เลขานุการผู้บริหาร (Executive Secretary / Executive Assistant)

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• การบริหารตารางงานผู้บริหาร : จัดการและบริหารตารางนัดหมายของผู้บริหาร,ประสานงานการประชุมทั้งภายในและภายนอกองค์กร,ติดตาม Action Item จากการประชุม
• การจัดการเอกสารและข้อมูล : จัดเตรียมรายงาน เอกสาร หรือ Presentation สำหรับผู้บริหาร,ร่างจดหมาย หนังสือ หรืออีเมลทางธุรกิจ,จัดเก็บเอกสารสำคัญอย่างเป็นระบบ
• การประสานงานกับหน่วยงานต่าง ๆ : ประสานงานระหว่างผู้บริหารกับหน่วยงานภายในองค์กร,ประสานงานกับคู่ค้า พันธมิตรทางธุรกิจ และหน่วยงานภายนอก,ติดตามความคืบหน้าของโครงการตามที่ผู้บริหารมอบหมาย
• การสนับสนุนการเดินทางและกิจกรรมผู้บริหาร : วางแผนการเดินทางของผู้บริหาร เช่น การจองตั๋วเครื่องบิน โรงแรม หรือรถรับส่ง,เตรียมกำหนดการ (Itinerary) สำหรับการเดินทาง
• การขับรถรับ–ส่งผู้บริหาร (Executive Transportation Support) :วางแผนเส้นทางการเดินทางเพื่อให้ถึงจุดหมายอย่างปลอดภัยและตรงเวลา
• หมายเหตุ: หน้าที่การขับรถเป็นส่วนหนึ่งของการสนับสนุนภารกิจของผู้บริหาร และไม่ได้เป็นตำแหน่งพนักงานขับรถประจำ

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• ปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ เลขานุการ การจัดการ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
• ประสบการณ์เลขานุการผู้บริหารอย่างน้อย 2–3 ปี
• มีประสบการณ์ประสานงานผู้บริหารระดับสูงจะพิจารณาเป็นพิเศษ
• มีความรอบคอบและรักษาความลับได้ดี
• มีบุคลิกภาพสุภาพและเป็นมืออาชีพ
• มี Mindset เชิง Owner / Business Partner

สวัสดิการ

• ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
• มีเวลาการทำงานที่ยืดหยุ่น
• ค่าทำงานล่วงเวลา
• เงินโบนัสตามผลงาน
• ค่ายานพาหนะ
• ค่าใช้จ่ายในการเดินทาง
• ประกันสังคม
• ตามข้อตกลงของบริษัท

สวัสดิการอื่นๆ

• โบนัสประจำปี ตามผลประกอบการ
• ปรับเงินเดือนประจำปี (ตามผลประกอบการและผลงาน)
• ค่าทำงานล่วงเวลา (OT) **
• ประกันอุบัติเหตุ (บางตำแหน่ง)
• ออฟฟิศมีอาหารกลางวันเลี้ยงพนักงาน
• งานเลี้ยงสังสรรค์ประจำปี
• สิทธ์ในการลาตามกฎหมายกำหนด
• ลาพักร้อนตามตำแหน่งงาน

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

แยกปากเกร็ด

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ