เจ้าหน้าที่สนับสนุนงานเอกสาร

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• ประสานงานหน่วยงานทั้งฝ่ายงานภายใน และหน่วยงานภายนอกเป็นไปอย่างราบรื่นตามระยะเวลาที่กำหนด
• การตรวจสอบความครบถ้วนสมบูรณ์ของเอกสารบ้านฝาก บ้านเเต่ง ในระบบปฏิบัติการ /เอกสารงานจัดซื้อ
• จัดทำเอกสารภายในและภายนอก
• จัดทำข้อมูลให้เป็นปัจจุบันเสมอ
• ตรวจสอบเอกสารฝ่ายจัดหาทรัพย์ จัดการเอกสารเกี่ยวกับการหาทรัพย์, การประเมินทรัพย์สิน, และข้อตกลงจะซื้อจะขายหรือการฝากทรัพย์
• จัดเตรียมเเละสนับสนุนด้านเอกสารที่เกี่ยวข้องกับฝ่ายตรวจสอบของบริษัทฯ
• จัดเก็บเอกสาร และสแกนเอกสารค่าใช้จ่ายของบ้านที่โอนแล้ว/เตรียมเอกสารหนังสือรับรองและเอกสารสำคัญของกรรมการผู้บริหาร
• จัดทำ ตรวจสอบ และจัดเก็บเอกสาร รวมถึงการจัดการกับข้อมูลในระบบปฏิบัติการให้ถูกต้องและสอดคล้องกับขั้นตอนการทำงานของฝ่ายงาน
• จัดทำรายงานการปฏิบัติงานความคืบหน้าของประเด็นการตรวจสอบของหน่วยงานตรวจสอบกระบวนการภายในให้เป็นไปอย่างถูกต้อง
• จดรายงานการประชุม การจัดประชุม รวมถึงงานอื่นๆตามมอบหมาย

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• Ms Office และอุปกรณ์สำนักงาน
• การประสานงาน การติดต่อ สื่อสาร การเตรียมความพร้อมและการสนับสนุนการทำงานของฝ่ายต่างๆที่เกี่ยวข้อง
• มีทักษะการจัดการเอกสารที่ดี ละเอียดรอบคอบ
• มีความสามารถในการทำงานหลายฝ่ายและจัดลำดับความสำคัญของงานได้ เเละการติดตามและรายงานสถานะงานเอกสารได้
• ความสามารถด้านการจัดการเอกสารในระบบออนไลน์ของบริษัทฯ

สวัสดิการ

• ตามข้อตกลงของบริษัท
• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม

สวัสดิการอื่นๆ

• เงินเดือน
• ค่าคอมมิสชั่น
• โบนัส ตามผลประกอบการ
• ประกันสังคม
• เบี้ยขยัน
• อื่นๆตามตกลง

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

กระทรวงสาธารณะสุข / ศูนย์ราชการนนทบุรี

ไม่มี

ทุ่งสองห้อง

24 / 66 / 70

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ