เจ้าหน้าที่ควบคุมเอกสารระบบคุณภาพ (เน้นการดูแลเอกสารระบบ ISO)

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• ควบคุมการแจกจ่ายเอกสารที่ผ่านการอนุมัติแล้วไปยังแผนกต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง และเรียกเก็บเอกสารยกเลิกหรือเอกสารตกรุ่นเพื่อป้องกันการนำไปใช้ผิด
• บันทึกประวัติการรับเข้าและส่งออกเอกสารทั้งหมด ทั้งภายในและภายนอกองค์กร พร้อมจัดทำดรรชนีหรือระบบค้นหาให้สามารถติดตามเอกสารได้ง่าย
• กำหนดรหัสเอกสาร จัดทำหมวดหมู่ และจัดเก็บเอกสารทั้งในรูปแบบแฟ้มเอกสาร (Hard copy) และไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ (Soft copy) ให้เป็นระบบและปลอดภัย
• ตรวจสอบความถูกต้องของรูปแบบเอกสาร ลายเซ็นการอนุมัติ วันที่มีผลบังคับใช้ และรหัสเวอร์ชัน (Revision) ให้เป็นปัจจุบันเสมอ
• จัดเตรียมเอกสารที่เกี่ยวข้องเพื่อรองรับการตรวจประเมินภายใน (Internal Audit) และการตรวจประเมินจากหน่วยงานภายนอก (External Audit / ISO)
• ติดตามและดำเนินการทำลายหรือจัดเก็บเอกสารประวัติศาสตร์ตามระยะเวลาที่กำหนดในระเบียบปฏิบัติของบริษัท

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• ปริญญาตรี ในสาขาบริหารธุรกิจ, การจัดการ, สารสนเทศศาสตร์, อักษรศาสตร์ หรือสาขาอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง
• สามารถโปรแกรมคอมพิวเตอร์: ใช้งาน MS Office (Word, Excel, PowerPoint) ได้เป็นอย่างดี และหากสามารถใช้ซอฟต์แวร์ระบบบริหารจัดการเอกสาร (EDMS / Document Management System) ได้ จะได้รับพิจารณาเป็นพิเศษ
• เข้าใจในระบบมาตรฐาน: มีความรู้และความเข้าใจเกี่ยวกับระบบบริหารคุณภาพ เช่น ISO 9001, ISO 14001 หรือ ISO 45001 เป็นอย่างดี
• ทักษะการจัดหมวดหมู่และรวบรวมข้อมูล: สามารถจัดระเบียบ รหัสเอกสาร และสร้างระบบค้นหาที่เข้าถึงง่ายและถูกต้อง

สวัสดิการ

• ค่าตอบแทนพิเศษ
• ค่ายานพาหนะ
• ค่าใช้จ่ายในการเดินทาง
• ประกันสังคม
• ตามข้อตกลงของบริษัท

สวัสดิการอื่นๆ

• -เงินเบิกกลางเดือน -เบี้ยขยัน -ค่าโทรศัพท์ -สวัสดิการช่วยเหลือกรณีต่างๆ

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

ลาดพร้าว 83 / มหาดไทย

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ