เจ้าหน้าที่จัดซื้อ

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• ** บริษัทเปิดรับพนักงานบัญชีทุกตำแหน่ง ผู้จัดการบัญชี, ผู้ช่วยบัญชี1, ผู้ช่วยบัญชี2, ธุรการบัญชี, จัดซื้อ ** 1.1 บริหารจัดการลดต้นทุนและดำเนินการจัดซื้อจัดหาให้ถูกต้องและทันต่อความต้องการและเกิดประโยชน์สูงสุดต่อองค์กร 1.2 บันทึกและติดตามงาน พร้อมทั้งตรวจสอบงานของทีมบัญชี จากตารางติดตามงาน 1.3 กำกับให้ทีมบันทึกการวางแผนทำงานล่วงหน้าในตาราง Plan การทำงาน 1.4 รับผิดชอบงานตาม Job Description ให้แล้วเสร็จถูกต้อง ตามกำหนด ทุกวัน 1.5 อบรมและเพิ่มเติมความรู้เพื่อนำมาพัฒนาองค์กรงานด้านการบริหารการจัดซื้อ 1.6 จัดทำคู่มือขั้นตอนการทำงานพร้อมภาพประกอบโดยละเอียด 2.0 งานที่รับผิดชอบ 2.1 เปิดใบสั่งซื้อ การเปิดใบสั่งซื้อนอกระบบ (Ref-Po.) (กรณีรับสินค้าเข้าคนละเดีอนกับวันที่ใบสั่งซื้อ เช่น การออกใบสั่งซื้อล่วงหน้า) 2.2 เปิดใบสั่งซื้อในระบบ SML เปิดซื้อสินค้าทั่วไป เปิิดซื้องานระบบ งานติดตั้งต่างๆ เปิดซื้อเครื่องใช้สำนักงาน อุปกรณ์สำนักงาน ตัดค่าเสื่อม หรือ เครื่องมือสวัสดิการพนักงานต่างๆ 2.3 จัดทำเอกสารตั้งเบิกเงิน ตั้งเบิกเงินมัดจำ การตั้งเบิกทำเช็คจ่าย 2.4 จัดทำและบันทึกข้อมูลในไฟล์ Checklist ข้อมูลการสอบราคา ข้อมูลงานที่เกี่ยวข้องกับจัดซื้อ โดย Link PDF Mail , File แนบ ให้ครบถ้วน สอบราคาสินค้า จัดทำตารางเปรียบเทียบราคาสินค้า พร้อมบันทึกหลักฐานในตารางเปรียบเทียบราคา สอบและติดตามราคาสินค้าจากช่องทาง Website , Distributor , Brand Product หลัก สอบและติิดตามราคาเครื่องใช้สำนักงานและอุปกรณ์สำนักงาน หรือ อื่นๆที่ได้รับมอบหมาย 2.5 ประสานงาน กับ Partner , Brand , Distributor ร่วมกับ MKT พร้อมบันทึกข้อมูลในไฟล์ G sheet Register MKT เพื่อ Register , ขอเอกสารการแต่งตั้ง และ รับรองผลิตภัณฑ์ เรื่องมาตรฐานต่างๆ ขอราคาหรือยืนยันราคา พร้อมจัดทำตาราง Compare ประวัติ ต้นทุน เพื่อส่งให้ MKT เพิ่มเติมข้อมูลประวัติลูกค้าพร้อมราคาขาย เพื่อขออนุมัติการเสนอราคา 2.6 ตรวจสอบข้อมูลการซื้อ และ บริหารและจัดทำข้อมูล Rebate ให้ได้ประโยชน์ต่อองค์กรสูงสุด พร้อมติดตามยอดเงิน หรือ สินค้า จาก Partner ในรูปแบบดังนี้ "Rebate ตามรายการสินค้า รับเป็นยอดเงินโดยการลดหนี้ >> Partner จะถูกนำไปตั้งเป็นลูกหนี้ และเลือกรายการ รายได้ ค่าส่งเสริมการขาย (และดำเนินการรับชำระลูกหนี้ พร้อม ออกหัก ณ ที่จ่าย) ติดตาม Statment หลักฐานการรับเงินมาปิดงาน)" Rebate ตามยอดซื้อ Commitment ประจำปี รับเป็นยอดเงินโดยการลดหนี้ (ใช้วิธีการเดียวกันกับข้อ 2.14.1) Rebate ตามยอดซื้ื้อ ประจำ Quarter รับเป็นยอดเงินโดยการรับเช็ค (ใช้วิธีการเดียวกันกับข้อ 2.14.1) Rebate ตามรายการสิินค้า โดยรับเป็นสินค้า กำหนดจำนวนสินค้า และ จำนวน Rebate ไว้ตั้งแต่แรก 2.7 อัพเดตและแจ้งสินค้าเข้าประจำวันให้คลังสินค้าและผู้เกียวข้องทราบ 2.8 วางแพลนจัดทำแพลนStock สินค้าตาม Q ทุกๆ 3 เดือน 2.9 จัดเก็บเอกสารในแฟ้มตามข้อกำหนดการจัดเก็บ และ แยกแฟ้ม 2.10 ดูแลจัดการไฟล์ที่รับผิดชอบให้ข้อมูลเป็นปัจจุบันและถูกต้องตลอดเวลา 2.11 การขึ้นทะเบียนคู่ค้ารายใหม่ 2.12 การขึ้นทะเบียนขอสร้างรหัสสินค้าใหม่ 2.13 ขึ้นทะเบียนสินทรัพย์ และติดตามพร้อมตรวจสอบให้คลังบันทึกสินทรัพย์ในระบบเพื่อบันทึกเลขที่สินทรัพย์ 2.14 ตรวจสอบและรับผิดชอบงานของคนในทีม "ติดตามเอกสารรับสินค้าเข้าจากคลังและบัญชีมาแนบไฟล์ให้ครบให้ไฟล์ที่ดูแลเป็นสีเขียว แปลว่า ไฟล์ใบสั่งซื้อเรียบร้อยแล้ว" TOP_AR2 * (การตัดชำระหนี้โดยการบันทึกผ่านระบบและบันทึกเอกสารเพื่อปิดงาน) TOP_Warehouse* GRN (การรับสินค้าเข้าคลังโดยการบันทึกผ่านระบบและบันทึกเอกสารเพื่อปิดงาน) 3.00 "ดึงข้อมูลรายงาน (Report) ประจำเดือน โดยรายงานใน G Sheet จะต้องยอดตรงกันกับรายงานในระบบ SML (สามารถบริหารจัดการรายงาน Dashboard ให้มีความถูกต้อง)" 3.10 รายงานแบบแยกผู้จำหน่าย 3.20 รายงานแบบแยกรหัสสินค้า 3.30 สรุปรายการ Rebate ให้ข้อมูลตรงกับ MKT 3.40 ส่งมอบให้กับผู้รับผิดชอบโดย ตรวจสอบ - ส่งมอบไฟล์งานของจัดซื้อ และที่เกี่ยวข้อง พร้อมรวบรวมเอกสารเพื่อส่งงบประจำเดือน , งบประจำปี 4.00 เพื่อนำเสนอผลงาน เข้าสู่เกณฑ์การประเมินเพื่อปรับ Level ความสามารถ 4.10 สามารถสอนการทำงานตามข้อกำหนด และ ขั้นตอนการทำงาน Job Description ให้กับทีมงานได้ 4.20 สามารถเรียนรู้งานในตำแหน่งอื่นๆ 5.00 กรณีรับสมัคร ผู้ช่วยจัดซื้อ ลักษณะตาม Job Description ของจัดซื้อ และ จัดซื้อหรือหัวหน้างานเป็นผู้สอนงาน

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• 1. เพศหญิง 2. อายุ 24 – 35 ปี 3. วุฒิการศึกษา ปริญญาตรี สาขา บัญชี/การจัดการ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง 4. ต้องมีประสบการณ์ทำงานด้านจัดซื้อมาอย่างน้อย 3 ปี 5. "สามารถใช้คอมพิวเตอร์พื้นฐาน Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint และ Internet และมีความพร้อมที่จะเรียนรู้ในโปรแกรมอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง" 6. มีความขยัน อดทน ซื่อสัตย์ และมีความละเอียด รอบคอบ เป็นระเบียบ 7. มีความสามารถในการประสานงาน และจัดการกับการทำงานที่มีข้อจำกัดทางด้านเวลาเป็นอย่างดี 8. สุขภาพแข็งแรง ไม่มีโรคประจำตัวที่เป็นอุปสรรคและส่งผลต่อการทำงาน

สวัสดิการ

• ทุนการศึกษา
• ประกันสังคม
• ตามข้อตกลงของบริษัท
• เงินโบนัสตามผลงาน
• ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
• ค่าตอบแทนพิเศษ
• ค่าใช้จ่ายในการเดินทาง
• ประกันสุขภาพ
• ประกันชีวิต
• ค่าทำงานล่วงเวลา
• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม

สวัสดิการอื่นๆ

• 1 ประกันสังคม 2 ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน 3 ค่าใช้จ่ายในการเดินทาง 4 ค่าทำงานล่วงเวลา (โอทีวันหยุด 2 เท่า วันอาทิตย์ 3 เท่า ใช้เกณฑ์คุณภาพและจำนวนงานมาพิจารณาร่วม) 5 เบี้ยเลี้ยงเดินทางต่างจังหวัด 250-400 บาท (บางตำแหน่ง) 6 มีการอบรมเพิ่อพัฒนาความรู้และศักยภาพ 7 Commission และ Incentive (เฉพาะบางตำแหน่ง) 8 เสื้อยูนิฟอร์ม 9 วันหยุดตามประเพณี 10 ลาพักร้อนตามอายุงาน 11 ลากิจ 12 ลาป่วย 13 พนักงานสามารถนำเสนอผลงานเพื่อปรับตำแหน่งและเงินเดือนประจำปีได้ 14 ค่าใช้จ่ายในการเดินทาง ท่องเที่ยวประจำปี (ในประเทศ และต่างประเทศ) 15 ประกันชีวิต (วงเงิน 200,000 บาท) 16 ประกันสุขภาพ (บัตรสุขภาพเบิกได้ทั้งผู้ป่วยในและผู้ป่วยนอก) 17 ตรวจสุขภาพประจำปี 18 สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม 19 เงินโบนัสตามผลงาน 20 ค่าตอบแทนพิเศษ

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : อาคารท็อปโพรไวเดอร์ ซอยร้านแกงไทยแกงใต้