Admin officer

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• ดูแลและจัดการงานเอกสารให้เป็นระบบ จัดเก็บ และตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร
• ประสานงานภายในและภายนอกองค์กร เพื่อสนับสนุนการดำเนินงานของแต่ละฝ่าย
• ติดตามงานเอกสาร หรือสถานะงานจากหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
• ดูแล ตรวจสอบ ดำเนินการและประสานงานด้านยานพาหนะของบริษัท ได้แก่ การเติม Easy Pass และ Fleet Card การใช้งานระบบ CarTrack รวมถึงประกันภัยและประกันรถยนต์
• ดำเนินการเกี่ยวกับการขอหนังสือค้ำประกัน (Letter of Guarantee: LG)
• ดูแลความเรียบร้อยและสนับสนุนงานAdmin Function ให้เป็นไปตามนโยบายและแนวปฏิบัติขององค์กร
• ติดตามและรายงานปัญหาที่เกิดขึ้นในงาน พร้อมเสนอแนวทางปรับปรุง
• สนับสนุนการสื่อสารภายในองค์กร เช่น การจัดทำประกาศ สรุปข้อมูล หรือเนื้อหาภายใน และเอกสารอื่นๆ เพื่อให้พนักงานเข้าใจขั้นตอนและนโยบายของบริษัทได้อย่างชัดเจน
• งานด้านการประสานงาน การจัดการภายในองค์กรหรือการพัฒนาองค์กรตามที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• เพศหญิง อายุ 22–35 ปี
• วุฒิการศึกษาระดับ ปวส. ปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ การจัดการ หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์งานธุรการ งานเอกสาร งานบริหาร หรืออื่นๆที่เกี่ยวข้องอย่างน้อย 1 ปี
• สามารถใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์พื้นฐานได้ดี เช่น Microsoft Word, Excel (สามารถจัดรายงานได้ ใช้ pivot table เป็น), PowerPoint Presentation, Google Workspace (Gmail, GoogleDrive, GoogleSlide, GoogleDoc, GoogleSheet), Canva, LINE
• มีทักษะด้านการบริหารและวางระบบ ประสานงาน ปิดจบงานได้ และการสื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพ มีความเข้าใจ workflow และ priority ของงาน (วางแผนงานและกำหนดการต่างๆได้) มีความรับผิดชอบ ละเอียดรอบคอบ ติดตามงานเป็น มีจรรยาบรรณในการทำงานสูง และสามารถ รักษาความลับของข้อมูลบริษัทและข้อมูลส่วนบุคคลได้อย่างเคร่งครัด
• ทักษะด้านภาษา: มีทักษะภาษาไทยดีเยี่ยม (ฟัง/พูด/อ่าน/เขียน) - หากมีทักษะภาษาอังกฤษ (ฟัง/พูด/อ่าน/เขียน) จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
• หากมีความรู้หรือประสบการณ์ด้านงานเอกสารบัญชี กฎหมายแรงงาน งานทรัพยากรบุคคล หรืองานจัดกิจกรรมสันทนาการ งานการตลาด จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
• มีความสามารถในการจัดการและอดทนต่อสภาวะความกดดันในการทำงานได้เป็นอย่างดี มีวุฒิภาวะทางอารมณ์สามารถบริหารจัดการข้อขัดแย้งได้อย่างเหมาะสม
• สามารถจัดโครงสร้างงานและกระบวนการทำงานให้มีความชัดเจน และปรับปรุงขั้นตอนการทำงานให้มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น มีทักษะในการคิดวิเคราะห์และตัดสินใจ เข้าใจเจตนาและความต้องการของผู้บริหาร รวมถึงภาพรวมขององค์กร และสามารถดำเนินงานให้สอดคล้องกับทิศทางและเป้าหมายของบริษัทได้อย่างเหมาะสม มีความรักองค์กร และสามารถส่งเสริมวัฒนธรรมองค์กรให้เกิดความสัมพันธ์ที่ดีและความผูกพันของพนักงานได้

สวัสดิการ

• ประกันสังคม

สวัสดิการอื่นๆ

• 1. เงินเดือน (ขึ้นอยู่กับตำแหน่งงาน) 2. อัตราการปรับเงินเดือนประจำปี (ขึ้นอยู่กับตำแหน่งงาน ตามผลการประเมินการปฏิบัติงาน KPI และตามผลประกอบการฯ) 3. Incentive/Bonus! (ขึ้นอยู่กับตำแหน่งงาน ตามผลการประเมินการปฏิบัติงาน KPI และตามผลประกอบการฯ) 4. โอที หากทำล่วงเวลา (ขึ้นอยู่กับสาขาและตำแหน่งงาน) 5. เสื้อ Uniform พนักงาน (ขึ้นอยู่กับตำแหน่งงาน) 6. ประกันสังคมตามกฎหมายกำหนด 7. ประกันสุขภาพกลุ่ม (ขึ้นอยู่กับตำแหน่งงาน และอายุการทำงาน) 8. วันหยุดตามประเพณี 13-15 วัน/ปี 9. วันหยุดพักผ่อนประจำปี 6-15 วัน (ตามตำแหน่งงาน และอายุการทำงาน) 10. สิทธิลาในเดือนเกิด (ตามอายุการทำงาน) 11. สิทธิลาอื่นๆ ตามกฎหมาย 12. ตู้น้ำ ขนม และกาแฟฟรีทุกวันสำหรับพนักงาน 13. กินเลี้ยงตามวาระโอกาส 14. กิจกรรมสันทนาการให้กับพนักงาน (Town Hall) เพื่อสร้างความสัมพันธ์ที่ดี พร้อมส่งเสริมการเรียนรู้ร่วมกันและการเติบโตไปในทิศทางเดียวกัน 15. ค่าเดินทาง/ค่าน้ำมันไปนอกสถานที่ (ขึ้นอยู่กับสาขาและตำแหน่งงาน) 16. ทริปประจำปี (ตามผลประกอบการฯ)

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

รามอินทรา ก.ม.9

ไม่มี

ไม่มี

สาย 26 (ปอ.) / 60 (ปอ.) / 96 (ปอ.) / 501 (ปอ.) / 512 (ปอ.) / 71 (แอร์) / 115 (แอร์)

การเดินทางเพิ่มเติม : - รถยนต์หรือรถจักรยานยนต์ส่วนตัว (บริษัทมีที่จอดรถ) - รถแท็กซี่, Grab, LINEMAN, Bolt - มีรถโดยสารประจำทางผ่านหลายสาย - รถไฟฟ้าสายสีชมพู - ใกล้ทางด่วน / มอเตอร์เวย์ จุดสังเกตุ: - บริษัทอยู่ใกล้ศูนย์การค้าแฟชั่นไอส์แลนด์ (Fashion Island)