เจ้าหน้าที่บริหารงานระบบและผู้ช่วยบริหาร (Executive Assistant & HR Operations)

รายละเอียดงาน

รูปแบบงาน : งานประจำ

จำนวนที่รับ : 1 ตำแหน่ง

สถานที่ปฏิบัติงาน : กรุงเทพมหานคร(เขตมีนบุรี)

เงินเดือน(บาท) : ตามตกลง

วันหยุด : วันอาทิตย์

เวลาทำงาน : 08:30 - 17:30

เวลาทำงานอื่น : ถ้าวันเสาร์ไม่มีงานไม่ต้องมาทำงานได้ บริษัทไม่ได้บังคับ แต่เน้นให้รับผิดชอบสโคปงานของตัวเอง ตำแหน่งนี้เป็นตำแหน่งที่ควบกันระหว่างเลขาผู้บริหาร กับ HR ซึ่งปัจจุบันพนักงานประมาณ 23 คน การ Turn Over ต่ำ ในอนาคตหากบริษัทมีพนักงานมากขึ้น จะแยกตำแหน่ง HR

หน้าที่ความรับผิดชอบ

• Executive Assistant (ผู้ช่วยผู้บริหาร) จัดตารางนัดหมาย ประชุม และติดตามงานสำคัญ ประสานงานระหว่างผู้บริหารกับทีมงานทุกฝ่าย สรุปรายงาน / Meeting note / Follow up action ช่วยจัดลำดับความสำคัญของงานผู้บริหาร
• จัดตั้งระบบ ISO: เป็นแกนหลักในการทำระบบเอกสารมาตรฐาน (กำลังจะเริ่มทำ) ช่วยวางระบบเอกสาร / workflow ภายในบริษัท จัดทำ / ปรับปรุง SOP และแบบฟอร์ม ติดตามงานข้ามทีมให้เป็นไปตามแผน ตรวจสอบความเรียบร้อยของ process ในองค์กร
• HR & Recruitment: คัดกรองใบสมัคร/สัมภาษณ์เบื้องต้น,สัญญาจ้าง, ประวัติ, ดูแลระบบขาดลามาสาย, และปฐมนิเทศพนักงานใหม่, รับข้อร้องเรียน สวัสดิการพนักงาน ประกันกลุ่ม ตรวจสุขภาพ
• Training & Activities: จัดหาคอร์สอบรม (จป./งานที่สูง) และจัดกิจกรรม Outing/สังสรรค์
• Asset & Vehicle Management: บริหารจัดการการใช้รถบริษัท (ระบบจอง), วางแผนการซ่อมบำรุง/เช็คระยะ รถยนต์ทั้งหมด

คุณสมบัติ

เพศ : ไม่ระบุ

อายุ(ปี) : 22 - 30

ระดับการศึกษา : ปริญญาตรี

ประสบการณ์(ปี) : 0 - 4

อื่นๆ : ยินดีรับนักศึกษาจบใหม่,ยินดีรับผู้ไม่มีประสบการณ์

คุณสมบัติเพิ่มเติม

• จบบริหารธุรกิจ, HR หรือที่เกี่ยวข้อง (ยินดีรับเด็กจบใหม่ที่มีกิจกรรมเด่น/รับผิดชอบสูง)
• มีประสบการณ์ 1-3 ปี จะพิจารณาเป็นพิเศษ
• รักษาความลับข้อมูลเชิงลึกของบริษัทและผู้บริหารได้ดีเยี่ยม
• ละเอียด รอบคอบ พร้อมเรียนรู้งานศัพท์ หรือเทคนิควิศวกรรมไฟฟ้า
• สื่ือสารเก่ง มีวุฒิภาวะในการประสานงานกับทีมช่างและวิศวกร
• สามารถจัดลำดับงานได้ดี Multitaking

สวัสดิการ

• มีเวลาการทำงานที่ยืดหยุ่น
• ค่าตอบแทนพิเศษ
• เงินโบนัสตามผลงาน
• ค่าใช้จ่ายในการเดินทาง
• ประกันสังคม

สวัสดิการอื่นๆ

ค่ารักษาพยาบาล

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

ชื่อผู้ติดต่อ : ณัฐชานันท์ ฌรันย์กัลยา

เบอร์ผู้ติดต่อ : 0625914142

วิธีการรับสมัครงาน

รับสมัครงานผ่านทาง JOBBKK.COM

• [email protected]