Billing Officer (Chonburi branch)

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• Prepare related documents for invoicing i.e. Customer's commercial invoice and packing list, B/L document, booking confirmation, import entry document, Form E, Form D, Receipts and etc. and ensure the accuracy of all documents.
• Scan and issue invoice to customer via electronic channel (email, customer platform, etc.)
• Deliver the original invoices with the relevant documents to customer's factory and inform the customer accordingly to prevent documents missing.
• Prepare monthly invoice summary report as per customer's need.
• Ensure no outstanding shipments that are not invoiced to the customers in the systems.
• Ensure complete payment within the agreed credit term.
• Follow up with customers on payments collection and take appropriate action for overdue balances.
• Resolve, discrepancies and other issues that are causing a delay in collections.
• Accurate and timely processing of collections, transaction recording and preparation of associated paperwork.
• Process cost entering (from suppliers) into FWD system.
• Ensure costs received from supplier are accurate and resolve any issue that may arise regarding the receipts or related documents.
• Prepare copies of invoices to the accounting office every end of the month.
• Process deposit refund.
• Liase with related documents regarding any issues that may arise.
• Perform any ad-hoc tasks as assigned by the supervisor.

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• Bachelor degree in Accounting, Logistics or any related field
• Experience in Freight / Logistics company is an advantage.
• Communication skills, Thai - English and/or Chinese.
• Computer literate and able to use MS Office.
• Good communication and interpersonal skills.

สวัสดิการ

• ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
• ค่าทำงานล่วงเวลา
• ประกันสังคม
• ตามข้อตกลงของบริษัท
• ประกันสุขภาพ
• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม

สวัสดิการอื่นๆ

• ลาพักร้อน 6-10 วัน/ปี ลากิจ 6 วัน/ปี ท่องเที่ยวประจำปี งานเลี้ยงปีใหม่ประจำปี เงินพิเศษในเดือนเกิด ประกันกลุ่ม กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ เสื้อยูนิฟอร์ม โบนัส เงินพิเศษเดือนเกิด ค่าเดินทาง (กรณีออกไปติดต่องานนอกสถานที่)

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ทองหล่อ

ศูนย์การประชุมแห่งชาติสิริกิติ์

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : 1500m. จาก BTS ทองหล่อ