เลขานุการ

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• ทําหน้าที่เป็นตัวแทนผู้บริหารในการพิจารณาและตัดสินใจในเรื่องต่าง ๆ ภายใต้แนวทางและมาตรฐานที่กําหนด
• จัดเตรียมข้อมูลที่เกี่ยวข้องสำหรับการประชุมและการตัดสินใจของผู้บริหาร
• ติดตามความคืบหน้าของงาน ประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทั้งภายในและภายนอกองค์กร และแก้ไขปัญหาในฐานะตัวแทนผู้บริหาร เพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างราบรื่น
• ติดตามผลการดำเนินงานของแต่ละแผนก และรายงานความคืบหน้าต่อผู้บริหาร
• จัดการและวางแผนตารางนัดหมายให้กับผู้บริหาร
• ติดตามผู้บังคับบัญชาไปประชุมหรือการนัดหมายที่สำคัญ
• สนับสนุนการทำงานและธุระส่วนตัวของผู้บริหาร
• ดูแล จัดทำ ตรวจสอบงานด้านเอกสารสำหรับผู้บริหาร จัดทำรายงานการประชุม รวมถึงการจัดระเบียบและเก็บรักษาเอกสารสำคัญให้เป็นระบบ

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• อายุ 30 ปีขึ้นไป
• ประสบการณ์ : 2 ปีขึ้นไป
• มีประสบการณ์ด้านงานเลขานุการหรือผู้ช่วยผู้บริหาร อย่างน้อย 2 ปี
• มีภาวะผู้นำ กล้าตัดสินใจ และสามารถสั่งการหรือกำกับดูแลในนามผู้บริหารได้
• มีทักษะการจัดลำดับความสำคัญของงาน สามารถพิจารณาได้ว่าเรื่องใดควรเสนอผู้บริหารและเรื่องใดสามารถตัดสินใจดำเนินการได้ด้วยตนเอง
• สามารถวิเคราะห์ข้อมูลที่มีและเสนอแนะทางเลือกให้ผู้บริหารได้อย่างตรงประเด็น
• มีความคิดเชิงรุก (Proactive) สามารถคาดการณ์ปัญหา/ความต้องการล่วงหน้าและดำเนินการโดยไม่ต้องรอรับคำสั่ง
• ทำงานเร็ว แก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี สามารถติดตามและรองรับการทำงานของผู้บริหารที่ทำงานเร็ว ตัดสินใจไวได้อย่างมีประสิทธิภาพ
• มีความละเอียดรอบคอบและวินัยในการติดตามงาน สามารถกำกับดูแลงานให้แล้วเสร็จตามเป้าหมายและตรวจสอบผลลัพธ์ได้อย่างครบถ้วน
• สามารถบริหารจัดการงานหลายอย่างพร้อมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ มีทักษะการสื่อสารเป็นลายลักษณ์อักษรที่ดี สามารถร่างเอกสารและสรุปการประชุมได้
• สามารถรักษาความลับขององค์กรและผู้บริหารได้อย่างเคร่งครัด

สวัสดิการ

• ค่าทำงานล่วงเวลา
• เงินโบนัสตามผลงาน
• ประกันสังคม

สวัสดิการอื่นๆ

• เบี้ยเลี้ยง / เบี้ยขยัน / ประกันกลุ่มอุบัติเหตุ / โบนัสประจำปี

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

อ่อนนุช

ศรีนุช

ไม่มี

ไม่มี

สายเมล์ 1013 รถสองแถวเบอร์ 1 / 7 / 9 / 5

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ