เลขาผู้บริหาร

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• จัดตารางนัดหมายให้ผู้บริหาร / ดูแลงานเอกสารให้ผู้บริหารตามที่ได้รับมอบหมาย
• ดูแลรวบรวมข้อมูล
• ประสานงานกับทุกแผนก รวบรวมเอกสารและความต้องการจากทุกแผนก และสรุปรายงานประจำวันให้กับผู้บริหาร
• ช่วยผู้บริหารตามงานที่ได้รับมอบหมายเพิ่มเติม
• ช่วยผู้บริหารตรวจสอบ ติดตาม แก้ไขการทำงานของแผนกต่างๆ
• ติดต่อประสานงานการต้อนรับ การจัดเตรียมการประชุมการดูแลเอกสารที่สำคัญของบริษัท

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• ติดต่อประสานงานฝ่ายต่างๆ รวมถึงจัดตารางการนัดหมาย ตารางการประชุม ดำเนินการประสานงานทั้งภายในและภายนอกองค์กร โดยจัดลำดับตามความสำคัญของงาน เพื่อให้สอดคล้องกับ Schedule ของผู้บริหาร
• จัดเตรียมและตรวจสอบหนังสือ จดหมาย เอกสาร ข้อมูลการติดต่อก่อนนำเข้าเสนอพิจารณาอนุมัติ และจัดเก็บเอกสารต่าง ๆ ให้เป็นระเบียบ ไม่สูญหาย
• ดำเนินการจัดการประชุม ประสานการประชุม และจัดทำบันทึกการประชุม ตลอดจนติดตามวาระการประชุมต่างๆ
• มีความรู้ในงานด้านเอกสารบัญชี ที่เกี่ยวกับการเงิน เช่น จัดทำใบเสร็จรับเงิน เอกสารวางบิล เอกสารรายรับรายจ่าย
• สนับสนุนภารกิจงานต่าง ๆ ที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหาร ตลอดจนติดตามกำกับความคืบหน้าในงานในแต่ละฝ่ายรวมไปถึงอำนวยความสะดวกในการประสานงานของแต่ละส่วนงานให้เป็นไปตามเป้าหมายที่กำหนดไว้ เพื่อสรุป ชี้แจง ต่อผู้บริหาร
• ดูแลรับผิดชอบโครงการต่าง ๆ ที่ได้รับมอบหมาย ตลอดจนประสานดูแลบุคคลภายนอกที่เข้ามาติดต่อผู้บริหาร
• จัดทำเอกสารต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้อง เช่น บันทึกค่าใช้จ่าย งานส่วนบุคคลของผู้บริหาร
• ช่วยผู้บริหารตามงานที่ได้รับมอบหมายเพิ่มเติม/ ช่วยผู้บริหารตรวจสอบ ติดตาม แก้ไขการทำงานของแผนกต่างๆ/ ดูแลรวบรวมข้อมูล จัดทำระบบโครงสร้างการทำงานภายในองกรค์ของแต่ละแผนกให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุด
• รายงานความคืบหน้าของงาน ภาพรวมของโครงการต่างๆของบริษัทต่อผู้บริหาร
• งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

สวัสดิการ

• ประกันสังคม
• ทุนการศึกษา
• มีเวลาการทำงานที่ยืดหยุ่น
• ค่าตอบแทนพิเศษ
• ประกันชีวิต
• ค่าทำงานล่วงเวลา
• เงินโบนัสตามผลงาน
• ค่ายานพาหนะ
• ค่าใช้จ่ายในการเดินทาง
• ทำงานที่บ้าน
• ตามข้อตกลงของบริษัท
• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

เอกมัย

ไม่มี

รามคำแหง

ไม่มี

26 / 23 / 72 / 26A

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ