Logistics Client Service (ฝ่ายประสานงานโลจิสติกส์)

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• 1. ประสานงานขายและส่งมอบสินค้าให้แก่ลูกค้าปลายทาง เพื่อทำงานได้อย่างสะดวกราบรื่น โดยศึกษาทำความเข้าใจเงื่อนไขด้านเอกสารที่จำเป็นต่างๆ อย่างครบถ้วนก่อนทำการขนส่ง 1.1) หนังสือสัญญาซื้อ-ขาย กับลูกค้าแต่ละราย ศึกษารายละเอียดและเงื่อนไขการส่งมอบพร้อมกับบันทึกและรายงานผลให้ผู้บังคับบัญชาทราบอย่างสม่ำเสมอ เมื่อเสร็จสิ้นงาน 1.2) ทำความเข้าใจเงื่อนไขการเรียกเก็บค่าสินค้า พร้อมกับเอกสารที่จะต้องใช้ วิธีการรับการชำระค่าสินค้า หรืออื่นๆ เพื่อแจ้งให้ฝ่ายที่เกี่ยวข้องสามารถดำเนินงานต่อไปได้เป็นต้น 1.3) ร่วมวางแผนงานขายและงานประชาสัมพันธ์สินค้าและบริษัทให้เป็นที่รู้จักกับลูกค้า 2) ประสานงานและวางแผนจัดหารถบรรทุกเพื่อไปรับ-ส่ง สินค้าให้แก่ลูกค้าหรือคลังสินค้าปลายทาง โดยศึกษาทำความเข้าใจในรายละเอียดเงื่อนไข ข้อจำกัดของแต่ละสถานที่ ทั้งต้นทางและปลายทางเป็นอย่างดี เพื่อให้เกิดการทำงานที่ราบรื่น 2.1) ติดตามและรวบรวมเอกสารที่จำเป็นในการขนส่ง และหลักฐานการส่งมอบ เช่น ใบบรรจุหีบห่อ (Packing list), ใบส่งสินค้า (Invoice), ใบส่งของที่มีลายเซ็นรับสินค้า และ ใบชั่งสินค้าปลายทาง (Weight receipts) 2.2) ทำการสรุปค่าใช้จ่ายในการส่งมอบ รายงานแก่ผู้บังคับบัญชาเพื่อทำการอนุมัติและส่งมอบให้แก่แผนกบัญชี เพื่อทำการเรียกเก็บค่าสินค้าเหล่านั้น 2.3) หากมีปัญหาเกิดขึ้นในงานให้ทำการแก้ไขปัญหาเหล่านั้นโดยปรึกษาหัวหน้างานถึงรูปแบบและวิธีการทำงานที่ถูกต้อง 2.4) ประสานงานร่วมกับเพื่อนร่วมงาน หรือฝ่ายอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องในการนำเข้าสินค้า (ฝ่ายนำเข้า ตัวแทนออกของ บริษัทขนส่ง) ก่อนที่สินค้าจะถึงปลายทางล่วงหน้าอย่างน้อย 1 -2 สัปดาห์ เพื่อให้แน่ใจและมั่นใจว่าชุดสินค้าจะสามารถกำหนดแผนการส่งมอบให้ลูกค้าปลายทางได้อย่างชัดเจน โดยคาดหวังให้กำหนดแผนล่วงหน้ากับลูกค้าได้ก่อน 1 สัปดาห์ 3) ศึกษาทำความเข้าใจบริบทการทำงานงานของฝ่ายที่เกี่ยวข้อง เพื่อกำหนดแผนการส่งมอบให้ลูกค้าอย่างเข้าใจสถานการณ์เป็นอย่างดี 4) ตรวจสอบคุณภาพสินค้าทั้งก่อนการขายหรือนำเข้า (ในกรณีสินค้าใหม่หรือสินค้าที่มักมีความผันผวนของคุณภาพ) และหลังการนำเข้า ทั้งในไทยและเวียดนาม หรือประเทศอื่นๆ (ถ้ามี) พร้อมกับจัดการบันทึกผลในระบบ และรายงานผลอย่างสม่ำเสมอ 5) ประสานงานและสนับสนุนงานกับทางตัวแทนออกของ (Customs agent) และบริษัทขนส่งก่อนที่สินค้าจะถึงปลายทางล่วงหน้าอย่างน้อย 1 สัปดาห์ หรือ 5 วันทำการ เพื่อให้แน่ใจและมั่นใจว่าชุดสินค้าดังกล่าวได้ดำเนินการอย่างเรียบร้อยแล้ว 6) รายงานผลการทำงานอย่างสม่ำเสมอทุกสัปดาห์ 7) ปฎิบัติหน้าที่อื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมายเพิ่มเติม

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• 1) จบการศึกษาขั้นต่ำปริญญาตรีทุกสาขา ไม่จำกัดเพศและอายุ 2) มีทักษะการสื่อสารที่ดี ความสามารถสื่อสารภาษาอังกฤษ เขียนและพูดได้ ในระดับที่พอใช้ 3) มีความสามารถในการสื่อสารและอธิบาย ทั้งภาษาพูดและเขียน (ไทยและอังกฤษ) ให้ผู้อื่นเข้าใจความต้องการหรือเรื่องราวของตัวเองได้ดี 4) สามารถใช้ MS OFFICE (MS WORD, EXCEL, PTT or another) 5) มีระเบียบวินัยในตนเองสูง ตรงต่อเวลา สามารถควบคุมตนเองในการทำงานได้ 6) มีความเป็นผู้นำ รับผิดชอบต่อภาระกิจที่ได้รับมอบหมายจนสุดความสามารถ 7) ละเอียดรอบคอบ และสามารถพัฒนางานหรือปรับปรุงงานให้มีความผิดพลาดได้น้อยลง 8) มีความคิดสร้างสรรค์ และปรับปรุงเปลี่ยนแปลง 9) มีความขยัน ซื่อสัตย์ เป็นที่ไว้วางใจต่อเพื่อนร่วมงานและหน่วยงาน 10) สามารถเรียนรู้ และอดทนต่อสภาพงานที่มีความซับซ้อน ยากต่อความเข้าใจ และกดดันจากสิ่งรอบข้าง 11) ไม่มีประวัติอาชญากรรม

สวัสดิการ

• ไม่ระบุ

สวัสดิการอื่นๆ

• ตรวจสุขภาพประจำปี

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

หมอชิต

ไม่มี

ไม่มี

รังสิต

187 (ปอ.) / 538 (ปอ.)

การเดินทางเพิ่มเติม : CARGO Q CO., LTD. หมู่ที่ 1 122 บึงยี่โถ เขตธัญญะบุรี ตำบลบึงยี่โถ อำเภอธัญบุรี จังหวัดปทุมธานี 12130 ประเทศไทย