บริษัท ธัมบ์อินไทย จำกัด

ประเภทธุรกิจ : การผลิตและผู้จัดจำหน่าย

ตำแหน่งงานนี้ได้ปิดการรับสมัครแล้ว...สนใจตำแหน่งงานอื่นคลิกที่นี่

เลขานุการผู้บริหาร

สถานที่ :

กรุงเทพมหานคร (เขตจอมทอง)

เงินเดือน (บาท) :

18,000 - 25,000

สาขาอาชีพหลัก :

เลขานุการ

สาขาอาชีพรอง :

เลขานุการ/เลขานุการผู้บริหาร

รูปแบบงาน :

งานประจำ

เวลาทำงาน :

08:00 - 17:00

เวลาทำงานอื่น :

เวลาทำงานยืดหยุ่นตามผู้บริหาร แต่มีวันหยุดให้เดือนละ 6-8 วัน

ระดับตำแหน่งงาน :

Negotiable

หน้าที่และความรับผิดชอบ

- ดูแลตารางเวลางาน และทำตารางการนัดหมายประจำวัน สัปดาห์ และเดือน เป็นต้น - บันทึก และแจ้งเตือนตารางนัดหมายก่อนล่วงหน้า ผ่านทางช่องทางต่างๆ เช่น Google Calendar เป็นต้น หรือช่องทางอื่นๆ - ติดต่อประสานงานกับบุคคลภายใน และภายนอกบริษัทฯ เพื่อสนับสนุนงานด้านต่างๆของผู้บริหาร - ติดตามงานจากฝ่ายที่ผู้บริหารดูแล และมอบหมายให้ เช่น ฝ่ายผลิต ฝ่ายขาย การตลาด เป็นต้น - รายงานการติดตามงานจากฝ่ายต่างๆ ที่มอบหมายให้ - เป็นตัวแทนผู้บริหารในการรับเรื่องต่างๆที่เกี่ยวข้องในกรณีผู้บริหารติดภาระกิจ เพื่อคัดกรอง และรายงานให้ทราบต่อไป - เป็นผู้ช่วยจัดการด้านเอกสารต่างๆที่เกี่ยวข้อง เช่น เอกสารการขออนุมัติต่างๆ เพื่อเสนอให้เซ็นต์อนุมัติ - จดบันทึกการประชุม และจัดทำรายงานการประชุมต่างๆ - จองตั๋วเครื่องบิน โรงแรม ในกรณีผู้บริหารต้องเดินทางไปต่างจังหวัด หรือต่างประเทศ - หาข้อมูลเรื่องต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับงานที่ผู้บริหารดูแล หรือได้รับมอบหมาย - วางแผน จัดเตรียมงานต่างๆให้ผู้บริหาร -ร่างจดหมาย เอกสาร ทั้งภาษาไทย และภาษาอังกฤษ - ต้อนรับ และดูแล ผู้มาติดต่องานกับผู้บริหาร - ติดต่อประสานงานทั้งภายใน และภายนอกบริษัทฯ

คุณสมบัติ

เพศ :

ไม่ระบุ

อายุ(ปี) :

22 - 30

ระดับการศึกษา :

ปริญญาตรี

ประสบการณ์(ปี) :

1 - 3

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

- อายุตั้งแต่ 22 - 30 ปี - การศึกษาระดับปริญญาตรี ไม่จำกัดสาขาวิชา ยินดีรับบัณฑิตจบใหม่ - มีทักษะการใช้ภาษาอังกฤษ ทั้ง ฟัง พูด อ่าน เขียน ได้ในระดับดี ถึง ดีมาก - มีความกระฉับกระเฉง คล่องแคล่วในการทำงาน ทำงานไว - เรียนรู้งานรวดเร็ว - มีไหวพริบ และแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี - ละเอียด รอบคอบ ทำงานอย่างเป็นระบบ เข้าใจการลำดับความสำคัญในเนื้องาน - มีความรับผิดชอบในการทำงานอย่างมาก - สามารถร่วม Business trip กับผู้บริหารทั้งในและต่างประเทศตามโอกาสต่างๆได้ - มีทักษะการใช้งานคอมพิวเตอร์คล่องแคล่ว - ใช้งาน App.Google คล่อง เช่น Google Sheet , Google Doc , Google Meet , Google Calendar เป็นต้น - มีความรู้ ความสนใจใน Social เช่น Facebook , IG , Tiktok เป็นต้น - มีความสนใจในสายแฟชั่น เครื่องแต่งกาย - หากมีประสบการณ์เป็นเลขานุการผู้บริหารมาก่อนจะ พิจารณาเป็นพิเศษ