พนักงานการเงินรับ (Accounts Receivable - AR)

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• จัดทำใบแจ้งหนี้ (Invoice) หรือเอกสารวางบิล
• ตรวจสอบความถูกต้องของยอดเงินและเงื่อนไขการชำระเงินก่อนนำส่งหรือวางบิลลูกค้าตามรอบที่กำหนด
• ตรวจสอบยอดเงินที่ลูกค้าชำระเข้ามา (ผ่านการโอนเงิน เช็ค หรือเงินสด)
• ออกใบเสร็จรับเงินและใบกำกับภาษี (Receipt / Tax Invoice) ให้ลูกค้าได้อย่างถูกต้องและตรง ตามรอบบัญชี
• ตรวจสอบยอดค้างชำระและติดตามลูกหนี้ที่เกินกำหนดชำระ (Overdue) อย่างสม่ำเสมอ
• ประสานงานกับลูกค้าเพื่อเจรจาหรือสอบถามสาเหตุการล่าช้า เพื่อลดความเสี่ยงในการเกิดหนี้สูญ
• บันทึกรายการรับชำระเงินลงในระบบบัญชีของบริษัทให้เป็นปัจจุบัน
• กระทบยอดเงินฝากธนาคาร (Bank Reconciliation) โดยตรวจสอบยอดเงินที่เข้าบัญชีให้ตรงกับเอกสารการรับชำระเงิน เพื่อป้องกันข้อผิดพลาดตกหล่น
• จัดทำรายงานสรุปยอดลูกหนี้คงค้าง (AR Aging Report) เพื่อดูอายุหนี้ของลูกค้าแต่ละราย
• สรุปรายงานยอดเงินรับประจำวัน ประจำสัปดาห์ หรือประจำเดือน เพื่อนำเสนอต่อหัวหน้างานหรือผู้บริหารสำหรับใช้ในการวางแผนทางการเงินต่อไป

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรี สาขาการเงิน, การบัญชี, บริหารธุรกิจ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
• มีทักษะการสื่อสารและเจรจาต่อรอง (Communication & Negotiation) ที่ดี
• มีความละเอียดรอบคอบในการตรวจสอบยอดเงินโอน เช็ค และการออกเอกสารใบเสร็จ/ใบกำกับภาษี ไม่ให้เกิดความผิดพลาด
• สามารถใช้งานโปรแกรมสำเร็จรูป (เช่น Express หรือ Peak) และ Ms. Excel ในระดับดี เพื่อบันทึกและตัดยอดลูกหนี้
• มีความอดทน มีไหวพริบในการแก้ปัญหาเฉพาะหน้า เรียนรู้ไว และมีใจรักการบริการ มีความมุ่งมั่น ซื่อสัตย์

สวัสดิการ

• ตามข้อตกลงของบริษัท

สวัสดิการอื่นๆ

• 1. โบนัสตามผลการดำเนินงานของพนักงาน 2. ชุดยูนิฟอร์มบริษัท 3. อื่น ๆ ตามนโยบายบริษัท

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

ไม่มี

ลาดกระบัง

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : สถานที่ทำงานอยู่ แขวงขุมทอง เขตลาดกระบัง ใกล้กับแครี่บอย/สยามพรีเมียมเอาท์เล็ท รถสองแถว 333 จากแอร์พอร์ตลิ้งค์ลาดกระบัง รถสองแถว 222 (ตลาดนำชัย - วัดราชโกษา - ขนส่งพื้นที่ 4) ผ่านหน้าทางเข้าบริษัท