Executive Secretary - เลขานุการผู้บริหาร

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• 1. บริการสนับสนุนอย่างเป็นระบบและทันเวลาเพื่อให้การดำเนินงานของสำนักงานผู้อำนวยการเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพและอำนวยความสะดวกให้ผู้อำนวยการบริหารในการทำงานให้เสร็จสิ้น 2. การจัดการอย่างมืออาชีพในการติดต่อกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายนอก 3. การจัดการจดหมายโต้ตอบเอกสารและการยื่นเอกสารภายนอกที่มีความสามารถและทันเวลา 4. ความสมบูรณ์ของความรับผิดชอบด้านการบริหารทั้งหมด ความรับผิดชอบและภารกิจหลัก 5. ให้การสนับสนุนด้านการบริหารแก่ผู้อำนวยการบริหารสำหรับกิจกรรมของตนในทุกด้านของการดำเนินงาน 6. จัดการเดินทาง จัดประชุม และดำเนินการจัดการด้านลอจิสติกส์ที่จำเป็นสำหรับผู้อำนวยการบริหาร 7. บริหารจัดการการรับส่งเอกสารเข้าและออกจากสำนักงานผู้อำนวยการบริหาร รักษาความลับและเคลื่อนย้ายเอกสารภายในสำนักงานอย่างมีประสิทธิภาพ 8. เก็บและตรวจสอบจดหมายเข้าและออกตามลำดับทั้งในฉบับพิมพ์และฉบับพิมพ์ 9. ติดตามการร้องขอ การนัดหมาย การประชุมและระเบียบวาระอื่น ๆ ของผู้อำนวยการบริหาร 10. ติดตามเวิร์กโฟลว์และส่วนอื่น ๆ ของความรับผิดชอบ ใช้ความคิดริเริ่ม แรงผลักดันและวิจารณญาณของตนเองเพื่อให้แน่ใจว่าการจัดการ ธุรกรรม และงานเอกสารเริ่มต้นและเสร็จสิ้นตรงเวลา มีประสิทธิภาพและถูกต้อง 11. รับและชี้นำผู้เยี่ยมชมและลูกค้า ใช้หลักการของระเบียบการและวาดภาพมืออาชีพของสถาบันแม่น้ำโขง 12. จัดการคำขอข้อมูลและข้อมูล ใช้วิจารณญาณกับธรรมชาติของข้อมูลที่สามารถแชร์ได้ 13. จัดทำรายงานการประชุมเจ้าหน้าที่และทีมผู้บริหารระดับสูง และแบ่งปันให้ทีมผู้บริหารระดับสูง 14. ทำงานใกล้ชิดกับผู้อำนวยการฝ่ายการเงินและปฏิบัติการ เพื่อร่างคำสั่งผู้บริหาร ก่อนส่งให้กรรมการบริหารพิจารณาอนุมัติ 15. ประสานงานกับสมาชิกทีมผู้บริหารระดับสูงสำหรับวาระการประชุม 16. แปลอักษรสำคัญจากไทยเป็นอังกฤษและอังกฤษเป็นไทย 17. รับผิดชอบร่างสุนทรพจน์ กล่าวเปิดงาน และบทความตามที่ได้รับมอบหมายจากกรรมการบริหาร 18. งานอื่นๆ ที่สมเหตุสมผลตามที่กรรมการบริหารร้องขอ

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• - ชอบงานท้าทาย - เปิดรับความคิดสร้างสรรค์ - บุคลิกภาพดี - พูดจาคล่องแคล่ว - ว่องไวต่อการทำงาน

สวัสดิการ

• ประกันสังคม
• เงินโบนัสตามผลงาน
• ตามข้อตกลงของบริษัท
• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม

สวัสดิการอื่นๆ

• 1. ประกันสังคม 2. โบนัสประจำปี (ตามผลการปฏิบัติงาน) 3. ปรับเงินเดือนประจำปี (ขึ้นอยู่กับการประเมินรายบุคคล) 4. ท่องเที่ยวประจำปี,งานเลี้ยงสังสรรค์,กิจกรรมนอกสถานที่ 5. เครื่องแบบพนักงาน 6. ค่าคอมมิชชั่น,ค่าน้ำมันรถ (เฉพาะบางตำแหน่ง) 7. เบี้ยเลี้ยงและเบี้ยขยัน 8. วันหยุดพักผ่อนประจำปี (เป็นไปตามบริษัทกำหนด) 9. ค่าทำงานล่วงเวลา (OT)

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : พาหนะส่วนตัว (ใบขับขี่รถยนต์)