สาขา บัญชี หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง 4. มีประสบการณ์ด้านบัญชี /ธุรการบัญชี มาอย่างน้อย 1 ปี 5. &quot;สามารถใช้คอมพิวเตอร์พื้นฐาน Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint และ Internet และมีความพร้อมที่จะเรียนรู้ในโปรแกรมอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง&quot; 6. มีความขยัน อดทน ซื่อสัตย์ และมีความละเอียด รอบคอบ เป็นระเบียบ 7. มีความสามารถในการประสานงาน และจัดการกับการทำงานที่มีข้อจำกัดทางด้านเวลาเป็นอย่างดี 8. สุขภาพแข็งแรง ไม่มีโรคประจำตัวที่เป็นอุปสรรคและส่งผลต่อการทำงาน

สวัสดิการ

• ทุนการศึกษา
• ประกันสังคม
• ตามข้อตกลงของบริษัท
• เงินโบนัสตามผลงาน
• ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
• ค่าตอบแทนพิเศษ
• ค่าใช้จ่ายในการเดินทาง
• ประกันสุขภาพ
• ประกันชีวิต
• ค่าทำงานล่วงเวลา
• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม

สวัสดิการอื่นๆ

• 1 ประกันสังคม 2 ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน 3 ค่าใช้จ่ายในการเดินทาง 4 ค่าทำงานล่วงเวลา (โอทีวันหยุด 2 เท่า วันอาทิตย์ 3 เท่า ใช้เกณฑ์คุณภาพและจำนวนงานมาพิจารณาร่วม) 5 เบี้ยเลี้ยงเดินทางต่างจังหวัด 250-400 บาท (บางตำแหน่ง) 6 มีการอบรมเพิ่อพัฒนาความรู้และศักยภาพ 7 Commission และ Incentive (เฉพาะบางตำแหน่ง) 8 เสื้อยูนิฟอร์ม 9 วันหยุดตามประเพณี 10 ลาพักร้อนตามอายุงาน 11 ลากิจ 12 ลาป่วย 13 พนักงานสามารถนำเสนอผลงานเพื่อปรับตำแหน่งและเงินเดือนประจำปีได้ 14 ค่าใช้จ่ายในการเดินทาง ท่องเที่ยวประจำปี (ในประเทศ และต่างประเทศ) 15 ประกันชีวิต (วงเงิน 200,000 บาท) 16 ประกันสุขภาพ (บัตรสุขภาพเบิกได้ทั้งผู้ป่วยในและผู้ป่วยนอก) 17 ตรวจสุขภาพประจำปี 18 สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม 19 เงินโบนัสตามผลงาน 20 ค่าตอบแทนพิเศษ

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : อาคารท็อปโพรไวเดอร์ ซอยร้านแกงไทยแกงใต้