เจ้าหน้าที่ธุรการฝ่ายการตลาดและขาย

รายละเอียดงาน

รูปแบบงาน : งานประจำ

จำนวนที่รับ : 1 ตำแหน่ง

สถานที่ปฏิบัติงาน : กรุงเทพมหานคร(เขตประเวศ,เขตมีนบุรี,เขตลาดกระบัง,เขตลาดพร้าว,เขตสะพานสูง)

เงินเดือน(บาท) : 18,000 - 23,000

วันหยุด : วันเสาร์, วันอาทิตย์

เวลาทำงาน : 08:30 - 17:30

เวลาทำงานอื่น : ไม่ระบุ

หน้าที่ความรับผิดชอบ

• สนับสนุนแผนกอื่นๆ ที่เกี่ยวกับงานโครงการ รวมทั้งการประสานงานโครงการกับทีมงานภายในองค์กรและภายนอกองค์กร เพื่อให้การจัดทำเอกสารเสนอโครงการครบถ้วนสมบูรณ์
• จัดทำเนื้อหาและเรียบเรียงเอกสารข้อเสนอโครงการ เพื่อนำเสนอสินค้าและบริการแก่ลูกค้าอย่างสมบูรณ์ครบถ้วน
• ศึกษาข้อมูลและรายละเอียดผลิตภัณฑ์เบื้องต้น ที่เป็นผลิตภัณฑ์หลักของบริษัทฯ
• จัดทำรายงานสรุปความคืบหน้าของงานร่วมกับธุรการประสานงานขาย (MAC) เพื่อนำเสนอต่อผู้บริหาร
• จัดทำเอกสารต้นทุนการขาย (Sales Costing Sheet) โดยจะต้องจัดทำโดยมีข้อมูลต้นทุนสินค้าที่ถูกต้องสมบุรณ์
• ประสานงานกับฝ่ายคลังสินค้า (Inventory Management) เพื่อขอข้อมูลต้นทุนสินค้าสำหรับจัดทำต้นทุนขายให้ถูกต้องสมบูรณ์
• จัดทำเอกสารเสนอราคาตามรายละเอียดสินค้าได้อย่างถูกต้องครบถ้วน เพื่อขออนุมัติก่อนให้ลูกค้าอย่างถูกต้องและรวดเร็ว
• ตรวจสอบรายละเอียดให้ครบถ้วน เช่น เงื่อนไขการเสนอราคา ระยะเวลาการรับประกัน ระยะเวลาการส่งมอบ การชำระเงิน เป็นต้น
• ยื่นขออนุมัติเอกสารเสนอราคาก่อนส่งให้ลูกค้า
• บันทึกข้อมูลการข้าย (Sales Pipeline) ในระบบของบริษัทฯ การติดตามสถานะงานขาย การติดตามสถานะการประมูลงานของภาครัฐสำหรับโครงการที่เกี่ยวข้อง รวมถึงการปรับปรุงรายละเอียดของงานขายและงานโครงการต่างๆ และการปรับปรุงสถานะอย่างต่อเนื่อง
• ศึกษาข้อมูลและรายละเอียดการยื่นประมูลงานสำหรับการจัดซื้อจัดจ้างของหน่วยงานภาครัฐ (e-GP) ให้เข้าใจและสามารถยื่นเสนอราคาผ่านระบบการจัดซื้อจัดจ้าง (e-GP) ของกรมบัญชีกลางของหน่วยงานภาครัฐได้อย่างมีประสิทธิภาพ
• จัดเตรียมเอกสารคุณสมบัติและเอกสารทางเทคนิคทั้งหมดสำหรับการยื่นประมูลงานตามรายละเอียดในรายการตรวจสอบ (Checklist) โดยจะต้องศึกษาและจัดเตรียมเอกสารให้ครบถ้วนสมบูรณ์ ทั้งในรูปแบบการยื่นเสนอราคาทั่วไปและแบบอิเล็กทรอนิกส์ (E-Bidding)
• จัดเตรียมหลักค้ำประกัน (Letter of Guarantee) รวมทั้งการข้อหลักประกันผ่านระบบจัดซื้อจัดจากภาครัฐ (Electronic LG: e-LG) ก่อนการยื่นประมูลงานให้เรียบร้อย
• จัดเตรียมไฟล์คำนวณต้นทุน (Sales Costing Sheet) ในการยื่นเสนอประมูลงาน (E-Bidding) เพื่อขออนุมัติก่อนการยื่นเสนอราคา
• ตรวจสอบเอกสารที่อัพโหลดเข้าไปในระบบจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐ (e-GP) ให้ละเอียดครบถ้วน
• สรุปงานยื่นประมูลงานภายหลังจากปิดการประมูลในทันที
• ประสานงานกับลูกค้า เพื่อดำเนินการเซ็นต์สัญญาซื้อขายงานประมูลที่ได้รับประกาศเป็นผู้ชนะเสนอราคา
• จัดเตรียมเอกสารต่างๆ สำหรับประกอบการเซ็นต์สัญญาซื้อขายอย่างครบถ้วน
• ติดตามสัญญาซื้อขาย รวมทั้งการบันทึกและจัดเก็บสัญญาอย่างครบถ้วนสมูบรณ์และให้เป็นระเบียบ สามารถสืบค้นได้ง่าย ทั้งจัดเก็บในรูปแบบเอกสารและรูปแบบไฟล์ดิจิตอล (Digital Paperless) อย่างครบถ้วน
• เป็นต้น

คุณสมบัติ

เพศ : ไม่ระบุ

อายุ(ปี) : 21 - 30

ระดับการศึกษา : ปวส. - ปริญญาตรี

ประสบการณ์(ปี) : 1 - 3

อื่นๆ : ไม่ระบุ

คุณสมบัติเพิ่มเติม

• สามารถใช้คอมพิวเตอร์ได้อย่างคล่องแคล่ว (MS OFFICE)
• พิมพ์ได้ไม่น้อยกว่า 30 คำต่อนาที
• มีความยืดหยุ่นในเวลางาน สามารถทำงานนอกเวลาได้หากจำเป็น
• หากเคยทำเอกสารราชการจะพิจารณาเป็นพิเศษ
• สามารถทำงานเป็นทีมได้ รู้จักการวางแผนการทำงาน
• มีความกระตือรือร้น มนุษยสัมพันธ์ดี

สวัสดิการ

• ประกันสังคม

สวัสดิการอื่นๆ

โบนัสประจำปี (ตามผลประกอบการ)
ปรับเงินเดือนประจำปี (ตามผลประกอบการและผลปฏิบัติงาน)
ประกันอุบัติเหตุ (่ผ่านทดลองงาน)
INSENTIVE รายไตรมาส (ผ่านทดลองงาน)
วันหยุดวันลาต่างๆ เช่น ลาป่วย ลากิจได้รับค่าจ้าง ลาพักร้อน เป็นต้น
งานเลี้ยงสรรสรรค์ประจำปี
สะสมเหรีญแลกรางวัล เป็นต้น

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

ชื่อผู้ติดต่อ : ฝ่ายบริหารทรัพยากรมนุษย์

เบอร์ผู้ติดต่อ : 0655396551

วิธีการรับสมัครงาน

รับสมัครงานผ่านทาง JOBBKK.COM

• [email protected]