HR & Administration Officer

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• Recruitment Support ตรวจสอบ Job Board ทุกวัน คัดกรองเบื้องต้นตามคุณสมบัติที่กำหนด
• ประสานงานและยืนยันการนัดหมายกับผู้สมัครและผู้สัมภาษณ์ เพื่อให้การสัมภาษณ์เป็นไปตามกำหนด
• จัดเตรียมเอกสารสำหรับกระบวนการ Onboarding เพื่อสนับสนุนการเริ่มงานของพนักงานใหม่ให้เป็นไปอย่างราบรื่น
• ตรวจสอบและติดตามความถูกต้องของข้อมูลการลงเวลาปฏิบัติงาน (Time Attendance) ของพนักงานทุกสาขา แจ้งและประสานงานกับพนักงานเพื่อแก้ไขข้อมูลการลงเวลาให้ถูกต้องและครบถ้วนภายในระยะเวลาที่กำหนด
• ติดต่อและประสานงานกับวิทยากร ผู้ให้บริการฝึกอบรม และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง จัดเตรียมสถานที่ อุปกรณ์ เอกสารประกอบการอบรม รวมถึงอาหารและเครื่องดื่ม (กรณีมีการจัดเตรียม)
• สนับสนุนการจัดกิจกรรมพัฒนาบุคลากร และประสานงานด้านการฝึกอบรมให้เป็นไปตามแผนงานขององค์กร
• สนับสนุนกิจกรรมของฝ่ายทรัพยากรบุคคลและงานธุรการตามที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• เพศชาย/หญิง อายุไม่เกิน 35 ปี
• วุฒิการศึกษา ปริญญาตรีหรือเทียบเท่าขึ้นไป
• มีความรู้พื้นฐานด้านการบริหารทรัพยากรบุคคล (HRM) เช่น การสรรหา การจัดทำเอกสารพนักงาน การบันทึกเวลาทำงาน และการประสานงานด้าน Payroll
• มีความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับกฎหมายคุ้มครองแรงงานและระเบียบการจ้างงาน
• มีความรู้เกี่ยวกับกระบวนการรับพนักงานใหม่ (Onboarding) และการปฐมนิเทศ (Orientation)
• มีความรู้พื้นฐานด้านการประสานงานการฝึกอบรม (Training Administration)
• มีความเข้าใจในการจัดเก็บและควบคุมเอกสาร HR อย่างเป็นระบบ และรักษาความลับของข้อมูลพนักงาน
• มีทักษะในการจัดการเอกสารและจัดลำดับความสำคัญของงาน
• มีทักษะการประสานงาน การสื่อสารที่ดี ทั้งการพูด การเขียน และมีการติดตามงานหลายเรื่องพร้อมกันได้ดี
• สามารถเรียนรู้ระบบ HR หรือโปรแกรมใหม่ได้อย่างรวดเร็ว
• สามารถจัดการเวลาและทำงานภายใต้กำหนดเวลาที่จำกัดได้
• มีประสบการณ์ด้าน HR หรือธุรการ 1–3 ปี หากสามารถสื่อสารภาษาอังกฤษพื้นฐานได้ จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
• หากมีความรู้ด้าน Work Permit และ Visa จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ

สวัสดิการ

• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม
• ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
• ประกันชีวิต
• ประกันสุขภาพ
• ค่าทำงานล่วงเวลา
• เงินโบนัสตามผลงาน
• ประกันสังคม
• ตามข้อตกลงของบริษัท

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

อุดมสุข / บางนา

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ