พนักงานธุรการบุคคล

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• 1.งานบริหารค่าจ้างสวัสดิการ (Salary and Welfare) :  จัดทำตรวจสอบข้อมูลจากระบบTime Attendance (ขาด ลา สาย โอที) เพื่อใช้ทำค่าจ้างและเงินเดือนในระดับตำแหน่งงานที่ได้รับมอบหมายให้มีความถูกต้อง และให้ตรงตามรอบการจ่ายเงินเดือนที่บริษัทได้มีการกำหนดไว้  จัดทำเอกสารด้านงานประกันสังคม,ส่งเงินสมทบ,แจ้งเข้าออกพนักงานหรืองานอื่นๆที่เกี่ยวข้องกับประกันสังคม  จัดทำเอกสารแบบฟอร์มยื่นภาษีเพื่อส่งยื่นภาษีเงินได้ของพนักงานบริษัทในทุกเดือน หรือทุกรอบปี  แจ้งผลและขั้นตอนการดำเนินการตามนโยบายของบริษัทให้ผู้สมัครที่ผ่านการสัมภาษณ์ทราบ (ตรวจสุขภาพ และตรวจประวัติอาชญากรรมตามนโยบายบริษัท) และติดตามผลตรวจสุขภาพ ,ผลตรวจประวัติอาชญากรรมเพื่อแจ้งนัดหมายวันเริ่มงานตามขั้นตอน  จัดทำเอกสารแบบประเมินผลทดลองงาน 120 วันส่งให้กับต้นสังกัด และติดตามผลประเมินผลทดลองงานจากฝ่าย หรือส่วนงานที่เกี่ยวข้อง  จัดทำเอกสารเบิก จ่ายที่เกี่ยวกับงานสวัสดิการของบริษัท เช่น ค่ารักษาพยาบาล เงินช่วยเหลือต่างๆ กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ เครื่องแบบพนักงาน ฯลฯ ให้มีการเบิก จ่าย นำส่ง ให้ถูกต้อง และตรงตามรอบกำหนดของหน่วยงานที่เกี่ยวข้องกำหนดไว้ 2.งานบริหารแรงงานสัมพันธ์( Employee Relation) :  จัดทำ นำเสนอแผนงานการจัดกิจกรรมแรงงานสัมพันธ์ของบริษัทที่จะเป็นการเสริมสร้างระบบแรงงานสัมพันธ์ของทั้งสองฝ่าย เช่น กิจกรรมกีฬา งานเลี้ยงสังสรรค์ ทำบุญทอดกฐินผ้าป่า โครงการจิตอาสาช่วยเหลือสงเคราะห์ผู้ด้อยโอกาส เป็นต้น เพื่อช่วยผลักดันให้องค์กรสามารถดำเนินธุรกิจและเติบโตก้าวหน้าได้  ปรับปรุง จัดทำระเบียบข้อบังคับพนักงานตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย เพื่อให้มีความถูกต้องตามกฎหมายแรงงาน หรือทันต่อการเปลี่ยนแปลงตามที่กฎหมายได้มีการเปลี่ยนแปลง  หาแนวทางในการจัดทำเครื่องมือที่จะประชาสัมพันธ์ สื่อสาร หรือประกาศให้พนักงานเข้าใจถึงระเบียบข้อบังคับของบริษัท รวมไปถึงข้อมูลที่บริษัทต้องการสื่อสารให้พนักงานทุกฝ่าย/ส่วนงานรับรู้ รับทราบ 3.งานด้านหน่วยงานราชการที่เกี่ยวข้อง (Government Relation) :  จัดทำเอกสารแรงงานต่างชาติ,การขึ้นทะเบียนต่างชาติ,การต่ออายุประจำปี ,แจ้งเข้า แจ้งออกแรงงานต่างชาติ ตลอดจนการต่อวีซ่า และขยายวีซ่า หรืองานอื่นๆที่เกี่ยวข้องกับแรงงานต่างชาติทั้งหมด  จัดทำเอกสารเพื่อใช้ในการติดต่อประสานงาน , การยื่นรายงานตามที่หน่วยงานราชการกำหนดไว้ตามกำหนด ตามเกณฑ์ อาทิเช่น 1.) กรมสวัสดิการคุ้มครองแรงงาน 2.) กรมส่งเสริมและพัฒนาคุณภาพชีวิตคนพิการ 3.) สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง 4.) หน่วยงานราชการอื่นๆที่เกี่ยวข้องกับฝ่ายบุคคล รวมไปถึงการปฏิบัติหน้าที่ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา เพื่อให้งานที่ได้รับสำเร็จลุล่วงตามที่ได้รับมอบหมาย หรือได้ตามตัวชี้วัดที่กำหนดไว้ได้

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• ความรู้ (Knowledge) - ความรู้ด้านกฎหมายที่เกี่ยวข้อง เช่น พรบ.คุ้มครองแรงงาน, พรบ.แรงงานสัมพันธ์, พรบ.ประกันสังคม เป็นต้น - ความรู้เกี่ยวกับการบริหารจัดการค่าจ้างและสวัสดิการ ทักษะ (Skills) - ทักษะด้านการวิเคราะห์ การวางแผน - ทักษะในการสื่อสารได้อย่างมีประสิทธิภาพ - ทักษะด้านบริหารเวลาและจัดการงาน - ทักษะการแก้ปัญหาและตัดสินใจ ความสามารถด้านความคิด / บุคลิกภาพ / ทัศนคติ (Mental Abilities / Personalities / Attitude) - มีความสามารถในการดูแล และบริหารทีมงาน - มีทัศนคติที่ดีในการทำงาน มีความละเอียด รอบคอบ - มีความน่าเชื่อถือ ความซื่อสัตย์ ไว้ใจได้ และมีจรรยาบรรณในวิชาชีพ ***หากมีความรู้ ด้านระบบเอกสารISO ด้านงานHR จะพิจารณาเป็นพิเศษ

สวัสดิการ

• ประกันชีวิต
• ประกันสุขภาพ
• บริการรถรับส่งพนักงาน
• ประกันสังคม
• ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
• ตามข้อตกลงของบริษัท
• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

บางนา

ไม่มี

ลาดกระบัง

ไม่มี

รถปอ.สาย / 558

การเดินทางเพิ่มเติม : รถตู้สาย 552 สนามบินสุวรรณภูมิ - อ่อนนุช