เจ้าหน้าที่จัดซื้อ

รายละเอียดงาน

รูปแบบงาน : งานประจำ

จำนวนที่รับ : 1 ตำแหน่ง

สถานที่ปฏิบัติงาน : ปทุมธานี(ธัญบุรี)

เงินเดือน(บาท) : 20,000 - 25,000

วันหยุด : วันเสาร์, วันอาทิตย์

เวลาทำงาน : 08:30 - 18:30

เวลาทำงานอื่น : ไม่ระบุ

หน้าที่ความรับผิดชอบ

** บริษัทเปิดรับพนักงานบัญชีทุกตำแหน่ง ผู้จัดการบัญชี, ผู้ช่วยบัญชี1, ผู้ช่วยบัญชี2, ธุรการบัญชี, จัดซื้อ **

1.1 บริหารจัดการลดต้นทุนและดำเนินการจัดซื้อจัดหาให้ถูกต้องและทันต่อความต้องการและเกิดประโยชน์สูงสุดต่อองค์กร
1.2 บันทึกและติดตามงาน พร้อมทั้งตรวจสอบงานของทีมบัญชี จากตารางติดตามงาน
1.3 กำกับให้ทีมบันทึกการวางแผนทำงานล่วงหน้าในตาราง Plan การทำงาน
1.4 รับผิดชอบงานตาม Job Description ให้แล้วเสร็จถูกต้อง ตามกำหนด ทุกวัน
1.5 อบรมและเพิ่มเติมความรู้เพื่อนำมาพัฒนาองค์กรงานด้านการบริหารการจัดซื้อ
1.6 จัดทำคู่มือขั้นตอนการทำงานพร้อมภาพประกอบโดยละเอียด

2.0 งานที่รับผิดชอบ
2.1 เปิดใบสั่งซื้อ
การเปิดใบสั่งซื้อนอกระบบ (Ref-Po.) (กรณีรับสินค้าเข้าคนละเดีอนกับวันที่ใบสั่งซื้อ เช่น การออกใบสั่งซื้อล่วงหน้า)

2.2 เปิดใบสั่งซื้อในระบบ SML
เปิดซื้อสินค้าทั่วไป
เปิิดซื้องานระบบ งานติดตั้งต่างๆ
เปิดซื้อเครื่องใช้สำนักงาน อุปกรณ์สำนักงาน ตัดค่าเสื่อม หรือ เครื่องมือสวัสดิการพนักงานต่างๆ

2.3 จัดทำเอกสารตั้งเบิกเงิน
ตั้งเบิกเงินมัดจำ
การตั้งเบิกทำเช็คจ่าย

2.4 จัดทำและบันทึกข้อมูลในไฟล์ Checklist ข้อมูลการสอบราคา ข้อมูลงานที่เกี่ยวข้องกับจัดซื้อ โดย Link PDF Mail , File แนบ ให้ครบถ้วน
สอบราคาสินค้า จัดทำตารางเปรียบเทียบราคาสินค้า พร้อมบันทึกหลักฐานในตารางเปรียบเทียบราคา
สอบและติดตามราคาสินค้าจากช่องทาง Website , Distributor , Brand Product หลัก
สอบและติิดตามราคาเครื่องใช้สำนักงานและอุปกรณ์สำนักงาน หรือ อื่นๆที่ได้รับมอบหมาย

2.5 ประสานงาน กับ Partner , Brand , Distributor ร่วมกับ MKT พร้อมบันทึกข้อมูลในไฟล์ G sheet Register MKT
เพื่อ Register , ขอเอกสารการแต่งตั้ง และ รับรองผลิตภัณฑ์ เรื่องมาตรฐานต่างๆ
ขอราคาหรือยืนยันราคา พร้อมจัดทำตาราง Compare ประวัติ ต้นทุน เพื่อส่งให้ MKT เพิ่มเติมข้อมูลประวัติลูกค้าพร้อมราคาขาย เพื่อขออนุมัติการเสนอราคา

2.6 ตรวจสอบข้อมูลการซื้อ และ บริหารและจัดทำข้อมูล Rebate ให้ได้ประโยชน์ต่อองค์กรสูงสุด พร้อมติดตามยอดเงิน หรือ สินค้า จาก Partner ในรูปแบบดังนี้
"Rebate ตามรายการสินค้า รับเป็นยอดเงินโดยการลดหนี้
>> Partner จะถูกนำไปตั้งเป็นลูกหนี้ และเลือกรายการ รายได้ ค่าส่งเสริมการขาย (และดำเนินการรับชำระลูกหนี้ พร้อม ออกหัก ณ ที่จ่าย) ติดตาม Statment หลักฐานการรับเงินมาปิดงาน)"
Rebate ตามยอดซื้อ Commitment ประจำปี รับเป็นยอดเงินโดยการลดหนี้ (ใช้วิธีการเดียวกันกับข้อ 2.14.1)
Rebate ตามยอดซื้ื้อ ประจำ Quarter รับเป็นยอดเงินโดยการรับเช็ค (ใช้วิธีการเดียวกันกับข้อ 2.14.1)
Rebate ตามรายการสิินค้า โดยรับเป็นสินค้า กำหนดจำนวนสินค้า และ จำนวน Rebate ไว้ตั้งแต่แรก

2.7 อัพเดตและแจ้งสินค้าเข้าประจำวันให้คลังสินค้าและผู้เกียวข้องทราบ
2.8 วางแพลนจัดทำแพลนStock สินค้าตาม Q ทุกๆ 3 เดือน
2.9 จัดเก็บเอกสารในแฟ้มตามข้อกำหนดการจัดเก็บ และ แยกแฟ้ม
2.10 ดูแลจัดการไฟล์ที่รับผิดชอบให้ข้อมูลเป็นปัจจุบันและถูกต้องตลอดเวลา
2.11 การขึ้นทะเบียนคู่ค้ารายใหม่
2.12 การขึ้นทะเบียนขอสร้างรหัสสินค้าใหม่

2.13 ขึ้นทะเบียนสินทรัพย์ และติดตามพร้อมตรวจสอบให้คลังบันทึกสินทรัพย์ในระบบเพื่อบันทึกเลขที่สินทรัพย์

2.14 ตรวจสอบและรับผิดชอบงานของคนในทีม "ติดตามเอกสารรับสินค้าเข้าจากคลังและบัญชีมาแนบไฟล์ให้ครบให้ไฟล์ที่ดูแลเป็นสีเขียว แปลว่า ไฟล์ใบสั่งซื้อเรียบร้อยแล้ว"
TOP_AR2 * (การตัดชำระหนี้โดยการบันทึกผ่านระบบและบันทึกเอกสารเพื่อปิดงาน)

TOP_Warehouse* GRN (การรับสินค้าเข้าคลังโดยการบันทึกผ่านระบบและบันทึกเอกสารเพื่อปิดงาน)

3.00 "ดึงข้อมูลรายงาน (Report) ประจำเดือน โดยรายงานใน G Sheet จะต้องยอดตรงกันกับรายงานในระบบ SML
(สามารถบริหารจัดการรายงาน Dashboard ให้มีความถูกต้อง)"
3.10 รายงานแบบแยกผู้จำหน่าย
3.20 รายงานแบบแยกรหัสสินค้า
3.30 สรุปรายการ Rebate ให้ข้อมูลตรงกับ MKT
3.40 ส่งมอบให้กับผู้รับผิดชอบโดย ตรวจสอบ - ส่งมอบไฟล์งานของจัดซื้อ และที่เกี่ยวข้อง พร้อมรวบรวมเอกสารเพื่อส่งงบประจำเดือน , งบประจำปี

4.00 เพื่อนำเสนอผลงาน เข้าสู่เกณฑ์การประเมินเพื่อปรับ Level ความสามารถ
4.10 สามารถสอนการทำงานตามข้อกำหนด และ ขั้นตอนการทำงาน Job Description ให้กับทีมงานได้
4.20 สามารถเรียนรู้งานในตำแหน่งอื่นๆ

5.00 กรณีรับสมัคร ผู้ช่วยจัดซื้อ ลักษณะตาม Job Description ของจัดซื้อ และ จัดซื้อหรือหัวหน้างานเป็นผู้สอนงาน

คุณสมบัติ

เพศ : หญิง

อายุ(ปี) : 24 - 35

ระดับการศึกษา : ปริญญาตรี ขึ้นไป

ประสบการณ์(ปี) : 3ปีขึ้นไป

อื่นๆ : ไม่ระบุ

คุณสมบัติเพิ่มเติม

1. เพศหญิง
2. อายุ 24 – 35 ปี
3. วุฒิการศึกษา ปริญญาตรี สาขา บัญชี/การจัดการ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
4. ต้องมีประสบการณ์ทำงานด้านจัดซื้อมาอย่างน้อย 3 ปี
5. "สามารถใช้คอมพิวเตอร์พื้นฐาน Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint และ
Internet และมีความพร้อมที่จะเรียนรู้ในโปรแกรมอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง"
6. มีความขยัน อดทน ซื่อสัตย์ และมีความละเอียด รอบคอบ เป็นระเบียบ
7. มีความสามารถในการประสานงาน และจัดการกับการทำงานที่มีข้อจำกัดทางด้านเวลาเป็นอย่างดี
8. สุขภาพแข็งแรง ไม่มีโรคประจำตัวที่เป็นอุปสรรคและส่งผลต่อการทำงาน

สวัสดิการ

สวัสดิการอื่นๆ

1 ประกันสังคม
2 ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
3 ค่าใช้จ่ายในการเดินทาง
4 ค่าทำงานล่วงเวลา (โอทีวันหยุด 2 เท่า วันอาทิตย์ 3 เท่า ใช้เกณฑ์คุณภาพและจำนวนงานมาพิจารณาร่วม)
5 เบี้ยเลี้ยงเดินทางต่างจังหวัด 250-400 บาท (บางตำแหน่ง)
6 มีการอบรมเพิ่อพัฒนาความรู้และศักยภาพ
7 Commission และ Incentive (เฉพาะบางตำแหน่ง)
8 เสื้อยูนิฟอร์ม
9 วันหยุดตามประเพณี
10 ลาพักร้อนตามอายุงาน
11 ลากิจ
12 ลาป่วย
13 พนักงานสามารถนำเสนอผลงานเพื่อปรับตำแหน่งและเงินเดือนประจำปีได้
14 ค่าใช้จ่ายในการเดินทาง ท่องเที่ยวประจำปี (ในประเทศ และต่างประเทศ)
15 ประกันชีวิต (วงเงิน 200,000 บาท)
16 ประกันสุขภาพ (บัตรสุขภาพเบิกได้ทั้งผู้ป่วยในและผู้ป่วยนอก)
17 ตรวจสุขภาพประจำปี
18 สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม
19 เงินโบนัสตามผลงาน
20 ค่าตอบแทนพิเศษ

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

ชื่อผู้ติดต่อ : HR

เบอร์ผู้ติดต่อ : 094 515 2493

อีเมล : [email protected]

วิธีการรับสมัครงาน

รับสมัครงานผ่านทาง JOBBKK.COM