เจ้าหน้าที่บัญชี AR

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• จัดทำเอกสารวางบิลและใบแจ้งหนี้ (Invoice) สำหรับลูกค้าตามสัญญาเช่าและข้อตกลง
• ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลรายได้ ค่าเช่า ค่าส่วนกลาง ค่าน้ำไฟ และค่าบริการอื่น ๆ ก่อนออกใบแจ้งหนี้
• ตรวจสอบและบันทึก สัญญาเช่าทั้งในรูปแบบเอกสาร (Paper-based) และระบบออนไลน์ (Digital Contract System)
• ตรวจนับสินค้าคงเหลือประจำปี (Year-end Physical Count) โดยเฉพาะสินค้าประเภทเครื่องดื่ม เพื่อให้ข้อมูลสินค้าคงเหลือในระบบบัญชีถูกต้องและตรงกับของจริง
• ตัดรับชำระและออกใบเสร็จรับเงิน ให้ตรงกับยอดที่ลูกค้าชำระ
• ติดตามและทวงถามยอดค้างชำระ จากผู้เช่า / ลูกค้า ทั้งทางโทรศัพท์ อีเมล
• จัดทำ รายงานลูกหนี้ค้างชำระ, รายงานอายุลูกหนี้ (Aging Report) และรายงานสถานะการชำระเงินประจำเดือน
• ติดตามเอกสารหัก ณ ที่จ่าย (ภงด.53) จากลูกค้า และตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลภาษี
• จัดทำสรุปคืนเงินประกัน (Security Deposit Refund) และออกใบลดหนี้ (Credit Note) ให้ตรงตามเงื่อนไขสัญญาเช่า
• ประสานงานกับฝ่ายบริหารอาคาร / ฝ่ายขาย / ฝ่ายกฎหมาย เพื่อให้ข้อมูลลูกหนี้ สัญญา และยอดค้างชำระตรงกัน
• สนับสนุนการจัดเตรียมเอกสารและข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการตรวจสอบบัญชี (Audit)
• ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• ปริญญาตรีหรือเทียบเท่า สาขาบัญชี การเงิน บริหารธุรกิจ หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง
• ประสบการณ์ 2 ปีขึ้นไป
• ทักษะการติดต่อสื่อสารและประสานงาน
• มีมนุษยสัมพันธ์ดี
• ความซื่อสัตย์สุจริต
• มีความรู้และความเข้าใจในระบบบัญชีได้ดี
• มีความรู้ความเข้าใจในการใช้ Microsoft Excel ขั้นกลางถึงสูง (เช่น PivotTable, VLOOKUP, SUMIF)
• ระบบงานที่ใช้ (Systems Used) : 1.Oracle – ระบบบัญชีและการเงินขององค์กร 2.Express – โปรแกรมบัญชีสำหรับการบันทึกรายได้และลูกหนี้ 3. Smart AR – โปรแกรมที่พัฒนาเพื่อใช้ภายในองค์กร สำหรับจัดส่งเอกสารให้ลูกค้าในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ (e-Document Delivery) 4. E-Contract – โปรแกรมภายในองค์กรสำหรับจัดทำและจัดเก็บสัญญาเช่าในรูปแบบออนไลน์ 5.FoodStory POS – ระบบขายหน้าร้านและจัดการข้อมูลยอดขายของสินค้าประเภทอาหารและเครื่องดื่ม 6.Microsoft Office – ใช้งานโปรแกรม Excel, Word และ Outlook เพื่อจัดทำรายงานและประสานงานระหว่างหน่วยงาน

สวัสดิการ

• ประกันสังคม
• เงินโบนัสตามผลงาน
• ค่าใช้จ่ายในการเดินทาง
• มีเวลาการทำงานที่ยืดหยุ่น
• ประกันชีวิต
• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม

สวัสดิการอื่นๆ

• ประกันอุบัติเหตุแบบกลุ่ม

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

สะพานตากสิน

หัวลำโพง

ไม่มี

ไม่มี

46 / 1 / 84

การเดินทางเพิ่มเติม : - สามารถลง MRT หัวลำโพง (ทางออก 1 ) แล้วขึ้นวิน หรือ รถเมล์ 2 ป้าย (สาย 1) - สามารถลง BTS สะพานตากสิน (ทางออก ) แล้วขึ้นวิน หรือ รถเมล์ (สาย 1)