Executive Coordinator ผู้ประสานงานผู้บริหาร

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• ประสานงานระหว่างผู้บริหารกับทุกแผนกภายในองค์กร รวมถึงบริษัทในเครือ เพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ
• ประสานงานกับฝ่ายจัดซื้อ (Procurement), การตลาด (Marketing), ปฏิบัติการ (Operations) และบัญชี (Accounting) เพื่อติดตามความคืบหน้าของนโยบายและคำสั่งจากผู้บริหาร
• จัดลำดับความสำคัญของการประชุมและภารกิจของผู้บริหาร โดยทำงานร่วมกับ Executive Personal Assistant ในการยืนยันตารางนัดหมาย
• ประสานงานกับหน่วยงานภายนอก เช่น ซัพพลายเออร์ คู่ค้า ผู้รับเหมา และผู้ให้บริการ พร้อมติดตามความคืบหน้าและรายงานผลต่อผู้บริหาร
• เป็นศูนย์กลางการสื่อสารระหว่าง CEO และหัวหน้าแผนก
• รับมอบหมายงานจากผู้บริหาร และติดตามความคืบหน้าการดำเนินงานของแต่ละฝ่าย
• ลงพื้นที่ตรวจเยี่ยมสาขาและบริษัทในเครือ เพื่อติดตามการดำเนินงาน รวบรวมข้อมูล วิเคราะห์ประเด็นสำคัญ และจัดทำรายงานความคืบหน้า รวมถึงปัญหา อุปสรรค และข้อเสนอแนะ เพื่อสนับสนุนการตัดสินใจของผู้บริหาร
• เข้าร่วมการประชุมของผู้บริหารทุกครั้ง พร้อมจัดทำสรุปรายงานการประชุม
• ประสานงานโครงการเปิดสาขาใหม่และการปรับปรุงสาขา ร่วมกับกรรมการผู้จัดการ (Managing Director)
• ประสานงานกับหน่วยงานราชการและหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เพื่อขอใบอนุญาตและดำเนินการด้านเอกสารต่าง ๆ ร่วมกับกรรมการผู้จัดการ
• ติดตามสถานะของเอกสารที่อยู่ระหว่างการดำเนินการหรือรอการอนุมัติ
• สนับสนุนงานธุรการที่เกี่ยวข้องกับผู้บริหาร
• ดูแลรักษาเอกสารลับของบริษัทและผู้บริหารให้ปลอดภัยและเป็นความลับ

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• เพศหญิง อายุไม่เกิน 40 ปี
• สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีขึ้นไป ทุกสาขา
• มีประสบการณ์อย่างน้อย 1-3 ปี ในด้านงานประสานงาน งานเลขานุการผู้บริหาร หรือการบริหารโครงการ (Project Management)
• สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้ดี (หากสามารถสื่อสารภาษาจีนได้ จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ)
• มีทักษะการสื่อสาร การประสานงาน และการติดตามงานที่ดี
• สามารถใช้ Microsoft Office และ Google Workspace ได้เป็นอย่างดี รวมถึงสามารถใช้เครื่องมือ AI และแอปพลิเคชันดิจิทัล เพื่อช่วยในการจัดทำเอกสาร วิเคราะห์ข้อมูล จัดทำรายงาน และประสานงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
• มีความละเอียดรอบคอบ สามารถบริหารจัดการหลายงานพร้อมกัน ปรับลำดับความสำคัญของงานได้ตามสถานการณ์ และรับมือกับงานเร่งด่วนได้อย่างมีประสิทธิภาพ มีความรับผิดชอบสูง และสามารถทำงานภายใต้ความกดดันได้
• มีความยืดหยุ่น สามารถปรับตัวและประสานงานกับผู้บริหาร พนักงานทุกระดับ คู่ค้า ซัพพลายเออร์ และหน่วยงานภายนอกได้อย่างมีประสิทธิภาพ
• สามารถรักษาความลับขององค์กรและข้อมูลของผู้บริหารได้เป็นอย่างดี

สวัสดิการ

• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม
• ประกันชีวิต
• ประกันสุขภาพ
• เงินโบนัสตามผลงาน
• ประกันสังคม
• ตามข้อตกลงของบริษัท

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

อุดมสุข / บางนา

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ไม่ระบุ