บริษัท มาซูม่า (ประเทศไทย) จำกัด

ประเภทธุรกิจ : การผลิตและผู้จัดจำหน่าย

ตำแหน่งงานนี้ได้ปิดการรับสมัครแล้ว...สนใจตำแหน่งงานอื่นคลิกที่นี่

ผู้ช่วยผู้บริหาร (Executive Assistant)

สถานที่ :

กรุงเทพมหานคร (เขตบางซื่อ)

เงินเดือน (บาท) :

25,000 - 35,000

สาขาอาชีพหลัก :

เลขานุการ

สาขาอาชีพรอง :

เลขานุการ/เลขานุการผู้บริหาร

รูปแบบงาน :

งานประจำ

จำนวนที่รับ :

1 ตำแหน่ง

เวลาทำงาน :

08:30 - 17:30

ระดับตำแหน่งงาน :

Negotiable

หน้าที่และความรับผิดชอบ

สนับสนุนข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับนโยบาย โครงการหรือแผนงานกลยุทธ์ต่างๆ ของผู้บริหาร นำไปสู่การพัฒนาองค์กรศักยภาพมากยิ่งขึ้น
บริหารจัดการ ประสานงานแผนงานต่างๆ ของผู้บริหารให้ประสบผลสำเร็จตามเป้าหมาย
ตัวแทนผู้บริหารในการเข้าร่วมประชุมงานในวาระต่างๆ เพื่อนำมาสรุปและรายงานให้ผู้บริหารรับทราบและดำเนินการในส่วนที่เกี่ยวข้องต่อไป
รับทราบข้อมูลและปัญหากับฝ่ายที่เกี่ยวข้อง เพื่อการพัฒนาอย่างมีประสิทธิภาพ
ติดตามงานหรือโครงการที่มอบหมายและรายงานผู้บริหารอย่างใกล้ชิด
จัดทำและเตรียมข้อมูลที่จำเป็นต่อผู้บริหารให้ครบถ้วนและถูกต้อง เพื่อใช้ประกอบการตัดสินใจ
ติดตามความคืบหน้างานจากฝ่ายต่างๆ รวมถึงประเมินสถานการณ์และจัดลำดับความสำคัญของงานให้เป็นไปอย่างราบรื่น
ทำหน้าที่เป็น “คัดกรอง” ในการรับเรื่องต่างๆ ลดข้อผิดพลาดของข้อมูล ก่อนถึงผู้บริหาร
รักษาความลับของข้อมูลสำคัญและบริหารความสัมพันธ์กับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งภายในและภายนอก
หน้าที่อื่นๆที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติ

เพศ :

หญิง

อายุ(ปี) :

30 - 35

ระดับการศึกษา :

ปริญญาตรี ขึั้นไป

ประสบการณ์(ปี) :

2 - 3

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

เพศหญิง อายุ 30 - 42 ปี มีประสบการณ์ในงาน ผู้ช่วยผู้บริหาร อย่างน้อย 2-3 ปี
ระดับปริญญาตรีขึ้นไป สาขาบริหารธุรกิจ, เลขานุการ, รัฐศาสตร์, ภาษาอังกฤษ, การสื่อสาร หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง
มีความเป็นผู้นำสูง และมีความเป็นผู้นำการเปลี่ยนแปลงได้เป็นอย่างดี
มีความยืดหยุ่นทางอารมณ์สูง ทำงานภายใต้แรงกดดันได้ดี ความสามารถปรับตัวเข้ากับสถานการณ์ต่างๆ ได้ในระดับดีมาก
มีไหวพริบในการสื่อสาร การเจรจาต่อรองต่อผู้ที่เกี่ยวข้อง และสามารถแก้ไขสถานการณ์ได้อย่างสร้างสรรค์
มีความยืดหยุ่นทางอารมณ์ (Emotional Flexibility) ปรับอารมณ์ตัวเองให้สอดคล้องกับการทำงานของผู้บริหารได้ในระดับดี
มองปัญหาเป็นเรื่องที่ “มีวิธีจัดการได้” สนุกกับการแก้ไขปัญหา และสนับสนุนการพัฒนาและแก้ไขปัญหาของผู้บริหารหรือหน่วยงานอื่นๆ
มีความซื่อสัตย์และมี Loyalty เป็น “มือขวา” ที่ผู้บริหารไว้วางใจได้ มีความเป็นกลางสูง
สามารถทำงาน วันจันทร์ - เสาร์ / วินัยทั้งต่อเวลาและงานแม้ไม่มีใครมาควบคุม
บุคลิกภาพดี เป็นตัวของตัวเอง
คล่องแคล่วว่องไว มีความยืดหยุ่นด้านเวลาในการทำงานได้
ทักษะในการสื่อสาร การฟัง จับประเด็น และจดจำรายละเอียดต่างๆ ได้ดี
สื่อสารด้วยภาษาอังกฤษ (พูด-อ่าน-เขียน) ได้เป็นอย่างดี และภาษาอื่น ๆ จะได้รับพิจารณาเป็นพิเศษ
พร้อมเริ่มงานทันทีจะพิจารณาเป็นพิเศษ