Executive Assistant to CEO

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• 1. Calendar and Schedule Management: Efficiently manage the CEO's calendar, schedule appointments, and coordinate meetings and events. Prioritize and arrange appointments to optimize the CEO's time and ensure all commitments are met. 2. Communication and Correspondence: Act as a primary point of contact for internal and external stakeholders, screening and handling communications on behalf of the CEO. Draft and prepare professional emails, memos, reports, and presentations as needed. 3. Meeting Support: Assist in preparing meeting agendas, materials, and presentations. Attend meetings, take accurate minutes, and distribute them to relevant parties. Follow up on action items and ensure deadlines are met. Information Management: Organize and maintain confidential files, documents, and records. 4. Establish efficient systems for information retrieval and ensure easy access to necessary resources. 5. Project Coordination: Support the CEO in coordinating and tracking various projects, ensuring deadlines are met, and stakeholders are informed of progress. Assist in conducting research, gathering data, and preparing reports as required. 6. Relationship Management: Build and maintain strong relationships with key stakeholders, including employees, clients, investors, and partners. Represent the CEO professionally and handle inquiries or requests promptly and effectively. 7. Confidentiality and Discretion: Handle sensitive information with the utmost confidentiality and discretion. Exercise judgement in prioritizing and addressing issues that require the CEO's attention. 8. Minute Taking: Attend meetings and accurately capture minutes, action items, and decisions made during discussions. Prepare comprehensive and concise meeting minutes for distribution and reference. 9. Travel Coordination: Make travel arrangements, including flight bookings, hotel accommodations, transportation, and visa processing. Ensure all travel logistics are well-organized and aligned with the CEO's preferences and requirements. 10. Able to communicate in English on both speaking and writing. 11. Owned car and driver license. 12. Other responsibilities or tasks from company requirements.

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• 1. More than 2 years of experience in the assistant field. The individual will need to have strong communication skills across all levels of the organization. 2. Fluent English is a plus. 3. Strong sense of responsibility, good teamwork spirit and analytical skills. 4. Attention to detail, in checking and challenging information provided. 5. Work with efficiency and accountability with the ability to work under pressure and a willingness to embrace change.

สวัสดิการ

• ประกันสังคม
• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม

สวัสดิการอื่นๆ

• -วันลาพักร้อน สูงสุด 12 วัน/ปี -วันหยุดตามประเพณี 18 วัน/ปี -ลาคลอดบุตร ผู้หญิง : ลาได้ 98 วัน (นับรวมวันหยุดและการลาเพื่อไปตรวจครรภ์ก่อนคลอดด้วย) ผู้ชาย : ลาได้ 15 วัน เพื่อดูแลภรรยาคลอดบุตร -ลาเพื่อรับราชการทหาร -ลาป่วยตามที่ป่วยจริง ไม่เกิน 30 วันต่อปี -ลาผ่าตัดแปลงเพศ 30 วัน/ปี -ลากิจ 4 วัน/ปี -ลาพักใจ 5 วัน (เนื่องจากบุคคลในครอบครัวเสียชีวิต) -ลาอุปสมบท 15 วัน -ค่าเพื่อนแนะนำเพื่อน 1,500 บาก/คน -เงินช่วยเหลืองานศพบุคคลในครอบครัว 2,000 บาท + พวงหรีด -ของเยี่ยม ในกรณีพนักงานเข้ารักษาตัวในโรงพยาบาล -เงินช่วยเหลือกรณีคลอดบุตร 2,000 บาท -เงินช่วยเหลือกรณีแต่งงาน 2,000 บาท -วันเกิดพนักงาน ของขวัญวันเกิดและวันลาหยุดพิเศษ 1 วัน -รับผลิตภัณฑ์ของบริษัทฟรีทุกเดือน เดือนล: 1 กล่อง (ขนมเปี๊ยะกล่องละ 8 ลูก) -สิทธิ์ในการซื้อสินค้า (ราคาพนักงาน) -สิทธิ์ในการรับบริการคลีนิกเสริมความงาม (ราคาพนักงาน)

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : สถานที่ทำงาน: Crystal Design Center (CDC)