หัวหน้าแผนกบัญชีและปฏิบัติการ (Accounting And Operations supervisor)

หน้าที่และความรับผิดชอบ

• ดูแลด้านการบัญชีและการเงิน (ฝั่งรับ) กำกับดูแลกระบวนการบัญชีลูกหนี้: ควบคุมและตรวจสอบกระบวนการเปิดใบแจ้งหนี้ (Invoice), การรับชำระเงิน, การติดตามหนี้, และการกระทบยอดบัญชีลูกหนี้ทั้งหมด
• การจัดการและการติดตามหนี้: วางแผนและดำเนินการติดตามหนี้ที่ค้างชำระเกินกำหนด พร้อมทั้งแก้ไขปัญหาการชำระเงินที่อาจเกิดขึ้น
• การรายงานและวิเคราะห์: จัดทำรายงานสรุปสถานะลูกหนี้ (AR Aging Report) และรายงานทางการเงินอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับรายรับ เพื่อนำเสนอต่อผู้บริหาร
• ด้านการจัดซื้อและซัพพลายเชน (Procurement & Supply Chain) การวางแผนและกลยุทธ์การจัดซื้อ: พัฒนากลยุทธ์การจัดซื้อเพื่อให้ได้สินค้าที่มีคุณภาพในต้นทุนที่เหมาะสมและทันต่อความต้องการของตลาด
• การบริหารจัดการซัพพลายเออร์: ค้นหา, ประเมิน, คัดเลือก, และบริหารความสัมพันธ์กับซัพพลายเออร์และโรงงานผู้ผลิตทั้งในและต่างประเทศ
• การเจรจาต่อรอง: เป็นตัวแทนบริษัทในการเจรจาต่อรองราคา, เงื่อนไขสัญญา, และข้อตกลงทางการค้าเพื่อให้เกิดประโยชน์สูงสุด
• การจัดการคำสั่งซื้อ (PO Management): ควบคุมกระบวนการสั่งซื้อทั้งหมด ตั้งแต่การเปิดใบสั่งซื้อ (Purchase Order) จนกระทั่งสินค้าถูกจัดส่งถึงคลัง
• การควบคุมคุณภาพ: ประสานงานกับโรงงานผู้ผลิต (กรณี ODM/OEM) เพื่อควบคุมคุณภาพสินค้าให้เป็นไปตามมาตรฐานที่กำหนด รวมถึงการสั่งซื้อบรรจุภัณฑ์และวัสดุต่างๆ เพื่อส่งให้โรงงาน
• ด้านการจัดการคลังสินค้าและปฏิบัติการ (Warehouse & Operations Management) 3.1. การควบคุมการปฏิบัติงานในคลัง: กำกับดูแลการทำงานของทีมงานคลังสินค้าในทุกขั้นตอน ตั้งแต่การรับสินค้าเข้า, การจัดเก็บ, การควบคุมสต็อก, การเบิกจ่าย, การแพ็ค, ไปจนถึงการจัดส่งสินค้าออกจากคลัง
• การควบคุมการบริหารจัดการสต็อก (Inventory Management): วางระบบการจัดการสต็อกที่มีประสิทธิภาพ กำหนดจุดสั่งซื้อใหม่ (Reorder Point) และระดับสต็อกที่ปลอดภัย (Safety Stock) เพื่อป้องกันปัญหาสินค้าขาดหรือล้นสต็อก
• ควบคุมการตรวจนับและควบคุมความแม่นยำ: วางแผนและดำเนินการตรวจนับสต็อกสินค้าอย่างสม่ำเสมอ (Stock Count) เพื่อให้มั่นใจว่าจำนวนสินค้าในระบบและจำนวนจริงตรงกัน
• การเพิ่มประสิทธิภาพ: วิเคราะห์และปรับปรุงผังคลังสินค้า (Warehouse Layout) และขั้นตอนการทำงาน (Workflow) เพื่อลดระยะเวลาและเพิ่มประสิทธิภาพในการเบิกและแพ็คสินค้า
• การควบคุมการปฏิบัติงานในการจัดการขนส่ง: ประสานงานกับบริษัทขนส่งต่างๆ เพื่อให้การจัดส่งสินค้าถึงมือลูกค้าเป็นไปอย่างรวดเร็วและปลอดภัย

คุณสมบัติ

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ

• วุฒิการศึกษา : ปริญญาตรีขึ้นไป สาขาบัญชี, การเงิน, การจัดการโลจิสติกส์, บริหารธุรกิจ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์รวมอย่างน้อย 3-7 ปี ในสายงานบัญชีลูกหนี้ (AR), การจัดซื้อ (Procurement) หรือการจัดการคลังสินค้า (Warehouse Management)
• มีประสบการณ์ในระดับหัวหน้างานหรือบริหารจัดการทีม (Managerial Level) อย่างน้อย 2 ปีขึ้นไป
• มีความเชี่ยวชาญในกระบวนการบัญชีฝั่งรับ (Accounts Receivable) และการติดตามหนี้อย่างมีประสิทธิภาพ
• มีความเข้าใจอย่างลึกซึ้งในระบบซัพพลายเชน การจัดซื้อจัดจ้าง และการบริหารความสัมพันธ์กับซัพพลายเออร์ (ทั้งในและต่างประเทศ)
• มีประสบการณ์การดีลงานกับโรงงานผลิตรูปแบบ ODM / OEM และการควบคุมคุณภาพสินค้า
• มีความรู้ในการบริหารจัดการสต็อก (Inventory Management) และการวิเคราะห์จุดสั่งซื้อ (Reorder Point)
• สามารถใช้งานโปรแกรมบัญชี และระบบบริหารจัดการคลังสินค้า (WMS) หรือ ERP ได้เป็นอย่างดี
• มีความเชี่ยวชาญในการใช้ MS Excel สำหรับการทำรายงานวิเคราะห์ข้อมูล (Data Analysis)
• มีทักษะการเจรจาต่อรอง (Negotiation) ที่เป็นเลิศ เพื่อรักษาผลประโยชน์สูงสุดของบริษัท
• มีภาวะผู้นำ (Leadership) สามารถบริหารจัดการทีมงานที่มีความหลากหลายหน้าที่ได้
• มีทักษะในการแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้า (Problem Solving) และทำงานภายใต้ความกดดันได้ดี
• หากมีประสบการณ์ในธุรกิจ E-commerce จะพิจารณาเป็นพิเศษ

สวัสดิการ

• ตามข้อตกลงของบริษัท

สวัสดิการอื่นๆ

• 1. ประกันสังคม 2. ประกันอุบัติเหตุ 3. กองทุนเงินทดแทน 4. ตรวจสุขภาพประจำปี 5. สวัสดิการวันหยุดในวันเกิด 6. ประเมินผลงานปรับเงินเดือน 7. เงินโบนัสตามผลประกอบการ 8. กิจกรรมสังสรรค์ท่องเที่ยวประจำปี 9. การฝึกอบรมพัฒนาทักษะ 10. เงินกู้ยืมฉุกเฉิน 11. เบี้ยขยัน

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

การเดินทาง

ไม่มี

บางรักใหญ่ / บางพลู

ไม่มี

ไม่มี

ไม่มี

การเดินทางเพิ่มเติม : ลง รถไฟฟ้า นั่งวินมอไซต์ เข้ามาที่ออฟฟิต ไป-กลับไม่เกิน 20 บาท