HR & Admin

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• สรรหาบุคลากร รับสมัครและคัดเลือก นัดสัมภาษณ์ จัดทำเอกสารสัญญาจ้างแรงงานและจัดทำแบบประเมินและติดตามผลประเมินพนักงานที่ครบทดลองงาน
• ดูแลงานด้านกฎระเบียบ ข้อบังคับต่างๆ ให้เป็นไปตามกฎหมายแรงงาน/ ฝึกอบรม และพัฒนาทักษะบุคลากรภายในองค์กร
• บันทึกข้อมูลพนักงานและจัดทำแฟ้มประวัติพนักงาน ตรวจสอบระบบ Time Attendance เช็คการมาทำงาน ขาด ลา มาสาย ของพนักงาน , เก็บรวบรวมข้อมูล , ตรวจสอบสิทธิ์การลา , โอทีของพนักงาน
• ประเมินผลการปฏิบัติงาน และความสามารถของพนักงาน KPIs ทำรายงานข้อมูล KPIs ประจำเดือน/ ดูแลกิจกรรมส่งเสริมความสัมพันธ์ภายในองค์กรต่าง ๆ ของพนักงาน
• ติดต่อประสานงานฝ่ายต่างๆ รวมถึงจัดตารางการนัดหมาย ตารางการประชุม ดำเนินการประสานงานทั้งภายในและภายนอกองค์กร โดยจัดลำดับตามความสำคัญของงาน เพื่อให้สอดคล้องกับ Schedule ของผู้บริหาร
• ตรวจสอบเอกสารบัญชี ที่เกี่ยวกับการเงิน การเบิกจ่าย สวัสดิการต่างๆของพนักงาน เอกสารก่อนเสนอเซ็นต์รวมถึงจัดทำเอกสารต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้อง เช่น บันทึกค่าใช้จ่าย งานส่วนบุคคลของผู้บริหาร
• จัดการข้อมูล เอกสาร คู่มือ ฟอร์มต่างๆ และจัดทำรายงานที่เกี่ยวข้อง รวมถึงสิทธิ์การเข้าถึงต่างๆของพนักงานในระบบการทำงานของบริษัท SOP และ ISO
• ดูแลรับผิดชอบโครงการต่าง ๆ ที่ได้รับมอบหมาย ตลอดจนประสานดูแลบุคคลภายนอกที่เข้ามาติดต่อผู้บริหาร และติดต่อเข้ามายังบริษัท
• จัดเตรียมอุปกรณ์ เครื่องมือ ปฐมนิเทศน์ ขึ้นบัญชีพนักงานใหม่ ระบบ e mail และ account พนักงานใหม่ ดูแลขั้นตอนการ on board offboard ของพนักงาน
• ประสานงานกับทุกแผนก รวบรวมเอกสารและความต้องการจากทุกแผนก และสรุปรายงานประจำวัน ประจำสัปดาห์ ประจำเดือน ประจำไตรมาส ประจำปี ให้กับผู้บริหาร
• จัดอบรม เพิ่มทักษะให้แก่พนักงานในแต่ละด้านให้พนักงานมีความรู้ความสามารถที่มากขึ้น พัฒนาบุคคลากรไปสู่เป้าหมายตามที่มุ่งหวัง
• ระบบ Payroll บันทึกรายการได้ , รายการหัก , ประมวลผลเงินเดือน แจ้งเข้า - แจ้งออกประกันสังคมของพนักงาน รวมถึงนำส่งประกันสังคม และ ภงก1 ภงด50 รายงานทางภาษีที่เกี่ยวข้องกับบุคคลทั้งหมด
• จัดทำรายงานพนักงานเข้า - ออก ประจำเดือน รายงานพนักงานออกนอกสถานที่ ทำงานนอกสถานที่ประจำเดือน
• สรุปรายงานสถิติการมาทำงานของพนักงานประจำเดือน ประจำไตรมาสและประจำปี
• ออกหนังสือรับรอง,หนังสือตักเตือนพนักงาน จัดทำเอกสารแรงงานต่างด้าว visa /work permit , ติดต่อจัดหางาน,ประกันสังคมและสำนักงานตรวจคนเข้าเมือง
• ดูแลความเรียบร้อยภายในสำนักงาน การสั่งซื้อวัสดุ อุปกรณ์เข้ามาภายในสำนักงาน พร้อมจัดทำระบบการจัดเก็บและรหัสวัสดุอุปกรณ์ต่างๆ รวมถึงเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายต่างๆภายในออฟฟิศ เช่นค่าโทรศัพท์ ค่าอินเตอร์เน็ต ค่าน้ำ ค่าไฟ และอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องภายในออฟฟิศ
• ติดต่อหน่วยงานภายใน ภายนอก ในการดูแลทรัพย์สิน แม่บ้าน ประสานงาน ดูแล ซ่อมแซม วัสดุอุปกรณ์สำนักงาน
• จัดตารางนัดหมายให้ผู้บริหาร / ดูแลงานเอกสารให้ผู้บริหารตามที่ได้รับมอบหมาย
• ช่วยผู้บริหารตามงานที่ได้รับมอบหมายเพิ่มเติม/ ช่วยผู้บริหารตรวจสอบ ติดตาม แก้ไขการทำงานของแผนกต่างๆ/ ดูแลรวบรวมข้อมูล จัดทำระบบโครงสร้างการทำงานภายในองกรค์ของแต่ละแผนกให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุด
• งานอื่นๆที่ได้รับมอบหม

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• มีความรู้ความเข้าใจในการบริหารทรัพยากรมนุษย์ บริหารธุรกิจ จิตวิทยา และการจัดการเอกสาร สามารถใช้ Microsoft office ได้เป็นอย่างดี
• มีความละเอียด รอบคอบ รับผิดชอบในหน้าที่ที่ได้รับ มีมนุษยสัมพันธ์ดี เข้ากับคนง่าย
• สามารถช่วยเหลือ แก้ไขปัญหา ลดความขัดแย้งระหว่างบุคคลได้ดี รวมถึงดูแลส่วนรวม สามารถพัฒนาบุคลากร และนำพาองกรค์ไปสู่เป้าหมาย
• มีความเป็นระเบียบเรียบร้อย สามารถจัดการด้านบุคคลได้เป็นอย่างดี ทั้งในส่วนของ HRM และ HRD
• ติดต่อประสานงานฝ่ายต่างๆ รวมถึงจัดตารางการนัดหมาย ตารางการประชุม ดำเนินการประสานงานทั้งภายในและภายนอกองค์กร โดยจัดลำดับตามความสำคัญของงาน เพื่อให้สอดคล้องกับ Schedule ของผู้บริหาร
• เริ่มงานได้ทันจัดเตรียมและตรวจสอบหนังสือ จดหมาย เอกสารต่างๆ รวมถึงการเบิกจ่าย ก่อนนำเข้าเสนอพิจารณาอนุมัติ และจัดเก็บเอกสารต่าง ๆ ให้เป็นระเบียบ ไม่สูญหายทีจะพิจารณาเป็นพิเศษ
• ดำเนินการจัดการประชุม ประสานการประชุม และจัดทำบันทึกการประชุม ตลอดจนติดตามวาระการประชุมต่างๆ
• สนับสนุนภารกิจงานต่าง ๆ ที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหาร ตลอดจนติดตามกำกับความคืบหน้าในงานในแต่ละฝ่ายรวมไปถึงอำนวยความสะดวกในการประสานงานของแต่ละส่วนงานให้เป็นไปตามเป้าหมายที่กำหนดไว้ เพื่อสรุป ชี้แจง ต่อผู้บริหาร
• ดูแลรับผิดชอบโครงการต่าง ๆ ที่ได้รับมอบหมาย ตลอดจนประสานดูแลบุคคลภายนอกที่เข้ามาติดต่อผู้บริหาร และติดต่อเข้ามายังบริษัท
• งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

สวัสดิการ

• ประกันสังคม
• ทุนการศึกษา
• มีเวลาการทำงานที่ยืดหยุ่น
• ค่าตอบแทนพิเศษ
• ประกันชีวิต
• ค่าทำงานล่วงเวลา
• เงินโบนัสตามผลงาน
• ค่ายานพาหนะ
• ค่าใช้จ่ายในการเดินทาง
• ทำงานที่บ้าน
• ตามข้อตกลงของบริษัท
• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

เอกมัย

สุขุมวิท

รามคำแหง

ไม่มี

2 / 23 / 25 / 38 / 40 / 48 / 71 / 9 8 / 501 / 508 / 511

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ