หัวหน้าแผนกธุรการ

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• วางแผน ควบคุม และบริหารงานธุรการในองค์กร เช่น งานเอกสาร การจัดเก็บ การรับ–ส่งเอกสาร การพิมพ์งาน และการจัดประชุม
• ดูแลการใช้เครื่องใช้สำนักงาน วัสดุอุปกรณ์ และควบคุมการเบิกจ่ายให้เป็นไปตามงบประมาณ
• ตั้งเบิกเงินสดย่อย และ เงินทดลองจ่ายของฝ่ายบุคคล
• จัดทำรายงานสรุปผลการดำเนินงานประจำเดือน
• ดูแลความเรียบร้อยของสถานที่ทำงาน อาคาร ระบบไฟฟ้า น้ำประปา และสิ่งอำนวยความสะดวกต่าง ๆ
• ประสานงานกับช่างซ่อมบำรุง หรือผู้รับเหมาในการซ่อมแซม/ปรับปรุงพื้นที่
• ดูแลระบบรักษาความปลอดภัย และการตรวจสอบบุคคลเข้า-ออก งานยานพาหนะและการเดินทาง
• ควบคุมการใช้งานรถยนต์ของบริษัท รวมถึงการจัดตารางใช้รถ ตรวจสอบน้ำมันและค่าบำรุงรักษา
• ดูแลพนักงานขับรถ และเอกสารประจำรถ เช่น พ.ร.บ., ประกันภัย, ภาษีรถยนต์
• ประสานงานจัดซื้ออุปกรณ์สำนักงาน วัสดุสิ้นเปลือง และบริการต่าง ๆ
• ตรวจสอบใบเสนอราคา เปรียบเทียบราคา และเสนอขออนุมัติ
• ควบคุมเอกสารสำคัญของบริษัท เช่น หนังสือราชการ ใบอนุญาต ใบรับรองต่าง ๆ
• เตรียมเอกสาร สถานที่ และอุปกรณ์สำหรับการประชุมผู้บริหาร
• ควบคุมเอกสารสำคัญของบริษัท เช่น หนังสือราชการ ใบอนุญาต ใบรับรองต่าง ๆ
• ส่งเสริมการพัฒนาศักยภาพของทีม เพื่อให้ปฏิบัติงานได้ตามมาตรฐานที่กำหนด

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• ชาย/หญิง อายุ 25-45 ปี
• ปริญญาตรี ทุกสาขาที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์ด้านงานธุรการ สารบรรณ อาคารสถานที่ หรือการจัดการทั่วไปอย่างน้อย 3–5 ปี
• มีความรู้ด้านงานธุรการ อาคารสถานที่ ยานพาหนะ การเบิกจ่ายวัสดุอุปกรณ์
• ใช้คอมพิวเตอร์ได้ดี
• มีความละเอียดรอบคอบ ซื่อสัตย์ และรักษาความลับขององค์กรได้ดี
• มีทักษะการสื่อสาร ประสานงาน และการนำเสนอที่ดี
• การบริหารทีมงาน และแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้อย่างเหมาะสม
• มีภาวะผู้นำสูง มองภาพรวมขององค์กรได้
• มีความรับผิดชอบ รอบคอบ ตรงต่อเวลา
• มีมนุษยสัมพันธ์ดี ทำงานร่วมกับทุกฝ่ายได้
• สามารถทำงานภายใต้แรงกดดันและกำหนดเวลาได้
• มีใจรักการบริการ (Service Mind) และมุ่งเน้นผลลัพธ์ของงาน
• *****มีประสบการณ์ธุรการโรงงานจะพิจารณาเป็นพิเศษ

สวัสดิการ

• ตามข้อตกลงของบริษัท
• ประกันสังคม
• ค่าทำงานล่วงเวลา
• เงินโบนัสตามผลงาน
• ค่าตอบแทนพิเศษ
• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม

สวัสดิการอื่นๆ

• สวัสดิการของบริษัทฯ •เบี้ยขยัน สูงสุดที่ 600 บาท/เดือน •ค่าครองชีพ •ค่าข้าว (พนักงานรายวัน) •ค่ากะ (พนักงานรายวัน-รายเดือน) •ชุดยูนิฟอร์ม •ตรวจสุขภาพประจำปี •งานเลี้ยงสังสรรค์ประจำปี •กิจกรรมกีฬาสีประจำปี •ปรับค่าจ้างประจำปี (พนักงานรายเดือน) •โบนัสประจำปี (พนักงานรายเดือน) •เงินพิเศษ (พนักงานรายวัน) •รางวัลกรณีไม่เกิดอุบัติเหตุในการทำงาน •รางวัลพนักงานดีเด่นประจำเดือน •เงินช่วยเหลือฌาปนกิจศพ •ประกันสังคม/กองทุนเงินทดแทน •กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ (พนักงานรายเดือน) •ประกันสุขภาพกลุ่ม (พนักงานรายเดือน) •อื่นๆตามนโนบายบริษัท

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

บางกระสอ

ไม่มี

ไม่มี

1.รถเมล์สาย / 69 / ( / อนุสาวรีย์ / - / ท่าอิฐ / ) / ลงป้ายซอยนนทบุรี / 20 / ( / ฝั่งตรงข้ามเยื้องกับกระทรวงพาณิชย์ / ) / 2.รถสองแถว / ( / ท่าน้ำนนท์ / - / แยกเลี่ยงเมืองสนามบินน้ำ / ) / ลงป้ายปากซอยนนทบุรี / 20

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ