เจ้าหน้าที่ธุรการ

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• - ดูแลการจัดเก็บรายได้ให้เป็นไปตามเงื่อนไข ข้อตกลงที่กำหนด ตรวจสอบการจัดเก็บรายได้ ตรวจนับเงินกับรายงานการสรุปกะการปฏิบัติงานของพนักงาน และจัดทำรายงานสรุปรายได้เพื่อนำส่งให้กับบริษัทฯ หรือผู้ว่าจ้าง -ดูแลการจัดเตรียมเงินทอนและการแลกเงินทอนให้กับพนักงาน - ดำเนินการให้บริการจัดทำ และต่ออายุบัตรจอดรถให้กับลูกค้า รวมทั้งการให้บริการตอบคำถามหรือให้คำแนะนำอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องแก่ลูกค้า - ดำเนินการดูแลการเรียกรับชำระค่าปรับ กรณีต่างๆ จากลูกค้า และการจัดทำเอกสาร แบบฟอร์มประกอบการรับชำระค่าปรับจากลูกค้า - ดูแล จัดเก็บ ตรวจนับบัตรจอดรถ ดำเนินการจัดจ่ายบัตรจอดรถให้กับพนักงาน โดยมีเอกสารควบคุมการเบิกจ่ายให้ครบถ้วนถูกต้อง - ช่วยผู้จัดการหน่วยงานในการจัดอัตรากำลัง จัดทำตารางการปฏิบัติงานของพนักงาน - ช่วยผู้จัดการหน่วยงานในการดูแล ตรวจสอบด้านกายภาพให้เป็นไปตามข้อกำหนด และข้อตกลงร่วมกับผู้ว่าจ้าง - ดูแลการจัดเตรียม จัดเก็บ เบิกจ่ายอุปกรณ์ เครื่องมือในการปฏิบัติงานให้พร้อม และเพียงพอสำหรับการปฏิบัติงานอยู่เสมอ - ดำเนินการขอซื้อ ขอเบิก เครื่องมือ อุปกรณ์ เครื่องใช้สำนักงาน และวัสดุสิ้นเปลืองอื่นๆ จากฝ่ายจัดซื้อและธุรการ - ดำเนินการประสานงานการแจ้งซ่อม การดูแลติดตามงานซ่อมบำรุงให้แล้วเสร็จตามกำหนด - จัดทำสรุปข้อมูล เวลาการปฏิบัติงานของพนักงาน รวบรวม ตรวจสอบเอกสารใบลงเวลา ใบลา แบบฟอร์มการทำงานล่วงเวลาให้ครบถ้วนถูกต้องเพื่อนำส่งฝ่ายบุคคล - ดำเนินการรับสมัครงานที่หน่วยงาน ดูแลตรวจสอบใบสมัคร และเอกสารประกอบการสมัครงานให้ครบถ้วนถูกต้อง และจัดส่งให้ฝ่ายบุคคล - จัดทำรายงานการปฏิบัติงาน การจัดเก็บรายได้ของหน่วยงานจัดส่งผู้ว่าจ้าง และจัดส่งผู้บริหาร - ดูแลบริหารจัดการงานธุรการ งานสารบรรณ ค่าใช้จ่ายเงินสดย่อยในหน่วยงาน - ประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง และปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา - งานอื่นๆตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• - มีทักษะการใช้ Microsoft Office (Word, Excel, Power Point) ในระดับดี - มีทักษะในการติดต่อ โต้ตอบ และประสานงานที่ดี - มีมนุษยสัมพันธ์ที่ดี - มีความละเอียด รอบคอบ - สามารถอดทนต่อแรงกดดันได้ดี - หากมีประสบการณ์ด้านธุรการ จะพิจารณาเป็นพิเศษ

สวัสดิการ

• ประกันสังคม
• ค่ายานพาหนะ
• เงินโบนัสตามผลงาน
• ค่าใช้จ่ายในการเดินทาง
• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม

สวัสดิการอื่นๆ

• สำนักงานทำงาน จ-ศ หยุด ส-อา ฝ่ายปฏิบัติลานจอดรถ ทำงาน สัปดาห์ละ 6 วัน ตามตารางการปฏิบัติงานแต่ละหน่วยงาน สวัสดิการ ฝ่ายปฏิบัติการ เบี้ยขยัน ค่าทักษะ ค่าล่วงเวลา ยูนิฟอร์ม ฯลฯ สวัสดิการฝ่ายสำนักงาน ทำงาน 5 วัน เสื้อยูนิฟอร์ม มีโบนัสประจำปีตามผลประกอบการ ประกันสังคม และอื่น ๆ ตามกฎหมายกำหนด

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

สยาม / สยาม

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

40 / 48 / 73 / 113

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ