ปิโก เอนเตอร์ไพรส์ จำกัด

ประเภทธุรกิจ : อุตสาหกรรมไฟฟ้า

ตำแหน่งงานนี้ได้ปิดการรับสมัครแล้ว...สนใจตำแหน่งงานอื่นคลิกที่นี่

เจ้าหน้าที่บริหารงานระบบและผู้ช่วยบริหาร (Executive Assistant & HR Operations)

สถานที่ :

กรุงเทพมหานคร (เขตมีนบุรี)

เงินเดือน (บาท) :

ตามตกลง

สาขาอาชีพหลัก :

เลขานุการ

สาขาอาชีพรอง :

เลขานุการ/เลขานุการผู้บริหาร

รูปแบบงาน :

งานประจำ

จำนวนที่รับ :

1 ตำแหน่ง

วันทำงาน :

จันทร์-เสาร์

วันหยุด :

วันอาทิตย์

เวลาทำงาน :

08:30 - 17:30

เวลาทำงานอื่น :

ถ้าวันเสาร์ไม่มีงานไม่ต้องมาทำงานได้ บริษัทไม่ได้บังคับ แต่เน้นให้รับผิดชอบสโคปงานของตัวเอง ตำแหน่งนี้เป็นตำแหน่งที่ควบกันระหว่างเลขาผู้บริหาร กับ HR ซึ่งปัจจุบันพนักงานประมาณ 23 คน การ Turn Over ต่ำ ในอนาคตหากบริษัทมีพนักงานมากขึ้น จะแยกตำแหน่ง HR

ระดับตำแหน่งงาน :

เจ้าหน้าที่

หน้าที่และความรับผิดชอบ

Executive Assistant (ผู้ช่วยผู้บริหาร) จัดตารางนัดหมาย ประชุม และติดตามงานสำคัญ ประสานงานระหว่างผู้บริหารกับทีมงานทุกฝ่าย สรุปรายงาน / Meeting note / Follow up action ช่วยจัดลำดับความสำคัญของงานผู้บริหาร
จัดตั้งระบบ ISO: เป็นแกนหลักในการทำระบบเอกสารมาตรฐาน (กำลังจะเริ่มทำ) ช่วยวางระบบเอกสาร / workflow ภายในบริษัท จัดทำ / ปรับปรุง SOP และแบบฟอร์ม ติดตามงานข้ามทีมให้เป็นไปตามแผน ตรวจสอบความเรียบร้อยของ process ในองค์กร
HR & Recruitment: คัดกรองใบสมัคร/สัมภาษณ์เบื้องต้น,สัญญาจ้าง, ประวัติ, ดูแลระบบขาดลามาสาย, และปฐมนิเทศพนักงานใหม่, รับข้อร้องเรียน สวัสดิการพนักงาน ประกันกลุ่ม ตรวจสุขภาพ
Training & Activities: จัดหาคอร์สอบรม (จป./งานที่สูง) และจัดกิจกรรม Outing/สังสรรค์
Asset & Vehicle Management: บริหารจัดการการใช้รถบริษัท (ระบบจอง), วางแผนการซ่อมบำรุง/เช็คระยะ รถยนต์ทั้งหมด

คุณสมบัติ

เพศ :

ไม่ระบุ

อายุ(ปี) :

22 - 30

ระดับการศึกษา :

ปริญญาตรี

ประสบการณ์(ปี) :

0 - 4

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

จบบริหารธุรกิจ, HR หรือที่เกี่ยวข้อง (ยินดีรับเด็กจบใหม่ที่มีกิจกรรมเด่น/รับผิดชอบสูง)
มีประสบการณ์ 1-3 ปี จะพิจารณาเป็นพิเศษ
รักษาความลับข้อมูลเชิงลึกของบริษัทและผู้บริหารได้ดีเยี่ยม
ละเอียด รอบคอบ พร้อมเรียนรู้งานศัพท์ หรือเทคนิควิศวกรรมไฟฟ้า
สื่ือสารเก่ง มีวุฒิภาวะในการประสานงานกับทีมช่างและวิศวกร
สามารถจัดลำดับงานได้ดี Multitaking